Wie schreibe ich eine Projektspezifikation für einen Dev Shop [2025]

Einführung

Entgegen der landläufigen Meinung entstehen großartige Apps nicht einfach aus dem Nichts. Sie sind das Ergebnis einer sorgfältigen Planung, der Arbeit vieler Menschen und einer langen Entwicklungszeit. Vorbereitung ist für Sie genauso wichtig wie für die Menschen, die irgendwann für Sie arbeiten werden. Deshalb ist es gut, sich darauf vorzubereiten, mit einer Softwareentwicklungsagentur zu sprechen, an die Sie Ihr Projekt auslagern möchten.

Wie schreibt man also eine gute Projektspezifikation?

Im Folgenden finden Sie eine Reihe wichtiger Informationen, die in der Projektspezifikation enthalten sein sollten, die Sie zur Bewertung und Schätzung aushändigen.

Was ist ein Projektspezifikationsdokument?

Ein Projektspezifikationsdokument, auch bekannt als Softwareanforderungsspezifikation (SRS) oder Funktionsspezifikation, ist ein umfassendes Dokument, das die detaillierten Anforderungen und Spezifikationen eines Softwareentwicklungsprojekts beschreibt. Es dient als Entwurf und Kommunikationsinstrument zwischen dem Kunden und dem Entwicklungsteam und gewährleistet ein gemeinsames Verständnis der Ziele, Funktionen und Einschränkungen des Projekts.

Das Dokument mit der Projektspezifikation enthält eine detaillierte Beschreibung des Softwaresystems, einschließlich seiner Merkmale, Funktionen, seines Verhaltens und seiner Benutzerinteraktionen. Es definiert, was die Software tun soll, wie sie sich verhalten soll und welche Ergebnisse von Benutzerinteraktionen zu erwarten sind. Es behandelt sowohl die funktionalen Anforderungen, die die gewünschten Funktionen und Fähigkeiten der Software beschreiben, als auch die nichtfunktionalen Anforderungen, die die Eigenschaften und Einschränkungen des Systems wie Leistung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit spezifizieren.

Warum sollten Sie eine Projektspezifikation schreiben?

Ein gut geschriebenes Projektspezifikationsdokument gewährleistet ein gemeinsames Verständnis zwischen dem Kunden und dem Entwicklungsteam, reduziert Unklarheiten und dient als Referenzpunkt während des gesamten Softwareentwicklungszyklus. Es hilft dabei, die Erwartungen aufeinander abzustimmen, den Entwicklungsprozess zu steuern und eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu ermöglichen.

Gut, das Sie beim Schreiben einer Projektspezifikation beachten sollten

• Nutzen Sie das Gespräch mit Spezialisten. Niemand erwartet, dass Sie alles wissen und alles geplant haben. Die Entwickler und Business Analysten, an die Sie sich wenden, werden in der Lage sein, Lösungen und Ideen vorzuschlagen, sofern sie wissen, dass dies erforderlich ist.
• Je mehr Einschränkungen Sie dem Projekt auferlegen, desto schwieriger wird es sein, es innerhalb dieser Grenzen zum Abschluss zu bringen. Versuchen Sie, wenn möglich, unvoreingenommen zu sein.
• Versuchen Sie, es nicht mit der Länge der Beschreibung zu übertreiben — zu kurze und präzise Informationen geben kein klares Bild von dem, was Sie benötigen, und eine zu lange und detaillierte Information wird schwer zu durchschauen sein.

Komponenten: ein Projektspezifikationsdokument für eine Softwareentwicklungsagentur — 9 Schritte

Schritt 1: Grundlagen und Einführung

Der beste Weg, um zu beginnen, besteht darin, das Dokument transparent zu machen — der obere Abschnitt sollte die grundlegendsten Kontaktinformationen enthalten: Firmenname, Website, beteiligte Personen und deren Kontaktdaten. Außerdem können Sie hier eine Einführung geben und darüber informieren, worum es in diesem Dokument geht und warum Sie es versenden.

Schritt 2: Geschäftsentwurf

Wenn Sie wissen, was Ihr Unternehmen tut und welche Rolle die App in Ihrem Unternehmen spielen wird, kann ein Anbieter Sie und Ihre Bedürfnisse besser verstehen. Wenn ein Entwicklungsteam versteht warum Wenn sie etwas programmieren, können sie ihre Lösungen an Ihre Ziele anpassen.

