Wenn Sie sich jemals gefragt haben, ob ein Projektmanager die Budgetlinie — oder nur eine weitere Prozessebene — wert ist, wird in diesem Artikel genau beschrieben, wie er Chaos in Klarheit verwandelt und Ihr Softwareprojekt (und Ihre geistige Gesundheit) auf Kurs hält.
A QUICK SUMMARY – FOR THE BUSY ONES
Projektmanager sorgen für eine vorhersehbare, abgestimmte Bereitstellung
Vom Start bis zum Abschluss setzen PMs Pläne in umsetzbare Roadmaps um, sorgen für eine klare Kommunikation und passen den Kurs in Echtzeit an, um die Entwicklung auf Kurs zu halten.
Das Überspringen einer PM ist mit versteckten Kosten verbunden
Ohne einen PM übernehmen technische Leiter oder Kunden am Ende standardmäßig die Projektaufsicht, was die Konzentration beeinträchtigt, die Umsetzung verlangsamt und das Risiko einer Fehlausrichtung oder fehlgeschlagener Ergebnisse erhöht.
Mythen über PMs untergraben ihren wahren Wert
Gängige Missverständnisse — wie „Tools können sie ersetzen“ oder „kleine Projekte brauchen keins“ — verfehlen das Wesentliche. Ein guter PM passt sich dem Umfang an und sorgt dafür, dass der Mehrwert von der Idee bis zur Umsetzung fließt.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie ein guter PM wechselnde Prioritäten, technische Probleme und enge Zeitpläne in eine reibungslose, termingerechte Lieferung umsetzt.
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Immer wenn ich mit einem neuen Kunden spreche, mache ich deutlich, dass ein Projektmanager für Softwareentwicklung kein optionales Add-On oder ein Einzelpunkt ist, über den man streiten kann. Sie sind Teil des Kernteams. Ganz gleich, ob es sich um ein schnelles, zweieinhalb Monate dauerndes Audit oder eine umfassende Überholung des Altsystems handelt: Wenn es um Koordination geht, Risiken zu mindern oder die Dynamik aufrechtzuerhalten ist, sehen Sie im Angebot einen PM — manchmal in Teilzeit, manchmal in Vollzeit.
Ein starker Premierminister ist kein Overhead. Sie sind der Schutz, der dafür sorgt, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt, der Motor, der Pläne in Fortschritte umsetzt, und der Schutzschild, der Ihre Investitionen in die Softwareentwicklung schützt. Da ihr Fachwissen in jede Phase einfließen lässt, erhalten Sie nicht nur Code, sondern auch eine vorhersehbare Umsetzung, klare Kommunikation und echte Geschäftsvorteile.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie ein PM in jeder Phase Ihres Softwareprojekts einen Mehrwert bietet — von der Ausführung über die Überwachung und Steuerung bis hin zum Abschluss. Ich enthülle auch die versteckten Kosten, die entstehen, wenn man diese Rolle überspringt, und entlarve gängige Mythen.
Folgendes möchte ich zu Beginn klarstellen: Egal, wie gut sich jeder vorbereitet fühlt, die Wahrheit ist, dass jedes Projekt in der roten Zone beginnt. Immer. Das mag ein bisschen hart klingen, aber es ist die Realität. Schließlich beginnen wir mit etwas Neuem, und selbst wenn wir vor Projektbeginn Stunden damit verbracht haben, Ziele, Ergebnisse und Zeitpläne abzustimmen, sind Annahmen immer noch nur Annahmen. Es ist die Aufgabe des Projektmanagers, dafür zu sorgen, dass wir in der Lage sind, diese Lücke zwischen Theorie und Praxis zu schließen.
Wenn es um Projektanfänge geht, rate ich, das Kick-Off-Meeting als entscheidenden Moment zu betrachten. Es ist nicht nur ein Treffen zwischen Ihrem Unternehmen und dem Team, das Ihrem Projekt zugewiesen ist. Es ist der Moment, in dem Ihre Idee zum Leben erweckt wird. Von diesem Zeitpunkt an wird alles auf die spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten, die schwarz auf weiß dargestellt werden. Wir beginnen, echte Dynamik zu erzeugen und Struktur in das Chaos zu bringen.
