Wenn wichtige Mitarbeiter das Unternehmen verlassen — der Leitfaden zum Weitermachen [2025]

Einführung

Eine wichtige Person in Ihrem Unternehmen möchte gehen? Es kann weh tun, es kann ärgerlich sein, es kann Sie sogar dazu bringen, jede Ihrer Entscheidungen und Ihre Position als Führungskraft in Frage zu stellen und so weiter.

Sicherlich ist es immer ein Schock für das gesamte Unternehmen, aber geraten Sie nicht in Panik und lesen Sie unseren Artikel. Sie werden lernen, Schritt für Schritt weiterzumachen und zu verhindern, dass Sie und die Arbeit Ihres Teams zusammenbrechen.

Bevor wir zu bestimmten Richtlinien übergehen, betrachten wir warum bestimmte Schlüsselpersonen ihren Job verlassen und wie man einige Jobabgänge verhindert.

Was sind die Gründe, warum wichtige Mitarbeiter das Unternehmen verlassen?

Mitarbeiter in Schlüsselpositionen wachsen ständig und ändern ihre Interessen, Ziele und Bedürfnisse. Forbes Coaches Council sammelte die Hauptgründe, warum die besten Leute gehen, und gab einige Ideen, wie man sie aufhalten kann. Lernen Sie auch, Ihre Teamkollegen zu beobachten und die Warnzeichen zu erkennen, bevor Ihnen jemand ein Kündigungsschreiben aushändigt.

A-Team-Spieler können und werden die Arbeit verlassen — Warnschilder

Es gibt immer eine andere Option und die Leute werden sie in Betracht ziehen. Die Warnzeichen dafür, dass jemand erwägt, aufzuhören, sind:

• erhöhte freie Tage
• negative oder kalte Einstellung gegenüber anderen
• verringerte Anzahl der Arbeitsstunden
• Mangel an Motivation und Engagement in Projekten

Denke über diese Zeichen nach und Handle schnell, wenn du sie entdeckst. Sorgen Sie dafür, dass Ihre besten Mitarbeiter engagiert sind und stellen Sie sicher, dass sie sich gut fühlen, und tun Sie alles, damit die Leute mit Ihnen gewinnen und mit Ihnen wachsen wollen, damit sie nicht woanders danach suchen.

Die Leute werden nicht gehört

Die besten Mitarbeiter kündigen irgendwann, wenn sie fühle mich nicht wertvoll für die Firma nicht mehr und bleib ruhig. Manager und sogar Führungskräfte können private Bewertungen austauschen und ihre Erfolge öffentlich vor diesen Stars würdigen.

Wenn Sie feststellen, dass wichtige Manager ihr Talent einschränken und rückwärts gehen, sprechen Sie mit ihnen, um das Problem zu identifizieren. Als Leiter der Softwareentwicklung können Sie nach neuen Möglichkeiten suchen, die Talente Ihrer Web-App-Entwickler weiterzuentwickeln und Unterstützung bei der Erreichung neuer ehrgeiziger Ziele zu zeigen. Dies wird auch den Geist des gesamten Teams stärken.

Mitarbeiter verlassen das Unternehmen wegen... Managern

Tatsächlich verlassen viele Mitarbeiter ihr Management, nicht Unternehmen. Viele Manager vergessen, dass es ihre Aufgabe ist, Spitzenspieler zu halten und sie zufrieden zu stellen. Wenn Manager engagiert sind, werden sie herausfinden, welche Herausforderungen und Chancen für ihre talentierten Mitarbeiter bestehen.

Unangefochten heißt unglücklich

Was können Sie noch tun, um die Fluktuation Ihrer Mitarbeiter zu reduzieren? Schauen Sie sich die Vorteile an, die Sie anbieten können, und konzentrieren Sie sich dabei auf:

• Verbesserung der Position und der Löhne der Menschen
• bietet ein professionelles und sicheres Umfeld zum Wachsen
• individuelle Annäherung an verschiedene Charaktere

Jeder Einzelne mag unterschiedliche Bedürfnisse haben, aber das Wichtigste ist immer Befriedigung.

Generation ist auch wichtig

Jeder Mitarbeiter, unabhängig von seinen Alterswerten:

• Stabilität und Sicherheit
• Unterstützung durch Experten und Mentoren
• die Möglichkeit, neue Wissensgebiete zu verbessern/zu erkunden
• Wahrhaftigkeit und Vertrauen

Offensichtlich unterscheiden sich die Menschen je nach Generation, z. Traditionalisten glauben an Hierarchien, Boomer müssen eine Mission haben, Generation X legt Wert auf einen unabhängigen Ansatz, wohingegen Millennials Teamwork lieben.

Sie arbeiten wahrscheinlich mit jeder dieser Arten von Menschen zusammen und es wird von Ihnen erwartet, dass Sie einen Weg finden, sie alle einzubeziehen. Denken Sie darüber nach, eine zu erstellen holakratisches Umfeld bei der Arbeit — lassen Sie jeden Einzelnen über seinen Beitrag zum strategischen Teil Ihrer Projekte sprechen.