• Was macht Ihr Unternehmen?
• Welche Rolle wird die App bei der Erfüllung der Unternehmensziele spielen?
• Ist das ein komplett neues Projekt, eine neue Version eines bestehenden Projekts oder eine Aktualisierung dessen, was Sie haben?
• Welche Probleme möchten Sie mit diesem Projekt lösen?
• Welche Ziele möchtest du damit erreichen?
• Wer ist die Zielgruppe?

Schritt 3: Geschäftsanforderungen

Stellen Sie eine Liste Ihrer Geschäftsanforderungen bereit, die die Software erfüllen muss. Hier können Sie auch das Wertversprechen des Projekts beschreiben.

Schritt 4: Funktionale Anforderungen

Beschreiben Sie Ihre Bedürfnisse in Bezug auf die technische Seite des Projekts. Stellen Sie zur Verfügung:

• allgemeine Beschreibungen der Funktionen,
• Funktionen,
• plattform,
• interne Schnittstellen,
• Hardwareschnittstellen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, sich dem Thema Features zu nähern. Beide haben ihre Vor- und Nachteile.

Liste — Eine detaillierte Liste der Komponenten und ihrer gewünschten Eigenschaften ist eine gute Methode, um mit Teams umzugehen, über die Sie mehr Kontrolle haben möchten (oder müssen) oder bei denen Sie der Meinung sind, dass sie mehr Anleitung benötigen. Das Minus hier sind die Einschränkungen, die es den Entwicklern auferlegt, vor allem, wenn es sich um ein sich selbst organisierendes, hochspezialisiertes und autarkes Team handelt.

Beschreibung auf hoher Ebene — das ist eine großartige Möglichkeit, mit Spezialisten zusammenzuarbeiten. Indem Sie Ihre Bedürfnisse in Bezug auf die Funktionen der App grob beschreiben, ermöglichen Sie dem Team, seine eigenen, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Lösungen zu planen, wenn die eigentliche Arbeit beginnt. Anstatt dem Team eine To-Do-Liste zu geben, können Sie auf die Erfahrung der Entwickler, Designer und Geschäftsanalysten zurückgreifen, die Sie einstellen möchten.

Für die meisten scheint es offensichtlich, dass wir uns darüber im Klaren sein sollten, für welche Plattformen wir die App entwickeln sollen. Web, Desktop, Handy — Android und/oder iOS. Wenn es jedoch zusätzliche Anforderungen gibt, von denen Sie wissen, dass sie existieren, spart es allen viel Zeit, diese im Voraus zu kennen.

Versionen — Welche Abwärtskompatibilität haben Sie im Sinn und warum?

Abhängigkeiten — Gibt es APIs, die berücksichtigt werden müssen? Anwendungen von Drittanbietern, zu denen wir eine Verbindung herstellen müssen?

Stapel — Gibt es bestimmte Stacks, die du hier verwenden möchtest? Warum? Wenn es einen existierenden Code gibt, um welche Sprache handelt es sich?

Schritt 5: Nichtfunktionale Anforderungen

Informieren Sie sich über Ihre Anforderungen in Bezug auf:

• Bedienbarkeit,
• Leistung,
• Sicherheit,
• Skalierbarkeit,
• Verfügbarkeit,
• Betriebssysteme,
• Wartbarkeit,
• Schnittstellen,
• Geräteabdeckung

Schritt 6: Designanforderungen

Stellen Sie Informationen zum Design zur Verfügung — benötigen Sie einen externen Partner, der diese bereitstellt, oder haben Sie ihn bereits?

Schritt 7: Anforderungen an Tests und Qualitätssicherung

Was sind Ihre Erwartungen an die Qualitätssicherung?

Schritt 8: Materialien

Daten - Wissen über das, was Sie bereits haben, oder besser noch, der Zugang zu dem, was Sie bereits haben, wird uns enorm helfen, das Projekt zu evaluieren und zu beurteilen, was getan werden muss. Das kann eine Vielzahl von Dingen sein:

• Mockups, Frameworks und Grafikdesigns
• Usability-Test und Nutzerfeedback
• Backlog, Projekt-Roadmap, Release-Plan usw.
• Jede andere vorhandene Dokumentation

Bestehende App — ist Ihr Projekt eine neue Version einer bereits existierenden Anwendung?

