Zeit und Material im Vergleich zu festen Gebühren — detaillierter Vergleich

Einführung

Lassen Sie uns zwei Fakten angeben:

• Sowohl Zeit- als auch Material- und Festpreisverträge können zu Budgetüberschreitungen führen. Konzentrieren wir uns also nicht mehr auf Mythen.
• Jeder Vertrag passt zu einer anderen Art von Projekt, daher lautet die Frage meistens nicht „welcher Vertrag ist besser“, sondern „welcher passt zu Ihrem Projekt und Ihren Bedürfnissen“. Es geht auch um Ihre Prioritäten.

Lassen Sie uns jedoch einen Blick auf die Chancen und Risiken werfen, die beide Verträge mit sich bringen, sowie auf die Liste der Projekte, die zu den einzelnen Verträgen gut passen.

<h2 id="key_differences">Feste Gebühr im Vergleich zu Zeit und Material: Hauptunterschiede</h2>

Geltungsbereich - In einem Festpreisvertrag sind Sie verbringe zunächst viel Zeit damit, zu spezifizieren der Umfang eines Projekts. In Zeit- und Materialverträgen der Umfang ist an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst während des gesamten Prozesses.

Bezahlung - In einem Festpreisvertrag Sie zahlen für das gesamte Projekt, nachdem das Endprodukt geliefert wurde. Bei einem Zeit- und Materialvertrag zahlen Sie nach einem vereinbarten Zuschlag für die geleistete Arbeit, wobei die Bezahlung durch den Stunden- oder Tagessatz der beteiligten Rollen bestimmt wird. Während sich einige Anbieter dafür entscheiden, ihre Tarife geheim zu halten, bieten andere ihre eigenen an Zeit- und Materialkostenrechner, das als hilfreicher Ausgangspunkt für die Schätzung des Gesamtbudgets des Projekts dienen kann.

Dein Engagement - In einem festen Honorarvertrag nehmen Sie an ersten Besprechungen teil, in denen Sie den Umfang eines Projekts und die benötigten Funktionen klar definieren. Dann am häufigsten das Team wird deine Mitwirkung nicht benötigen - Sie werden ein Produkt sehen, wenn es fertig ist. Bei einem Zeit- und Materialvertrag fangen Sie schneller an, aber dann sind Sie (oder jemand aus Ihrem Unternehmen) meistens in den gesamten Prozess involviert - indem Sie an Besprechungen teilnehmen und Feedback zu fertigen Features geben.

Steuerung - Ein Festpreisvertrag gibt Ihnen weniger Kontrolle über die Qualität Ihres Produkts und die Tatsache, ob es Ihre Vision und Anforderungen erfüllt. Wenn Sie mit einem Zeit- und Materialvertrag arbeiten, haben Sie mehr Kontrolle treffe mich oft mit einem Team und geben Sie ihnen Feedback, wenn sie neue Funktionen bereitstellen.

Projekt - Ein Festpreisvertrag passt nicht gut zu Projekten mit hoher Komplexität, da es schwierig ist, alle Anforderungen von Anfang an so spezifisch zu bestimmen. Komplexe Projekte lassen sich besser mit Zeit- und Materialverträgen vereinbaren.

Wann sollte man einen Vertrag mit fester Gebühr wählen?

• wenn Ihr Projekt nicht kompliziert ist und sein Umfang von Anfang an leicht definiert werden kann,
• wenn Ihr Projekt klein ist und keine Änderungen zu erwarten sind.

Wann sollte ein Zeit- und Materialvertrag gewählt werden?

• wenn Ihr Projekt komplex ist,
• wenn Dauer und Umfang des Projekts schwer zu bestimmen sind,
• wenn ein Projekt dynamische Anforderungen hat,
• wenn Sie mehr Flexibilität benötigen,
• wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, was in welcher Reihenfolge entwickelt wird.

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Zeit und Material versus Festpreis — wie soll man sich entscheiden?