Mitarbeiter verlassen das Unternehmen aufgrund besserer Stellenangebote

Es kommt sehr oft vor — Menschen empfinden ein Angebot in einem frischen Unternehmen als attraktiver. Wir wissen, dass die Boni, Leistungen und Prämien in vielen Fällen übertrieben sind. Aber du kannst gegensteuern — belohne deinen treuen, guten Mitarbeiter — eine Beförderung oder Gehaltserhöhung anbieten. Finden Sie einfach heraus, was Ihre besten Anreize für Ihre Mitarbeiter sind, und stellen Sie etwas zusammen, mit dem sie in Ihrem Unternehmen bleiben, ohne andere Angebote in Betracht zu ziehen.

Schlechtes Umfeld und mangelnde Unternehmenskultur

Selbst wertvolle Stars kündigen, wenn sie sich in der Nähe anderer Mitarbeiter schlecht fühlen. Überprüfe deine Unternehmenskultur und welche Verhaltensweisen toleriert werden. Ist Ihr Team integriert? Fühlen sie sich engagiert? Wenn nicht, besteht das Risiko, dass die besten bald weg sind.

Was sollten Sie tun, um die besten Mitarbeiter davon abzuhalten?

Wenn alles versagt hat und Sie einen Ihrer wichtigsten Mitarbeiter nicht behalten konnten (oder wollten) — lesen Sie weiter. Sie werden durch den schwierigen Weg geführt, sich zu verabschieden, sich neu zu organisieren und nach der Abreise eine neue Ordnung aufzubauen.

Denken Sie an Ihre gesetzlichen Verpflichtungen

Ihr bester Mitarbeiter verlässt das Unternehmen — auf jeden Fall — stellen Sie sicher, dass bei der Kündigung alles arbeitsrechtlich eingehalten wird. Es ist wichtig, dass der Arbeitgeber bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt.

Worauf Sie achten sollten, wenn es um Ihre Verpflichtungen gegenüber dem Arbeitnehmer das hört auf:

• zahle alle fälligen Löhne
• Verteilen Sie alle erforderlichen Leistungen bei Kündigung (gemäß den Gesetzen oder Richtlinien des Unternehmens)
• planen oder bestätigen Sie bei Ihrer Buchhaltung jeden Bonus, der nach der Kündigung/Abreise gewährt/bezahlt werden muss
• Stellen Sie Ihrem Mitarbeiter alle erforderlichen Bestätigungen, Unterlagen, rechtlichen Hinweise usw. zur Verfügung.
• Wenn Vertraulichkeitserklärungen, Geheimhaltungsvereinbarungen oder Dokumente zum Schutz des geistigen Eigentums des Unternehmens unterzeichnet wurden, stellen Sie sicher, dass sich der Mitarbeiter an diese erinnert, und machen Sie sich darüber im Klaren, dass die Bedingungen eingehalten werden.

Das letzte Gespräch — das Exit-Interview

Sie können es auf viele Arten abhalten, z. B. in einem persönlichen Interview, per E-Mail, Telefon, Online-Umfrage usw. Verwenden Sie alles, was Ihnen Feedback zu den tatsächlichen Erfahrungen der Mitarbeiter bei der Arbeit, ihren Erkenntnissen und Anmerkungen gibt.

Sie können einige dieser Fragen in Ihrem letzten Interview verwenden:

• Warum verlässt du das Unternehmen?
• Was magst du oder magst du nicht an der Organisation?
• Schlagen Sie Änderungen oder andere Anweisungen für uns vor? Gibt es etwas, das verbessert werden muss?
• Was magst du an deinem Job? Ist es befriedigend/unbefriedigend? Wie?
• Bitte beschreiben Sie die Beziehung zu Ihrem Manager/Vorgesetzten.
• Gibt es etwas, das du bei deinem Job anders machen würdest?
• Waren unsere Anforderungen an Ihre Ziele klar genug?
• Hat das Unternehmen Ihre Erwartungen erfüllt?
• Auf welche Erfolge sind Sie stolz?

Sprechen Sie ehrlich mit der abreisenden Person — es wird auch ein Moment der Selbstreflexion sein und eine Gelegenheit sein, etwaige Missverständnisse auszuräumen oder mögliche Probleme lösen bezüglich der Abreise.

Seien Sie vorsichtig, wenn es um Sicherheit geht: alle erforderlichen rechtmäßigen Maßnahmen ergreifen um sicherzugehen, dass nur Ihr Mitarbeiter das Unternehmen verlässt — nicht die Daten, Informationen über Kunden, Unternehmensstrategie oder andere Vertraulichkeiten.