• Was stimmt mit der aktuellen Version nicht? Was muss verbessert werden?
• Was gefällt Ihnen und Ihren Nutzern an der aktuellen Version, die Sie beibehalten und/oder verbessern möchten?
• Was ist die vorhandene Codebasis und Dokumentation, und kann eine Agentur für kundenspezifische Softwareentwicklung darauf zugreifen, um sie zu bewerten?

Schritt 9: Organisation

Decken Sie Ihre Erwartungen ab und geben Sie wichtige Informationen über:

• Projektmanagement und Kommunikationsprozesse,
• Projektzeitplan,
• Budgetbeschränkungen,
• Arbeitsablauf,
• Leute, die du brauchst,
• Eigentum an dem Projekt,
• Personen, die von Ihrer Seite involviert sind,
• Änderungsmanagement,
• irgendwelche Einschränkungen,
• Verantwortlichkeiten des Teams eines Anbieters,
• Akzeptanzkriterien, Rollen und Verantwortlichkeiten der Interessengruppen,
• externe Abhängigkeiten.

Alle Entwicklungsteams arbeiten mit bestimmten Regelwerken — es ist am besten zu wissen, ob deine Regeln denen der Entwickler ähneln und welche Bereiche in deiner zukünftigen Zusammenarbeit angepasst werden müssen, was wiederum den Arbeitsablauf um einiges reibungsloser macht.

Weitere hilfreiche Fragen:

Einschränkungen — Gibt es eine Budgetbeschränkung? Streben Sie eine bestimmte Frist an (wenn ja, warum)?

Eigentum — wer soll das Projekt leiten — um technische Entscheidungen zu treffen, die Arbeit zu priorisieren, Annahmekriterien festzulegen und so weiter?

Beteiligte Personen — wird das Projekt vollständig in einem einzigen Entwicklungshaus ausgeführt? Werden andere Entwickler beteiligt sein? Werden Mitarbeiter aus anderen Bereichen (wie Direktoren oder Marketingspezialisten) zur Arbeit des Teams beitragen?

Leute, die du brauchst — benötigen Sie ein komplettes Team? Oder nur bestimmte Rollen, die besetzt werden müssen? Bitte überlegen Sie, ob Sie Folgendes benötigen:

• Frontend//Backend//Fullstack-Entwickler
• Produktverantwortlicher//Business Analyst//Scrum Master
• UX/UI Designer//Grafikdesigner
• Manueller Tester/Automatisierungstester

Arbeitsablauf — sind Sie es gewohnt, mit einem Projektrahmen wie Scrum, Kanban oder Waterfall zu arbeiten? Wird es Ihre Anforderung sein, damit zu arbeiten?

Dokument mit den Anforderungen an die Softwareentwicklung — Beispiel

1. Einführung

‍Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, die Softwareanforderungen für eine pädagogische Webanwendung zu definieren. Die Anwendung zielt darauf ab, eine Online-Plattform bereitzustellen, die Schülern und Lehrern das Lernen, die Zusammenarbeit und den Zugang zu Bildungsressourcen erleichtert.

[Firmenname, Website, beteiligte Personen und deren Kontaktdaten]

2. Geschäfts- und Projektskizze

2.1 Beschreibung des Unternehmens

Unser Unternehmen ist eine etablierte Bildungseinrichtung, die sich auf die Bereitstellung von Online-Lernressourcen und -Kursen für Schüler jeden Alters spezialisiert hat. Wir haben ein Team von erfahrenen Pädagogen und Fachexperten, die qualitativ hochwertige Bildungsinhalte erstellen.

2.2. Die Rolle der App im Geschäft

Die Webanwendung wird als zentrale Plattform für unsere Bildungsdienste dienen und unseren Schülern ein nahtloses und interaktives Lernerlebnis bieten. Sie wird es uns ermöglichen, unsere Reichweite zu erweitern, Kurse effektiv anzubieten und eine umfassende Lernumgebung bereitzustellen.

