Das Schreiben einer Angebotsanfrage für die Softwareentwicklung muss nicht lang und langweilig sein. Im Folgenden finden Sie eine Vorlage, die mit geringen oder keinen Änderungen an Anbieter gesendet werden kann. Sie wurde von einem Devshop-Spezialisten erstellt, der täglich verschiedene Ausschreibungen erhält. Sie können also sicher sein, dass potenzielle Anbieter alle Informationen erhalten, um ein angemessenes Angebot abzugeben.
A QUICK SUMMARY – FOR THE BUSY ONES
TABLE OF CONTENTS
Dein Ziel: Ermöglichen Sie es ausgewählten Devshops, konkrete und genaueste Angebote abzugeben.
Um das zu tun, müssen sie verstehe deine genauen Bedürfnisse, beurteilen, ob sie in der Lage sind, sie zu erfüllen, und wenn ja, stellen sie genaue Informationen bereit, die leicht zu vergleichen sind.
Ein gut geschriebenes RFP spart Ihnen Zeit und Stress, und gibt eine Antwort welcher Anbieter wird tatsächlich Ihre beste Wahl sein.
Wählen Sie mit diesem Ziel vor Augen eine der folgenden Software-RFP-Vorlagen aus:
Plus, da es einige gibt Fallen Unterwegs gibt es zu jedem Template-Abschnitt entsprechende Tipps.
Diese Vorlage ist formeller und enthält viele Details. Sie eignet sich hervorragend für größere Unternehmen und Unternehmen.
Kopieren Sie den folgenden Text, fügen Sie ihn ein und ändern Sie ihn nach Bedarf.
Von [Firmenname]
Beschreiben Sie Ihr Projekt kurz (1 bis 3 Sätze reichen aus), um die Hauptidee zu formulieren. Potenzielle Auftragnehmer sollten in der Lage sein, eine allgemeine Idee hinter einem Projekt zu verstehen und zunächst zu beurteilen, ob sie dieses umsetzen können
.Geben Sie eine kurze Einführung in Ihr Unternehmen. Sie können die folgenden Fragen beantworten:
Geben Sie eine Beschreibung Ihres Projekts zusammen mit den erforderlichen Details darüber, was bereits getan wurde und welche Herausforderungen es gibt.
Nennen Sie die Ziele, die Sie mit diesem Projekt erreichen möchten, und ein Geschäftsproblem, das Sie lösen möchten.
Nennen Sie die technischen Anforderungen des Projekts, die Erwartungen der Partner und die Projektphasen, die Sie durchführen möchten.
Präsentieren Sie den Projektzeitplan und den Zeitplan für die zu erbringenden Ergebnisse sowie die geplanten Projektphasen
.Geben Sie Informationen zu Ihrem Budget an.
Geben Sie Informationen über den Zeitplan für die Auswahl der Anbieter.
Geben Sie an, wie genau ein Angebot strukturiert sein sollte, welche Informationen Sie von einem potenziellen Anbieter benötigen und in welcher Reihenfolge diese präsentiert werden sollen.
Zum Beispiel:
Hier können Sie auch angeben:
Geben Sie an, was für Sie entscheidend ist, um eine Entscheidung zu treffen.
Zum Beispiel:
Beschreiben Sie den Prozess der Bewertung von Vorschlägen.
Geben Sie die Ansprechpartner für Ihre potenziellen Anbieter sowie die erforderlichen Informationen (Telefonnummer, E-Mail) an.
Diese Vorlage ist auf nur wichtige Details beschränkt. Sie enthält gerade genug Informationen, damit eine Agentur für kundenspezifische Softwareentwicklung Ihre Bedürfnisse verstehen und ein genaues Angebot abgeben kann.
Kopieren Sie den folgenden Text, fügen Sie ihn ein und ändern Sie ihn nach Bedarf.
Von [Firmenname]
Kurze Einführung in die Tätigkeit Ihres Unternehmens.
Beschreiben Sie Ihr Projekt mit Einzelheiten zu den aktuellen, potenziellen Herausforderungen und Anforderungen potenzieller Anbieter.
Es ist wichtig, dass Sie das Geschäftsziel, das Sie mit diesem Projekt erreichen möchten, und ein Problem, das Sie lösen möchten, angeben.
Wenn Sie Wireframes oder User Stories haben, fügen Sie diese als Anlagen hinzu.
Sie an, wie hoch Ihr Budget ist, und beschreiben Sie den Zeitplan des Projekts. Potenzielle Partner sollten den Zeitrahmen und die erwarteten Ergebnisse klar verstehen
.Klären Sie, was Sie von dem Vorschlag des potenziellen Partners erwarten. Welche Informationen sind verpflichtend und welche sind für Sie entscheidend, um eine Entscheidung zu treffen. Möglicherweise haben Sie einige Anforderungen an die Form oder Reihenfolge der Komponenten.
Geben Sie hier auch Fristen an.
Geben Sie eine Kontaktstelle für die Einreichung eines Vorschlags an.
Lassen Sie uns zusammenfassend einige bewährte Methoden für das Schreiben einer Ausschreibung nennen. Dies sind umsetzbare Tipps von Vertretern der Vertriebs- und Technologieteams, die täglich Ausschreibungen analysieren.
Der Prozess einer Angebotsanfrage (RFP) folgt in der Regel diesen wichtigen Phasen:
Versuche nicht, zu professionell zu sein und verwende keine ausgefeilte Sprache. Geben klare Erwartungen. Informieren Sie transparent und verständlicherweise. Geben Sie an, wer Sie sind und was Sie tun. Klären Sie, wie der endgültige Vorschlag aussehen sollte.
Wenn Sie diesen Prinzipien folgen, erhalten Sie Antworten von den Anbietern, die Ihrem Projekt tatsächlich die genauesten Angebote unterbreiten können. Und Sie erhalten sie in einer Form, die für Ihr Team leicht zu vergleichen und zu analysieren ist.
Testen Sie uns. Eine einfache Version Ihres RFP wird gerade ausreichen. Sie können es gerne senden an sales@brainhub.eu. Außerdem können wir Ihnen Feedback geben, wenn Sie möchten.
Unser Versprechen
Brainhub unterstützt jedes Jahr Gründer:innen, Tech-Leads und Entwickler:innen bei klugen Technologieentscheidungen – mit offen geteiltem Wissen aus der Praxis.
Authors
Enthusiast für Softwareentwicklung mit 8 Jahren Berufserfahrung in der Technologiebranche. Erfahrung im Outsourcing von Marktanalysen, mit besonderem Schwerpunkt auf Nearshoring. In der Zwischenzeit unser Experte darin, technische, geschäftliche und digitale Themen auf verständliche Weise zu erklären. Autor und Übersetzer nach Feierabend.
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