Es gibt drei einfache Fragen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen werden:

1. Wissen Sie genau (wirklich, im Detail), was Sie bauen möchten? Wenn nein, entscheiden Sie sich für T&M. Wenn ja, können Sie den Festpreis aushandeln, aber denken Sie an die Nachteile.
2. Wie wichtig ist es für Sie, das finanzielle Risiko zu managen? Wenn es wichtig ist, zahlen Sie das zusätzliche Geld und entscheiden Sie sich für den Festpreis. Wenn nicht, nehmen Sie sich Zeit und Material und kontrollieren Sie genau, was Sie entwickeln.
3. Wie wichtig ist Flexibilität für Sie? Wenn es wichtig ist, entscheiden Sie sich für T&M. Sie können Ihren Projektumfang alle 1-2 Wochen priorisieren und anpassen. Wenn nicht wichtig, entscheiden Sie sich für das Festpreismodell und warten Sie auf die Endergebnisse Ihres Auftragnehmers.

Lesen Sie weiter, um mehr über Festpreis- und Zeit- und Materialverträge zu erfahren.

Festpreisverträge auf den Punkt gebracht

Was ist ein Festpreisvertrag?

Die wichtigsten Funktionen

1. Preisgestaltung: Die Gesamtkosten werden im Voraus vereinbart.
2. Umfang und Leistungsumfang: Der Arbeitsumfang, die Ergebnisse und die Zeitpläne sind klar definiert und von beiden Parteien vor Projektbeginn vereinbart.
3. Zeitplan für Zahlungen: Zahlungen erfolgen häufig auf Meilensteinen, bei Erreichen bestimmter Projektphasen oder als Pauschalbetrag.

In einem Festpreisvertrag Produktanforderungen und Kosten sind festgelegt. Ihnen wird ein Gesamtpreis für ein Projekt berechnet, nicht für Stunden oder Aufgaben. Ein Festpreisvertrag legt fest, was ein Anbieter zu einem Festpreis tun muss.

Wie funktioniert Festpreis in der Praxis?

• Zunächst, zusammen mit einem Anbieter, einen bestimmten Tarif für das gesamte Projekt festlegen. Dazu müssen Sie viel Arbeit investieren, um einen Plan zu erstellen und den Arbeitsumfang gründlich zu dokumentieren.
• Dann macht sich das Entwicklungsteam an die Arbeit. Jede Änderung erfordert eine Neuverhandlung der Vereinbarung.
• Sie sehen Ihr Produkt, wenn es fertig ist und erst dann Änderungen vornehmen.

Wann ist ein Festpreis eine gute Wahl?

• Es eignet sich hervorragend für Projekte mit geringer Komplexität.
• Der Festpreis eignet sich für Projekte mit einem klar definierten Umfang, bei denen während des gesamten Prozesses keine Änderungen zu erwarten sind.
• Es ist toll, wenn der Umfang eines Projekts von Anfang an leicht bestimmt werden kann.

Vor- und Nachteile der Festpreisvereinbarung

Vorteile von Festpreisverträgen

• Das Budget ist fest. Bei einem Festpreisvertrag legst du einen bestimmten Job beiseite und gibst Anweisungen. Sie legen einen bestimmten Zeit- und Geldbetrag fest, der für die Ausführung einer Aufgabe benötigt wird.
• Minimales Projektmanagement ist erforderlich. Da alles in einem Vertrag festgelegt ist, müssen Sie keine Zeit mit dem Projektmanagement verbringen — Sie warten einfach, bis das Projekt abgeschlossen ist, und überprüfen dann, ob alles unseren Bedürfnissen und Spezifikationen entspricht.