2.3 Projektstatus

Dieses Projekt beinhaltet die Entwicklung einer neuen Version unserer bestehenden Webanwendung, um deren Funktionen zu erweitern, die Benutzererfahrung zu verbessern und neue Technologien zu integrieren.

2.4 Problemstellung

Wir wollen uns der Herausforderung stellen, Schüler für Online-Lernumgebungen zu gewinnen und zu binden. Unser Ziel ist es, ein interaktiveres und persönlicheres Lernerlebnis zu bieten, das die aktive Teilnahme fördert und den Erfolg der Schüler unterstützt.

2.5 Projektziele

Zu den Zielen dieses Projekts gehören:

• Förderung des Engagements und der Motivation der Schüler durch interaktive Lernfunktionen.
• Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die eine einfache Navigation und den Zugriff auf Bildungsressourcen ermöglicht.
• Verbesserung der Effizienz des Kursmanagements und der Bereitstellung von Inhalten für unsere Pädagogen.
• Erweiterung unseres Kursangebots und Bereitstellung vielfältiger Lernmöglichkeiten für Studierende.
• Erhöhung der Zufriedenheit und der Bindungsraten der Studierenden.

2.6 Zielgruppe

Zur Zielgruppe unserer Webanwendung gehören Schüler der Grundstufe 12, Studenten und erwachsene Lernende, die ihr Wissen und ihre Fähigkeiten erweitern möchten. Unser Ziel ist es, sowohl einzelne Lernende als auch Bildungseinrichtungen anzusprechen, die nach zusätzlichen Online-Lernressourcen suchen.

3. Geschäftliche Anforderungen

‍Die Software sollte die folgenden Geschäftsanforderungen erfüllen:

• Stellen Sie eine ansprechende und intuitive Benutzeroberfläche bereit, die die Teilnahme der Benutzer fördert.
• Bieten Sie eine breite Palette von Bildungsressourcen an, darunter Vorlesungen, Kursmaterialien und ergänzende Materialien.
• Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit zwischen Schülern und Lehrern durch Diskussionsforen, Nachrichtenfunktionen und virtuelle Klassenzimmer.
• Unterstützen Sie Lehrer bei der Erstellung und Verwaltung von Kursen, der Zuweisung und Benotung von Aufgaben und der Bereitstellung von Feedback.
• Sorgen Sie für Skalierbarkeit, um einer wachsenden Nutzerbasis gerecht zu werden und die gestiegene Nachfrage zu bewältigen.
• Implementieren Sie robuste Sicherheitsmaßnahmen, um Benutzerdaten zu schützen und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.

4. Funktionale Anforderungen

4.1 Funktionalitäten

• Benutzerregistrierung und Authentifizierung: Benutzer können Konten erstellen, die erforderlichen persönlichen Daten angeben und sich sicher anmelden.
• Kurs- und Ressourcenmanagement: Lehrer können Kurse erstellen und verwalten, Kursmaterialien hochladen und ergänzende Ressourcen teilen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Schüler und Lehrer können über Diskussionsforen, Nachrichtenfunktionen und virtuelle Klassenzimmer miteinander interagieren.
• Lernaktivitäten: Die Plattform sollte interaktive Quizfragen, Aufgaben und Simulationen anbieten, um die Lernergebnisse zu verbessern.
• Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung: Die Software sollte den Fortschritt der Schüler verfolgen, Berichte erstellen und Feedback geben, um individuelle Lernreisen zu unterstützen.

4.2 Systemarchitektur und Integration

• Die Systemarchitektur sollte so konzipiert sein, dass sie Skalierbarkeit ermöglicht und steigende Benutzerlasten bewältigt.
• Die Integration mit externen Diensten wie Zahlungsgateways oder Netzwerken zur Bereitstellung von Inhalten kann erforderlich sein.

5. Nichtfunktionale Anforderungen

‍Die Software sollte die folgenden nicht funktionalen Anforderungen erfüllen:

5.1 Leistung

• Das System sollte schnelle Reaktionszeiten haben, um eine reibungslose Benutzererfahrung zu gewährleisten.
• Es sollte gleichzeitige Benutzerinteraktionen effizient verarbeiten, um Leistungseinbußen zu vermeiden.