In dieser ersten Phase stellt der Projektmanager für Softwareentwicklung sicher, dass das Projekt einen klaren Zweck und einen definierten Umfang hat. Sie stimmen die Beteiligten aufeinander ab, identifizieren potenzielle Einschränkungen (Umfang, Zeit oder Budget) und sichern die Zustimmung aller Beteiligten. Dies hilft Ihnen, Verwirrung zu vermeiden und legt die Grundlage für den Erfolg.
Sobald das Projekt gestartet ist und alle Beteiligten die übergeordneten Ziele erreicht haben, wechselt der Projektmanager in den Planungsmodus. Hier werden Ideen und Absichten in eine klare, umsetzbare Roadmap umgesetzt.
Der PM beginnt mit der Entwicklung der Projektcharta, einem grundlegenden Dokument, das darlegt, warum das Projekt existiert, warum es wichtig ist, wer daran beteiligt ist, und die Definition von „Erfolg“ enthält.
Von dort aus unterteilen sie die Arbeit in überschaubare Teile mithilfe eines Projektstrukturplan (WBS). Sie erledigen mehr als „nur“ die Arbeit in bestimmte Aufgaben zu unterteilen. Es geht darum herauszufinden, wer für welche Teile des Projekts verantwortlich sein kann, Meilensteine zu definieren und alle Abhängigkeiten abzubilden.
In dieser Phase arbeitet der PM eng mit Ihnen als Kunden und dem Projektteam zusammen, um realistische Zeitpläne festzulegen und zu überprüfen, ob alle Ressourcen vorhanden sind, um pünktlich zu liefern.
Natürlich können Sie Überraschungen auch mit dem solidesten Plan nicht vollständig ausschließen. Ein Projektmanager für Softwareentwicklung ist jedoch da, um sicherzustellen, dass Ihr Team darauf vorbereitet ist.
Während der Ausführung sorgt der Projektmanager dafür, dass die Zahnräder des Teams geölt bleiben und sich drehen. Sie erleichtern die Zusammenarbeit, beseitigen Hindernisse und führen Statusbesprechungen durch, die das Projekt tatsächlich voranbringen. So sieht das in der Praxis aus:
Bei der Ausführung ist der Projektmanager der Bulldozer des Teams, der den Weg frei macht und gleichzeitig als GPS fungiert, das sich kontinuierlich neu kalibriert, um alle auf Kurs zu halten. Dieser Fokus auf zielgerichtete Besprechungen, wirkungsvolle Kommunikation und Lebenspläne ist genau der Grund, warum Ihr Softwareteam ungestört an der Entwicklung arbeiten kann und weshalb jedes ernsthafte Projekt einen engagierten PM an der Spitze benötigt.
Sobald die Umsetzung im Gange ist, lassen die PMs nicht einfach „alles laufen“ — sie verfolgen regelmäßig die Fortschritte im Vergleich zum Plan, managen Risiken und setzen die Änderungskontrolle durch. Indem sie den Kurs auf der Grundlage von Feedback in Echtzeit anpassen, reduzieren sie im Keim den Umfang, Budgetüberschreitungen und Zeitüberschreitungen. Das bedeutet:
Ausführung und Überwachung und Kontrolle gehen ineinander über. Schließlich finden die tatsächliche Umsetzung und deren Überwachung fast gleichzeitig statt. PMs wägen die praktische Problemlösung ab („Was tun wir, wenn Schätzungen nicht ausreichen?“) mit einem disziplinierten Prozess („Wie protokollieren wir diese Änderung, verfolgen ihre Auswirkungen und gewinnen die Zustimmung der Kunden?“). Dieser doppelte Fokus ist genau der Grund, warum jedes seriöse Softwareprojekt einen eigenen PM benötigt: um den Build heute auf Kurs zu halten und gleichzeitig die Meilensteine von morgen zu erreichen.