Nachteile von Festpreisverträgen

• Es gibt keine Garantie, dass Sie das Budget nicht überschreiten. Jede Änderung der Anforderungen erfordert eine Neuverhandlung des Budgets. Wenn etwas schief geht, muss Ihr Produkt repariert und verbessert werden, was ebenfalls das Budget verbraucht.
• Sie können keine angestellten Entwickler konsultieren. Wenn Sie jeden Schritt im Voraus planen, nehmen Sie sich die Möglichkeit, das eingestellte Team während des Entwicklungsprozesses zu konsultieren.
• Weniger Kontrolle. Es mag den Anschein haben, dass ein Festpreisvertrag Ihnen mehr Kontrolle gibt, aber es ist tatsächlich das Gegenteil. Das Entwicklungsteam liefert, was im Projektumfang steht, sodass Sie nach jeder Iteration keine Gelegenheit haben, sie zu konsultieren, Pläne zu ändern oder ihnen Feedback zu geben.
• Die Vorbereitungen dauern lange. Bevor Sie mit dem Projekt beginnen können, müssen Sie den Markt analysieren und vorhersagen, was für Ihre Benutzer und Ihr Unternehmen funktioniert. Der Vertrag muss dies detailliert spezifizieren, und die Entwickler müssen den Arbeitsumfang genau kennen.
• Risiken sind damit verbunden. In der Softwareentwicklung ist es schwierig, so viele Aspekte im Voraus vorherzusagen. Man kann nicht den Finger am Puls der Zeit haben — man überarbeitet das Produkt, wenn es fertig ist. Es besteht ein Risiko im Zusammenhang mit der Qualität eines Produkts und der Tatsache, dass es Ihren Anforderungen entspricht, und ein anderes, das mit möglichen Änderungen und Herausforderungen zusammenhängt, die sich auf das Budget auswirken können. Außerdem müssen Sie bedenken, dass Sie für jede Änderung zahlen, die nicht in einem Vertrag enthalten war.

Zeit und Material auf den Punkt gebracht

Was sind Zeit- und Materialpreise?

Im Zeit- und Materialvertrag Sie zahlen den tatsächlichen Arbeitsaufwand auf der Grundlage eines Tages- oder Stundensatzes. Auf diese Weise zahlen Sie für die Stunden und Tage, die Entwickler mit der Arbeit verbringen. Der Vertrag sieht vor, dass Sie einen Auftragnehmer für die Zeit bezahlen, die das Team mit der Arbeit an Ihrem Projekt verbringt, und für die Materialien, mit denen es gebaut wird.

Zeit

• Fakturierung: Der Dienstleister berechnet die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Dies kann die Zeit beinhalten, die verschiedene Teammitglieder wie Entwickler, Projektmanager und Tester aufgewendet haben.
• Flexibilität: Es ermöglicht mehr Flexibilität in Bezug auf Umfang und Anforderungen, da Änderungen berücksichtigt werden können, ohne den gesamten Vertrag neu aushandeln zu müssen.
• Transparenz: Kunden erhalten häufig detaillierte Berichte darüber, wie viel Zeit aufgewendet wird, was die Transparenz erhöht.

Materialien

• Verwendete Ressourcen: Dazu gehören nicht nur physische Materialien, sondern auch Softwarelizenzen, Cloud-Dienste und andere Tools, die für das Projekt benötigt werden.
• Kosten: Der Kunde erstattet diese Kosten, die in der Regel aufgeschlagen oder zum Selbstkostenpreis berechnet werden.

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Wie funktioniert ein Zeit- und Materialvertrag in der Praxis?

• Zusammen mit einem Auftragnehmer erstellen Sie die geschätzter Projektzeitplan zusammen mit den benötigten Ressourcen.
• Das Projekt ist in Teile aufgeteilt. Auf diese Weise legen Sie fest, welche Funktionen zuerst entwickelt werden müssen, aber in jedem Teil können Sie Änderungen und Ergänzungen vornehmen und beurteilen, welche Funktionen als Nächstes kommen sollten, um den größten Geschäftsnutzen zu erzielen.
• Entwickler arbeiten normalerweise bei einem fester Tagessatz. Nachdem Sie die zu erstellenden Funktionen ausgewählt haben, legen Sie und Ihr Auftragnehmer die Anzahl der Tage fest, die für die Implementierung erforderlich sind.
• Wenn Entwickler die Aufgaben erledigen und anhand Ihres Feedbacks mögliche Verbesserungen vornehmen, Ihnen werden die geleisteten Arbeitsstunden in Rechnung gestellt.