5.2 Sicherheit

• Benutzerdaten sollten sicher gespeichert und mithilfe von Verschlüsselungstechniken übertragen werden.
• Zum Schutz sensibler Informationen sollten Zugriffskontrollmechanismen eingeführt werden.

5.3 Benutzerfreundlichkeit

• Die Benutzeroberfläche sollte intuitiv und leicht zu bedienen sein und Benutzern mit unterschiedlichen technischen Fähigkeiten gerecht werden.
• Klare Anweisungen und entsprechendes Feedback sollten gegeben werden, um die Benutzer durch die Anwendung zu führen.

5.4 Kompatibilität

• Die Webanwendung sollte mit häufig verwendeten Webbrowsern kompatibel und von verschiedenen Geräten aus zugänglich sein.

5.5 Verwaltung der Daten

• Datenmodelle und Datenbankschemas sollten so konzipiert sein, dass Benutzerprofile, Kursinformationen und Aktivitätsdaten effizient gespeichert werden.
• Regeln zur Datenvalidierung sollten eingeführt werden, um die Integrität und Konsistenz der Daten zu gewährleisten.
• Regelmäßige Datensicherungs- und Wiederherstellungsverfahren sollten eingerichtet werden, um Datenverlust zu verhindern.

6. Anforderungen an das Design

6.1 Design der Benutzeroberfläche (UI) und des Benutzererlebnisses (UX)

• Die Benutzeroberfläche sollte ein klares und modernes Design haben, das den Bildungskontext und das Branding widerspiegelt.
• Wireframes oder Mockups sollten erstellt werden, um das Layout, die Navigation und die visuellen Elemente der Anwendung zu veranschaulichen.

7. Prüf- und Qualitätsanforderungen

‍Die Software sollte umfassenden Tests unterzogen werden, um funktionale Korrektheit, Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Sicherheit sicherzustellen. Qualitätssicherungsmaßnahmen sollten befolgt werden, um ein robustes und zuverlässiges Produkt zu liefern.

8. Materialien

‍Zur Unterstützung des Entwicklungsprozesses werden vorhandene Materialien wie Modelle, Grafikdesigns und Ergebnisse von Usability-Tests zur Verfügung gestellt. Alle Informationen über bestehende Anwendungen oder Systeme, die integriert werden müssen, sollten ebenfalls weitergegeben werden.

9. Organisation

9.1 Projektzeitplan und Meilensteine

• Meilenstein 1: Erfassung und Analyse von Anforderungen (Monat 1)
• Meilenstein 2: UI/UX-Design und Wireframing (Monat 2)
• Meilenstein 3: Entwicklung und Testen (Monate 3-6)
• Meilenstein 4: Bereitstellungs- und Benutzerakzeptanztests (Monat 7)
• Meilenstein 5: Projektabschluss und Übergabe (Monat 8)

9.2 Projektmanagement und Kommunikation

Ein engagierter Projektmanager wird das Projekt überwachen und eine effektive Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicherstellen.

9.3 Akzeptanzkriterien

• Benutzer können sich erfolgreich registrieren, anmelden und auf die Bildungsressourcen zugreifen.
• Lehrer können Kurse erstellen und verwalten, während Schüler sich anmelden und auf Kursmaterialien zugreifen können.
• Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen ermöglichen Benutzern eine effektive Interaktion.
• Die Lernaktivitäten sind funktionell und bieten Bewertung und Feedback.
• Mechanismen zur Fortschrittsverfolgung überwachen die Benutzeraktivitäten genau und erstellen Berichte.

9.4 Rollen und Verantwortlichkeiten der Interessengruppen

• Kunde: Stellt Projektanforderungen, Feedback und endgültige Genehmigung bereit.
• Entwicklungsteam: Verantwortlich für das Design, die Entwicklung und das Testen der Anwendung.
• Projektmanager: Überwacht die Projektdurchführung, stellt sicher, dass die zu erbringenden Leistungen eingehalten werden, und erleichtert die Kommunikation zwischen den Beteiligten.
• Lehrer und Schüler: Geben Sie Feedback, nehmen Sie an Tests teil und nutzen Sie die Anwendung für Lehr- und Lernzwecke.