Bei Projektabschluss schließen Projektmanager den Kreis, indem sie überprüfen, ob alle Anforderungen erfüllt wurden und ob die Lösung immer noch ihren ursprünglichen Geschäftsszenario erfüllt, wodurch das allzu häufige Ergebnis „geliefert, aber nutzlos“ verhindert wird. Sie führen nach dem Projekt gründliche Überprüfungen durch, setzen Feedback in klare Verbesserungen um und koordinieren die Übergabe der Produkt- und technischen Dokumentation, damit die Betriebs- und Supportteams sofort loslegen können. Durch die Erstellung endgültiger Risikoprotokolle, Änderungshistorien und Testergebnisse sorgen sie für eine formelle Abstimmung sowohl mit Kunden als auch mit den Aufsichtsbehörden. Und sobald der Papierkram erledigt ist, feiern sie die Erfolge des Teams und archivieren die gewonnenen Erkenntnisse, um sicherzustellen, dass jedes Projekt das nächste stärker macht.
Technologieführer lehnen es oft ab, eine ihrer Meinung nach „unproduktive“ Rolle hinzuzufügen, insbesondere wenn ein PM als separate Position auf der Rechnung erscheint. Wenn ein Kunde jedoch die Notwendigkeit in Frage stellt, ist die Antwort einfach: „Wer stellt sicher, dass Aufgaben priorisiert, Hindernisse beseitigt, Zeitpläne überwacht und Risiken ans Licht gebracht werden?“ Ein PM leitet nicht nur Besprechungen, er räumt auch Hindernisse aus dem Weg, sodass sich die Entwickler auf das Bauen konzentrieren, das Projekt auf Kurs halten und den Kunden massiv entlasten können.
Auf diese Weise — schnellere Amortisierungszeit, weniger Zeitverschwendung für Koordination, weniger fallende Bälle — können selbst preisbewusste Kunden den Vorteil erkennen. Und wenn das Budget wirklich knapp ist, ist ein Teilzeit-PM oft der perfekte erste Schritt.
Ohne diese engagierte Aufsicht muss der Kunde oder jemand aus dem technischen Team unweigerlich die PM-Arbeit erledigen; sie verfolgen das Gesamtbild selbst und erschöpfen ihren eigenen Fokus. Die Koordination gerät durch das Raster, Teams verdoppeln ihre Arbeit oder lassen Aufgaben entgehen, und jedes Ad-hoc-Meeting reißt Entwickler aus der intensiven Arbeit heraus. Termine verschwimmen und der Umfang schleicht sich ein, weil niemand die Änderungskontrolle vorantreibt oder Kompromisse aushandelt.
Ingenieure kümmern sich neben ihrer Kernarbeit um die Logistik. Das erhöht den Stress, beeinträchtigt die Arbeitsmoral und die Arbeitszufriedenheit. Das Schlimmste ist, dass Projekte zwar Code liefern, aber keinen Geschäftswert bieten, da die ursprüngliche Begründung im Durcheinander verloren geht.
Die versteckten Kosten, die entstehen, wenn beim Projektmanagement gespart wird, sind nicht nur ein paar zusätzliche Besprechungen. Es ist eine Erosion der Effizienz, der Klarheit und letztlich der Wirkung, die Sie erzielen möchten. Fügen Sie einen PM hinzu, auch in Teilzeit, und schon haben Sie den Fokus, die Verantwortung und eine direkte Verbindung zwischen der technischen Umsetzung und den Geschäftsergebnissen fest. Aus diesem Grund fragen sich Teams meiner Erfahrung nach, wenn sie den Unterschied sehen, den ein PM ausmacht, wie sie jemals ohne einen PM ausgekommen sind.
Ich spreche ausführlicher über die Rolle von Projektmanagement in der Softwareentwicklung in einem speziellen Artikel.
Ohne den geringsten Zweifel verdient dieser Mythos es, an erster Stelle auf der Liste zu stehen, da er immer noch sehr verbreitet ist. Natürlich, Terminplanung ist ein wichtiger Teil des Projektmanagements, aber es ist nur ein Teil des Puzzles. Die Rolle eines Premierministers ist weitaus umfassender.
Es geht darum, ein ganzes Framework aufzubauen, das das Projekt unterstützt: von der Planung und Abstimmung der Interessengruppen bis hin zu klarer Kommunikation, Risikomanagement und Fortschrittsverfolgung. Es ist ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die Arbeit mit dem Gesamtbild verbunden bleibt.