Wann sind Zeit und Material eine gute Wahl?

• Es eignet sich besonders für komplexe Projekte.
• Es ist ideal, wenn die Dauer des Projekts schwer zu bestimmen ist.
• Der Zeit- und Materialvertrag eignet sich gut, wenn der Projektumfang aufgrund der hohen Komplexität oder externer Faktoren (z. B. Marktveränderungen) nicht genau bestimmt werden kann.
• Wenn ein Projekt dynamische Anforderungen hat. Veränderte Anforderungen können durch ein Wettbewerbsumfeld verursacht werden, in dem Wettbewerber häufig neue Funktionen veröffentlichen.
• Wenn Sie mehr Flexibilität benötigen, z. B. um Ressourcen oder Cashflow auszugleichen.

Was sind die Vor- und Nachteile einer Zeit- und Materialpreisgestaltung?

Vorteile von Zeit- und Materialverträgen

• Kontrolle über das Projekt, seine Ausrichtung und die Ergebnisse auf dem Weg dorthin. Einerseits steuern Sie, welche Funktionen zuerst veröffentlicht werden, sodass Sie diejenigen auswählen können, die für Endbenutzer von entscheidender Bedeutung sind, oder diejenigen, die schnell Umsatz bringen. Auf der anderen Seite sorgt der ständige Kontakt mit einem Entwicklungsteam dafür, dass Sie keine Überraschungen erleben.
• Verwaltung des Budgets. Tatsächlich sind Sie mit einem Zeit- und Materialvertrag flexibler in Bezug auf die Budgetverwaltung. Sie können das Team vergrößern oder verkleinern und den Vertrag beenden, wenn Sie ihn benötigen.
• Qualität. Sie stehen in ständigem Kontakt mit dem Team des Anbieters, bewerten dessen Arbeit und geben Feedback, sodass Sie sich des Endergebnisses sicher sein können. Bei jeder Iteration gibst du einem Entwicklungsteam Feedback.
• Flexibilität. Bei Zeit- und Materialverträgen sind Änderungen kein Problem. Außerdem ist die Zusammenarbeit unbefristet. Wenn Sie also der Meinung sind, dass der aktuelle Stand für den MVP ausreichen sollte, können Sie ihn beenden. Eine sich ändernde Geschäftssituation zwingt nicht dazu, Zeit mit der Neuverhandlung von Verträgen zu verschwenden.
• Schnellerer Start. Die Zusammenarbeit kann schneller beginnen als bei einer Festpreisvereinbarung, da Sie nicht jedes Detail festlegen müssen, was zuerst getan werden muss. Anstatt zu reden, fängst du an, deine App zu erstellen.
• Ergebnisse sind schneller sichtbar. Sie beginnen schnell mit der Zusammenarbeit, sodass auch die ersten Ergebnisse schneller sichtbar sind. Dadurch können Sie die App auch potenziellen Nutzern oder Investoren schneller zeigen.