9.5 Kommunikation und Berichterstattung

• Regelmäßige Statusaktualisierungen werden dem Kunden entweder per E-Mail, Besprechungen oder über ein spezielles Projektmanagement-Tool zur Verfügung gestellt.
• Fortschrittsberichte und Vorführungen werden geplant, um Feedback einzuholen und die Übereinstimmung mit den Projektzielen sicherzustellen.

9.6 Änderungsmanagement

• Änderungsanträge werden auf der Grundlage ihrer Auswirkungen auf Projektumfang, Zeitplan und Budget bewertet.
• Vom Kunden genehmigte Änderungen werden entsprechend dokumentiert, implementiert und getestet.

Häufige Fehler, die Sie beim Schreiben eines Projektspezifikationsdokuments vermeiden sollten

Beim Verfassen eines Projektspezifikationsdokuments gibt es mehrere häufige Fehler, die vermieden werden sollten, um sicherzustellen, dass das Dokument die Projektanforderungen effektiv erfasst. Einige dieser Fehler beinhalten:‍

Mangelnde Klarheit

‍Wenn keine klaren und präzisen Informationen bereitgestellt werden, kann dies zu Missverständnissen und Unklarheiten führen. Es ist wichtig, eine präzise Sprache zu verwenden und vage Aussagen oder Annahmen zu vermeiden.

Unvollständige oder fehlende Anforderungen

‍Wenn nicht alle erforderlichen Anforderungen erfasst werden, kann dies zu Lücken oder Versäumnissen während des Entwicklungsprozesses führen. Analysieren und dokumentieren Sie alle funktionalen, nichtfunktionalen und technischen Anforderungen gründlich, um eine umfassende Abdeckung sicherzustellen.‍

Unklare Ziele und Vorgaben

‍Wenn keine klaren Ziele und Vorgaben definiert werden, kann dies zu einer Fehlausrichtung zwischen den Stakeholdern und dem Entwicklungsteam führen. Geben Sie klar und deutlich den Zweck des Projekts, die gewünschten Ergebnisse und die Art und Weise an, wie die Software die Geschäftsanforderungen erfüllen wird.

Mangelnde Einbindung der Interessengruppen

Wenn es versäumt wird, alle relevanten Interessengruppen in den Spezifikationsprozess einzubeziehen, kann dies zu unvollständigen oder ungenauen Anforderungen führen. Binden Sie Interessenvertreter aus verschiedenen Abteilungen oder Rollen ein, um umfassende Beiträge einzuholen und sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse berücksichtigt werden.

Schlecht definierte Akzeptanzkriterien

Unklare Annahmekriterien machen es schwierig zu bestimmen, wann die Projektergebnisse die angegebenen Anforderungen erfüllen. Definieren Sie klar die Kriterien oder Tests, die zur Bewertung der Software verwendet werden, und bestimmen Sie, ob sie akzeptiert wird.

Nichtfunktionale Anforderungen übersehen

Wenn Sie sich ausschließlich auf funktionale Anforderungen konzentrieren und nichtfunktionale Aspekte wie Leistung, Sicherheit oder Benutzerfreundlichkeit vernachlässigen, kann dies zu suboptimaler Software führen. Berücksichtigen Sie nicht funktionale Anforderungen gebührend, um ein qualitativ hochwertiges Produkt zu gewährleisten.

Mangelnde Konsistenz der Dokumentation

Eine inkonsistente Formatierung, Struktur oder Terminologie im gesamten Dokument kann zu Verwirrung führen und das Verständnis behindern. Sorgen Sie für eine einheitliche Struktur, Sprache und Formatierung des Dokuments, um die Lesbarkeit und Übersichtlichkeit zu verbessern.

Nichtberücksichtigung externer Abhängigkeiten

Das Ignorieren externer Abhängigkeiten, wie z. B. die Integration mit Systemen von Drittanbietern oder die Einhaltung von Branchenvorschriften, kann später zu Verzögerungen oder kostspieligen Änderungen führen. Identifizieren und dokumentieren Sie alle externen Abhängigkeiten, um sicherzustellen, dass sie in den Entwicklungsplan aufgenommen werden.

