Wie man mit ständigen Drehpunkten und Änderungen in der Teamzusammensetzung Ergebnisse erzielt

Drehpunkte und Änderungen in der Teamzusammensetzung führen immer zu Prozessineffizienz und Ressourcenverschwendung.

Wenn es keinen klaren Prozess gibt, werden Aufgaben in der Regel dem Team übertragen. Dies kann dazu führen, dass das Team ständig zwischen Aufgaben hin- und herspringt und Dinge schnell erledigt, was zu Problemen führen kann, z. B. zu häufig zwischen Aufgaben zu wechseln und länger zu dauern, bis Informationen von Geschäftsbeteiligten abgerufen werden.

Welche Strategien können Sie anwenden, um die Kontrolle zu behalten und sich gleichzeitig an veränderte Umstände in einem volatilen Umfeld anpassen zu können?

Einsatz von Kanban zur Reduzierung von Engpässen ohne Einbußen bei der Flexibilität

Probiere das flussaufwärts und flussabwärts Kanban Rahmen.

Stromaufwärts

Jede Aufgabe, besonders wenn es:

• beschreibend
• schwer abzuschätzen
• zu groß, um in einem einzigen Intervall geliefert zu werden

landet in der stromaufwärts.

Von hier aus es wird zunehmend verfeinert und von Phase zu Phase verschoben, bis der vollständige Kontext bereitgestellt ist.

Stromabwärts

Nur wenn:

• alle notwendigen Informationen werden gesammelt
• der Kostenvoranschlag wird zur Verfügung gestellt
• und es sind keine Blöcke vorhanden

die Aufgabe wird verschoben nach flussabwärts.

Von hier aus es wird vom Entwicklungsteam abgeholt muss umgesetzt werden.

Zu Kanban wechseln

Wenn Sie von anderen Projektmethoden wechseln, übertragen Sie einfach alle offenen Aufgaben auf Upstream- oder Downstream-Aufgaben, je nach Aufgabenstatus und bereitgestellten Details.

Was Sie von Kanban erwarten können

Das Ziel des Kanban-Streams ist erreichen Sie einen reibungslosen, linearen Aufgabenablauf von der Ideenphase bis zur Ausführung.

Wenn Aufgaben in einer bestimmten Phase ins Stocken geraten, ist dies ein Zeichen für einen potenziellen Personal- oder Prozessmangel. Wenn Sie beginnen, Probleme in Ihrem Arbeitsablauf zu identifizieren und zu beheben, werden Sie eine Verbesserung der allgemeinen Transparenz und Vorhersagbarkeit des Prozesses feststellen.

Infolgedessen werden Sie in der Lage sein zukünftige Arbeiten mit größerer Präzision planen und Effizienz.