Nachteile von Zeit- und Materialverträgen

• Das Budget wird überschritten. Wenn Sie die Anforderungen ändern, kann es zu Abweichungen im Budget kommen. Die allgemeine Annahme, dass Zeit- und Materialverträge am Ende teurer werden, ist jedoch ein Mythos.
• Ich verbringe nicht genug Zeit mit Planung und Design. Die Wahrheit ist, dass ein guter Auftragnehmer ein Projekt höchstwahrscheinlich mit einer Discovery-Phase beginnen wird. Daher müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, dass zu wenig Zeit für die Analyse der Funktionen und Merkmale aufgewendet wird, die Ihr zukünftiges Produkt benötigt. Detaillierte Pläne, die vor Beginn der Entwicklung erstellt werden, verhindern Budgetüberschreitungen nicht und garantieren nicht die Qualität des Endergebnisses.
• Einen schlechten Auftragnehmer auswählen. Es ist nicht unbedingt ein Nachteil einer zeitlichen und materiellen Vereinbarung, sondern eher eine Sache, auf die man achten sollte. Ein Zeit- und Materialvertrag gibt Ihnen Flexibilität und Kontrolle, aber nur in einem Paket mit einem guten Anbieter.

Zeit- und Materialvertrag — Managementtipps

Engagiere dich oft. Es ist wichtig, dass Sie (oder jemand aus Ihrem Unternehmen) Teil des Projekts sind. Dazu gehörten die Teilnahme an Besprechungen, das Geben von Feedback und die Teilnahme an der Auswahl der Prioritäten für die nächste Iteration. Wenn Sie sich engagieren, können Sie sicher sein, dass das Endergebnis Sie nicht überraschen wird, und Sie können jedes Feature testen und kommentieren, wobei Sie auf seine Qualität achten.

Übertreibe nicht mit Flexibilität. Denken Sie daran, Entscheidungen zu treffen, die sich darauf konzentrieren, den größtmöglichen Nutzen für Ihr Unternehmen zu erzielen. Oft ist Einfachheit die bessere Wahl, als den Backlog mit verschiedenen Funktionen zu überfüllen und zu versuchen, das perfekte Produkt herzustellen. Denken Sie daran, dass sich dies auch auf Ihr Budget auswirken wird.

Zeit und Material oder Festpreis — Gründe, nicht alles im Voraus zu entscheiden

Scheint das Festpreismodell weniger riskant zu sein, weil Sie die Gesamtkosten eines Projekts vor seiner Entwicklung kennen?

Eigentlich scheint es einfach so und es kommt dem Investor nicht wirklich zugute. In einem Festpreismodell alle Geschäfts- und Produktentscheidungen, sowie der Umfang der Arbeit, müssen vor Projektbeginn entschieden, deklariert und unter Vertrag genommen — also in der Zeit, in der Sie am wenigsten über Ihr Projekt wissen.

Im Zeit- und Materialmodell basieren die Kosten auf der tatsächlichen Zeit, die für ein Projekt aufgewendet wurde, und einem Stundensatz oder einem Manntagessatz.

Wenn Sie nicht alles im Voraus entscheiden, profitiert Ihr Projekt auf fünf Arten:

1. Das Endprodukt ist besser, weil Sie flexibel sind

Im Zeit- und Materialmodell sind Sie in der Lage, die Anforderungen und die Gestaltung des Projekts an die sich ständig ändernden Geschäftsumstände anzupassen. Auf diese Weise müssen Sie den Vertrag nicht neu aushandeln oder schmerzhafte Diskussionen mit dem Softwarehaus führen, um festzustellen, ob eine Funktion Teil des Arbeitsumfangs ist oder nicht.

Beim T&M-Ansatz kann der Umfang ad hoc angepasst werden. Zum Beispiel:

• Benötigen Sie zusätzliche Funktionen? Kein Problem. Lass es uns machen.
• Möchten Sie den Registrierungsprozess vereinfachen? Lassen Sie uns die unnötigen Funktionen überspringen.
• Müssen Sie Ihr Startup leicht umstellen? Mach weiter. Wir werden dich unterstützen.

Die Wahl der richtigen Technologie hilft ebenfalls.

2. Das Endprodukt ist besser, weil Sie Prioritäten setzen

Im Gegensatz zum Festpreismodell, wenn ein Investor für jede Arbeitsstunde bezahlt, er oder sie analysiert die meisten Funktionen in Bezug auf den ROI (Kapitalrendite). Wir sehen es die ganze Zeit und es ist gut! Dieser Mechanismus hilft dabei, Dinge zu bauen, die für das Produkt wirklich wichtig sind. Manchmal sind diese Dinge nicht dieselben wie die, die zu Beginn des Projekts unter Vertrag genommen wurden.