Woran Sie sich beim Schreiben eines Dokuments mit den Anforderungen für die Softwareentwicklung erinnern sollten - Tipps

Beim Verfassen eines Dokuments mit den Anforderungen an die Softwareentwicklung sind mehrere wichtige Überlegungen zu berücksichtigen. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:

Klare und präzise Sprache

Verwenden Sie eine klare und präzise Sprache, um Anforderungen präzise zu vermitteln. Vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten, Fachjargon oder Fachausdrücke, die möglicherweise nicht von allen Beteiligten verstanden werden.

Einbindung von Interessenträgern

Binden Sie alle relevanten Interessengruppen in den Prozess der Anforderungserfassung ein, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse und Sichtweisen erfasst werden. Dazu gehören Endbenutzer, Kunden, Entwickler, Tester und alle anderen Personen oder Teams, die von der Software betroffen sind.

Spezifität und Detail

Beschreiben Sie die Anforderungen so spezifisch und detailliert wie möglich. Geben Sie Informationen über die gewünschte Funktionalität, Benutzerinteraktionen, Systemverhalten, Eingabe- und Ausgabedaten, Fehlerbehandlung und alle anderen relevanten Details an.

Anforderungen priorisieren

Geben Sie deutlich die Priorität der einzelnen Anforderungen an, um den Fokus des Entwicklungsteams zu steuern. Unterscheiden Sie zwischen Anforderungen, die Sie unbedingt haben müssen, und Anforderungen, die Sie haben sollten, und denen, die Sie haben sollten, um eine effektive Entscheidungsfindung während der Entwicklung zu erleichtern.

Anwendungsfälle und Anwenderberichte

Verwenden Sie Anwendungsfälle oder Benutzerberichte, um konkrete Beispiele dafür zu liefern, wie die Software in verschiedenen Szenarien eingesetzt wird. Dies hilft dabei, Benutzerinteraktionen, Systemverhalten und erwartete Ergebnisse zu verdeutlichen.

Testbare Anforderungen

Stellen Sie sicher, dass jede Anforderung testbar ist und anhand definierter Akzeptanzkriterien validiert werden kann. Dies trägt dazu bei, die Qualität und Richtigkeit der Software sicherzustellen.

Nichtfunktionale Anforderungen

Übersehen Sie nicht funktionale Anforderungen wie Leistung, Sicherheit, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität. Geben Sie spezifische Metriken, Schwellenwerte oder Einschränkungen für diese Aspekte an, um den Entwicklungsprozess zu leiten.

Validierung und Überprüfung

Validieren Sie das Anforderungsdokument mit allen Beteiligten, um die Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit ihren Erwartungen sicherzustellen. Holen Sie Feedback ein und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, bevor Sie mit der Entwicklung fortfahren.

Verwaltung von Änderungen

Richten Sie einen Prozess für die Verwaltung von Änderungsanträgen während des Entwicklungsprozesses ein. Definieren Sie klar, wie Änderungen bewertet, genehmigt und integriert werden, und berücksichtigen Sie dabei ihre Auswirkungen auf den Zeitplan, das Budget und den Umfang des Projekts.

Wartung der Dokumentation

Aktualisieren und pflegen Sie das Anforderungsdokument kontinuierlich, während das Projekt voranschreitet. Dokumentieren Sie alle Änderungen, Entscheidungen oder Aktualisierungen, um sicherzustellen, dass das Dokument während des gesamten Softwareentwicklungszyklus eine zuverlässige Referenz bleibt.

Wenn Sie diese Punkte berücksichtigen, können Sie ein robustes und umfassendes Dokument mit den Anforderungen an die Softwareentwicklung erstellen, das die Anforderungen, Erwartungen und Spezifikationen für das Softwareprojekt effektiv erfasst.

Denken Sie daran, direkt und präzise zu sein

Eine gute Softwarespezifikation ermöglicht es dem Team, das Sie beschäftigen möchten, gehen Sie mit fundierteren Informationen auf Ihre Geschäftsanforderungen, den Umfang Ihres Projekts und Ihre Erwartungen ein als sie aus einem einfachen Briefing abgeleitet würden.

Solange Sie Ihre Vision zeigen und Ihre Bedürfnisse unmissverständlich skizzieren, schöpft jeder weitere Schritt aus dieser Klarheit und schafft bessere Voraussetzungen für den Erfolg Ihres Projekts.