Außerdem ist ein persönliches Interview ein guter Zeitpunkt, um zu bestätigen, dass alle Dokumente oder das materielle Eigentum des Unternehmens zurückgegeben wurden. Nochmals: Stellen Sie sicher, dass alle sensible Informationen wurde nicht außerhalb der Organisation übertragen, gespeichert oder veröffentlicht. Es ist auch ein guter Zeitpunkt, um die Verpflichtungen des ausscheidenden Mitarbeiters gegenüber dem Unternehmen zu erwähnen.

Gestalte die Strategie für den Rest des Teams

Wenn die Mitarbeiter, die gekündigt haben, mit ihrer Arbeit unzufrieden waren, wirkt sich dies häufig auf die Moral und den Teamgeist des Teams aus. Nutzen Sie das Interview, über das wir im vorherigen Absatz geschrieben haben, um Feedback zu erhalten und sofort alle Änderungen umzusetzen, die erforderlich sind, um den übrigen Mitarbeitern Komfort bei der Arbeit zu bieten und zu versuchen, ein stärkeres Team mit einem besseren Arbeitsumfeld aufzubauen.

Fangen Sie an, die Lücke zu füllen

Fangen Sie an, über den richtigen Ersatz für Ihren ausscheidenden Mitarbeiter nachzudenken. Sie können eine neue Einstellung in Betracht ziehen, um den alten durch den neuen zu ersetzen, einen bestehenden Mitarbeiter zu befördern oder zu versuchen, die Arbeit ohne diese Person fortzusetzen.

Egal, wofür Sie sich entscheiden — ob Sie draußen nach einem Ersatz suchen oder die Stelle einer anderen Person wechseln möchten — Sie haben immer noch Lücken, die es zu füllen gilt. Denken Sie auch an Ihr Team — erstellen Sie einen Plan für die Mitarbeiter und führen Sie ihn ein, wenn Sie berücksichtigen, dass eine wichtige Person gegangen ist. Es ist wichtig reorganisieren ihre Ziele, sodass sie für eine geringere Anzahl von Menschen besser erreichbar sind.

Außerdem ist es eine gute Idee, eine“ zu erstellenNachfolgeregelung“ für ein ähnliches Problem in der Zukunft. Überlegen Sie, wer die ausscheidende Person ersetzen kann — dauerhaft oder nur vorübergehend.

Tipps für die Zukunft

Mach die Jobs der Leute nett

Nicht jeder gute Mitarbeiter geht wegen Geld oder höherer Erwartungen. Es kann vermeidbar sein, erfordert aber vom ersten Arbeitstag an Energie. Stellen Sie sicher, dass Sie alles tun, damit Ihre Mitarbeiter mit ihrer Arbeit zufrieden und stolz auf ihren Manager sind.

Viele Unternehmen sind der Meinung, dass Vorteile und Boni wie ausgefallene Mittagessen, Spiele oder Kinokarten alles lösen Bedürfnisse der Mitarbeiter. Ihre wertvollen Mitarbeiter wollen mehr als das, wenn sie sich der Organisation widmen und bei der Arbeit großartige Dinge tun.

Natürlich hängt vieles von den Leuten in Ihrem Team ab, aber einige Dinge ändern sich nicht. Jeder Mensch ist gerne:

• wichtig,
• gehört,
• verstanden,
• respektiert

für das, was sie tun, um sich bei der Arbeit wohl zu fühlen. Eine gute Führungskraft wird fragen, sprechen, zuhören und darauf reagieren, was die Mitglieder des Kernteams kommunizieren.

Die Bedürfnisse der Mitarbeiter verstehen

Der letzte Ratschlag mag trivial erscheinen, aber Führungskräfte neigen dazu, ihn zu vergessen. Der beste wird immer unterschiedliche Chancen auf dem Markt haben. Sie müssen sich sehr anstrengen, um herauszufinden, wie Sie sie behalten können, bevor Sie Warnzeichen sehen.

Was du tun kannst und solltest Mitarbeiter binden ist:

• um Feedback bitten,
• Probleme besprechen,
• die Kommunikation Ihrer Mitarbeiter verstehen,
• kennen die Risiken und Herausforderungen,
• motivieren Sie mit verschiedenen Optionen
• dem Mitarbeiter helfen, persönliche Ziele zu erreichen,
• Schaffen Sie ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld.

Letztes Wort

Wir haben diesen Leitfaden damit begonnen, Dinge aufzulisten, die die besten Mitarbeiter dazu bringen, ihren Arbeitsplatz zu verlassen. Dies sollte hilfreich sein, um die vergangenen Kündigungen in Ihrem Unternehmen zu analysieren und Schlussfolgerungen zu ziehen, um bestimmte zukünftige Fehler zu vermeiden.

Außerdem erfahren Sie, welche Schritte Sie unternehmen sollten, wenn ein wichtiger Mitarbeiter beschließt, das Unternehmen zu verlassen. Der letzte Abschnitt ist den Maßnahmen gewidmet, die Sie in Zukunft ergreifen können, um zu verhindern, dass Menschen kündigen.