Außerdem sind unsere Prioritäten aufeinander abgestimmt. Das Entwicklungsteam möchte das liefern Produkt von höchster Qualität. Im Festpreismodell tendiert das Softwarehaus natürlich dazu, seine Marge zu maximieren und das Projekt so kostengünstig wie möglich abzuwickeln.

Die Wahl des richtigen Arbeitsumfangs ist in diesem Bereich von entscheidender Bedeutung. Weitere Informationen finden Sie unter Was ein echter MVP ist.

3. Das Zeit- und Materialmodell ist schneller

Eine sehr detaillierte Analyse gibt Ihnen eine Definition des Arbeitsumfangs, bevor das Projekt beginnt. Diese Dinge brauchen Zeit, aber die Praxis zeigt, dass es fast unmöglich ist, alle Funktionen auf den Punkt zu bringen. Das Zeit- und Materialmodell ermöglicht es Ihnen, schnell zu beginnen und sich währenddessen in einem beschleunigten Tempo zu bewegen Unterwegs an Details arbeiten.

Außerdem dauert es länger, das Festpreismodell abzuschließen, als einfache Zeit- und Materialverträge zu unterzeichnen. Das bedeutet, dass weniger Zeit für die Aushandlung des Papierkram und die Neuverhandlung des Umfangs aufgewendet wird.

4. Du sparst Geld

Nicht nur das, mit dem Zeit- und Materialmodell zahlen Sie nur für die tatsächlich geleistete Arbeit und sparen gleichzeitig Zeit für das Projekt.

Um das Risiko einer Änderung der Anforderungen zu begrenzen, verwendet das Softwarehaus in der Regel berechnet eine Prämie für die Unsicherheit (je weniger Informationen, desto höher die Prämie). In Bezug auf Zeit und Material gibt es keinen Grund für diesen Aufwand.

5. Zeit und Material begrenzen das Risiko

Sie kennen die endgültigen Kosten Ihres Projekts nicht, aber im Gegensatz zum Festpreismodell sind Sie erst am Ende des Vertrags an die Geschäftsbeziehung mit einem Softwarehaus gebunden.

Darüber hinaus erfordert das Zeit- und Materialmodell vom Softwarehaus eine erhebliche Transparenz. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt verfolgen und weiß zu jedem Zeitpunkt genau, wo sich das Team befindet.

Endlich, am Ende mit einem besseres Produkt reduziert das Geschäftsrisiko Ihres Unternehmens.

Lernen Sie, zwischen Festpreis- und Zeit- und Materialschätzungen zu navigieren

‍Am Ende des Tages werden sich die meisten Interessengruppen für eine Option entscheiden wollen, die eine optimale Anpassung des Produkts an den Markt zu einem fairen Preis gewährleistet. Bei kleinen Projekten mit festem Umfang könnte ein fester Preis dafür sorgen, dass das Geld besser ausgegeben wird. Bei aufwändigeren Projekten oder Projekten, die unter unsicheren Umständen entwickelt wurden, bietet ein Zeit- und Materialansatz jedoch mehr Flexibilität, wenn es um die sich ändernde Produktvision, den Zeitplan und das verfügbare Budget geht.

Die Schätzung der Projektkosten ist eine Herausforderung und erfordert detaillierte Informationen. Es gibt jedoch kostenlose Online-Rechner, mit denen Sie eine grobe Schätzung der zu erwartenden Kosten erhalten können:

• Kostenprüfer für das Entwicklungsteam (gut für zeit- und materialorientierte Projekte)
• Kostenrechner für die App-Entwicklung (gut für Festpreisprojekte)
• Kostenrechner für kundenspezifische Softwareentwicklung (gut für Festpreisprojekte)