Wie ein B2B-Technologieunternehmen die Füllrate wöchentlicher Berichte mit einer benutzerdefinierten Zeiterfassungs-App um 82% erhöhte

Überblick

Wir wollten ein Produkt für den internen Gebrauch entwickeln, das die Zeiterfassung einfacher macht. Ziel war es, Teams bei der Zeiterfassung zu unterstützen, damit sie keine Zeit damit verschwenden.

Herausforderung

Wir haben festgestellt, dass Unternehmen, die Dienstleistungen anbieten, die nach dem Time&Materials-Modell abgerechnet werden oder die budgetbasiert sind, vor einer ähnlichen Herausforderung stehen: Teams geben ihre Zeit am letzten Tag des Monats an. Manchmal vergessen sie, dies zu tun, was zu unvollständigen, ungenauen Berichten führt. Bei Brainhub wussten wir es aus eigener Erfahrung und wir wollten eine neue App entwerfen und erstellen, die für alle benutzerfreundlicher und effizienter ist.

Lösung

Als wir nach einer Lösung suchten, mit der die Zeit erfasst und gemeldet werden kann, ist uns aufgefallen, dass Produkte, die auf dem Markt erhältlich sind, tendenziell über immer mehr Funktionen verfügen, die es ermöglichen, immer mehr Details zu melden. Die Idee für die Anwendung haben wir während des Hackathons entwickelt. Was wir wollten, war ein einfach zu bedienendes System zu entwickeln, das mehr ist als nur ein weiteres Formular zum Ausfüllen — wir beschlossen, einen Assistenten für das Auflisten und Reporting von Zeiten zu entwickeln, der Berichte intelligent aufbereitet. Unser System ermöglicht es, täglich oder wöchentlich die Zeit für mehrere oder nur wenige Aufgaben gleichzeitig zu erfassen. Es funktioniert auch offline und bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte mit Google Sheets zu erstellen.

Wir haben Anthill so konzipiert, dass der Anteil der ausgefüllten Tabellen am Ende des Abrechnungszeitraums (egal ob es sich um einen Monat, einen Sprint oder etwas anderes handelt) deutlich erhöht, sodass jeder mühelos bestätigen kann, wie viel Zeit er für welche Aufgabe aufgewendet hat.

In Anthill benötigt der Benutzer kein weiteres Admin-Panel, da es möglich ist, Zusammenfassungen zu generieren, Blätter zu integrieren, schöne Grafiken zu erstellen und mit Google Scripts zu automatisieren. Außerdem synchronisiert die App automatisch die Zeit, die offline aufgezeichnet wird.

Wir haben uns auf unsere Geschäftsanforderungen konzentriert und eine einfach zu bedienende Anwendung entwickelt, mit der wir schneller Berichte erstellen konnten. Dank der Tatsache, dass die Anwendung unsere wöchentlichen Berichte im ersten Monat um 82% erhöhte.

Matt Warcholinski, Mitbegründer von Brainhub

Technologie-Stack

Anthill wurde gebaut mit der Verwendung von Elektron was ein großartiges plattformübergreifendes Erlebnis bot. Es ermöglichte die Erstellung einer einfachen, aber effizienten und äußerst intuitiven Zeiterfassungs-App. Im Backend verwendeten wir unser eigenes Framework, Hadron.

Die Webapplikation wurde geschrieben Reagieren und wir haben auch das gebrauchsfertige React-Admin-Framework angewendet, damit wir das Rad nicht neu erfinden müssen.