Wie wichtig es ist, einen PM zu haben, zeigt sich nicht, wenn die Dinge nach Plan laufen, sondern genau dann, wenn sie nicht da sind und sich die Pläne ändern. Sie sorgen dafür, dass sich das Team anpassen kann, ohne den Fokus zu verlieren, und Sie können die Dinge auf Kurs halten — und das Budget einhalten.
Ich höre das ständig: „Wir brauchen keine PM für ein zweiwöchiges Feature oder ein kleineres Update.“ Doch jede Arbeit mit einem Startdatum, einem Enddatum und einem klaren Ergebnis ist ein Projekt — auch wenn Sie es eine „Initiative“ nennen.
Sie benötigen keinen 100-seitigen Plan oder ein vollständiges PMO, um eine kleine Änderung einzuführen, aber Sie benötigen das Wesentliche: eine präzise Projektcharta, einen einfachen Zeitplan und jemanden, der für Ressourcen und Prioritäten verantwortlich ist. Wenn Sie diesen Rahmen überspringen, werden Sie sehen, wie Aufgaben abdriften, Prioritäten kollidieren und Details übersehen werden.
Das Geheimnis liegt nicht in der Größe Ihres Aufwands, sondern darin, Ihren Projektmanagementansatz an Ihren Umfang anzupassen. Tun Sie das, und jede Initiative — ob groß oder klein — wird vorhersehbar, kontrolliert und erfolgreich.
Hier ist eine, die mir wirklich unter die Haut geht: Der Gedanke, dass eine schicke App oder Plattform jedes Projektproblem auf magische Weise löst. Technologie ist ein starker Wegbereiter, aber sie ist nur so gut wie der Prozess und die Menschen, die dahinter stehen.
Allzu oft setzen Teams auf die neueste Projektverfolgungssoftware und erwarten, dass sie ihnen beibringt, Aufgaben zu priorisieren, Konflikte zu lösen oder dem Kunden Rückschläge mitzuteilen. Stattdessen geraten sie unter zusätzlichen Arbeitsabläufen und ständigen „Wie mache ich?“ -Fragen. Ein erfahrener Projektmanager weiß, wann ein Tool einen Mehrwert bietet — und wann es die Sache einfach kompliziert macht. Sie führen das Team durch Probleme, entscheiden über die besten nächsten Schritte und übersetzen sowohl die Probleme als auch mögliche Lösungen in klare, umsetzbare Updates für den Kunden. Kurz gesagt, kein Grad an Automatisierung ersetzt das Urteilsvermögen und die Kommunikation, die ein PM bei jeder Herausforderung einbringt.
Die Wirtschaft bewegt sich schnell und Veränderung ist nicht der Feind, sie ist unvermeidlich. Dieser „anfängliche Projektplan“ ist nur eine Grundlinie, keine Zwangsjacke. Marktveränderungen, neue Anforderungen oder unerwartete Entdeckungen werden auftauchen, und der eigentliche Test ist, wie mit ihnen umgegangen wird.
PMs haben einen einfachen, aber strengen Prozess zur Änderungskontrolle eingeführt, der dokumentiert, was sich ändert, warum dies wichtig ist und wie sich dies auf Umfang, Zeitplan und Budget auswirkt. Bringen Sie diese Informationen dann dem Lenkungsausschuss vor, um ein klares Ja oder Nein zu sagen. Wenn Änderungsanträge einer strukturierten Überprüfung unterzogen werden, anstatt ignoriert oder willkürlich bearbeitet zu werden, bleiben Projekte auf Kurs und jeder versteht die Kompromisse. In den Händen des Premierministers wird Veränderung zu einer verwalteten Variablen, nicht zu einer Quelle des Chaos.
Verstehen Sie mich nicht falsch — ich bin nicht dagegen, dass PMs Zertifizierungen erhalten. Wenn ein Projektmanager für Softwareentwicklung ein PSM® - oder PRINCE2® -Zertifikat besitzt, zeigt dies schließlich, dass er ein solides Verständnis der Prinzipien und Frameworks hat. Es ist jedoch ein bisschen so, als ob Sie einen Führerschein besitzen. Das Bestehen einer Prüfung macht jemanden nicht automatisch zu einem großartigen Praktiker. Was wirklich zählt, ist die Fähigkeit, dieses Wissen in die Tat umzusetzen. Es sind Erfahrung, Problemlösung und Anpassungsfähigkeit, die Gut von Großartigem unterscheiden.
Ich habe mit großartigen PMs zusammengearbeitet, die nie danach strebten, die fortschrittlichsten Zertifikate zu erwerben, aber Erfolg hatten, weil sie wussten, wie man führt, unter Druck kluge Entscheidungen trifft und Projekte vorantreibt.
Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein. Erfolgreiche Projekte sind das Ergebnis eines eingespielten Teams, das von einem Sponsor unterstützt und von einem Lenkungsausschuss geleitet wird, und nicht die Heldentaten eines einzelnen Projektmanagers. Vom ersten Tag an legt eine klare Projektcharta fest, wer was, wann und warum tut, damit es später nicht zu Verwirrung oder Schuldzuweisungen kommt. Regelmäßige Kontrollen durch den Lenkungsausschuss, ehrliche Statusberichte mit rot/gelb/grünen Indikatoren und Überprüfungen nach dem Tod stellen sicher, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden sind und den Überblick behalten.
Wenn Sie gelbe Flaggen fördern, haben Führungskräfte die Möglichkeit, einzugreifen, bevor Probleme kritisch werden, denn Überraschungen erzeugen Panik und Panik führt zu Schuldzuweisungen. In Wirklichkeit braucht es ein ganzes Dorf, in dem der Premierminister eine starke Kommunikation orchestriert, aber niemals die ganze Last alleine trägt.
Bei Brainhub agieren Projektmanager als Geschäftspartner, nicht nur als Aufgabenkoordinatoren. Vom Vorverkauf bis zur Auslieferung begleiten sie Kunden mit klarer Vision und praktischer Unterstützung. Wenn Herausforderungen wie sich ändernde Prioritäten, technische Hindernisse oder Budgetfragen auftreten, greifen sie ein, um Probleme gemeinsam zu lösen, ohne sie weiterzugeben.
Sie setzen Geschäftsziele in Entwicklungsprioritäten um, erkennen Risiken frühzeitig und helfen dem Kunden, fundierte Kompromisse einzugehen. Unser Team behandelt wirklich jedes Projekt als sein eigenes. Wenn es Hindernisse oder Risiken gibt, betrachten sie dies als ein Problem, das sie gemeinsam und in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden lösen müssen. PMs sorgen dafür, dass die Teams aufeinander abgestimmt sind, die Zeitpläne klar sind und der Wert auf echte Ergebnisse wie schnellere Markteinführungszeiten und messbare Renditen ausgerichtet ist.
Erfahre mehr über unsere Softwareentwicklungs - und Lieferangebot, einschließlich dessen, was uns auszeichnet und nach welchen Regeln unsere PMs bei der Arbeit mit Kunden leben.
Unser Versprechen
Brainhub unterstützt jedes Jahr Gründer:innen, Tech-Leads und Entwickler:innen bei klugen Technologieentscheidungen – mit offen geteiltem Wissen aus der Praxis.
Authors
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Aleksandra Gepert ist zertifizierte Agile Coach, Product Ownerin und Programmmanagerin mit einem starken finanziellen Hintergrund und hat an drei SaaS-Startups mitgewirkt.
Enthusiast für Softwareentwicklung mit 8 Jahren Berufserfahrung in der Technologiebranche. Erfahrung im Outsourcing von Marktanalysen, mit besonderem Schwerpunkt auf Nearshoring. In der Zwischenzeit unser Experte darin, technische, geschäftliche und digitale Themen auf verständliche Weise zu erklären. Autor und Übersetzer nach Feierabend.
Aleksandra Gepert ist zertifizierte Agile Coach, Product Ownerin und Programmmanagerin mit einem starken finanziellen Hintergrund und hat an drei SaaS-Startups mitgewirkt.
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