Burndown Chart veröffentlichen — Wie und wann man es benutzt [Alles was du wissen musst]

Einführung

Das Release-Burndown-Diagramm bietet ein klares Bild des Projektfortschritts, erhöht die Transparenz, verbessert die Lieferprognosen und hilft dabei, Ressourcen effektiv zu verwalten, um eine bessere Projektabwicklung zu erreichen.

Wenn Sie es richtig einsetzen, können Sie Ihre Entscheidungsfindung verbessern und die Liefergeschwindigkeit verbessern. Erfahren Sie, wie es geht.

Was ist ein Release-Burndown?

Der Release-Burndown ist eine im Agile-Projektmanagement verwendete Kennzahl, die den Umfang der noch zu erledigenden Arbeit im Vergleich zur verbleibenden Zeit bis zur Veröffentlichung veranschaulicht. Es hilft Teams einzuschätzen, ob sie auf dem richtigen Weg sind, ihre Arbeit fristgerecht abzuschließen.

Was ist ein Release-Burndown-Chart?

Ein Release-Burndown-Diagramm ist eine grafische Darstellung, die zeigt, wie viel Arbeit in einem Projekt noch übrig ist, im Vergleich zur verbleibenden Zeit bis zu seiner Fertigstellung. Es wird häufig in agilen Softwareentwicklungsmethoden verwendet, insbesondere in Scrum, um den Fortschritt im Hinblick auf eine Veröffentlichung zu verfolgen.

Das Release-Burndown-Diagramm bietet ein visuelles Bild davon, wie schnell das Team Funktionen im Vergleich zu den geplanten Arbeiten für eine Veröffentlichung fertiggestellt hat. Es ist ein wichtiges Tool für die Release-Planung und hilft dabei, die Erwartungen der Stakeholder zu bewältigen, indem es zeigt, wie viel Arbeit bereits erledigt wurde und wie viel noch zu tun ist.

Was ist das übergeordnete Ziel eines Burndown-Charts?

Das übergeordnete Ziel eines Burndown-Diagramms besteht darin, die in einem Projekt oder Sprint verbleibende Arbeit im Laufe der Zeit visuell darzustellen. So können Teams ihren Fortschritt bis zum Abschluss verfolgen und sicherstellen, dass sie ihre Termine einhalten. Es hilft dabei, Erwartungen zu managen, Aufgaben effektiv zu planen und auszuführen, indem es zeigt, wie schnell Aufgaben abgeschlossen werden und wie sich das Projekt im Vergleich zum Zeitplan entwickelt.

Was sind die Bestandteile eines Burndown-Diagramms?

Ein Burndown-Diagramm besteht in der Regel aus mehreren Schlüsselkomponenten:

• X-Achse (horizontal): Stellt den Zeitraum dar, über den der Fortschritt verfolgt wird. Bei einem Sprint-Burndown sind dies normalerweise die Tage des Sprints. Bei einem Release-Burndown können es Wochen, Sprints oder eine andere Zeiteinheit sein, die für den Release-Zyklus relevant ist.
• Y-Achse (vertikal): Stellt den Umfang der zu erledigenden Arbeit dar. Dies wird häufig in Story Points, Stunden oder der Anzahl der verbleibenden Aufgaben/Probleme gemessen.
• Ideale Burndown-Linie: Dies ist eine gerade Linie von der oberen linken Ecke (Beginn des Sprints oder Releases, wenn die gesamte Arbeit noch übrig ist) zur unteren rechten Ecke (Ende des Sprints oder Releases, wenn keine Arbeit mehr übrig sein sollte). Sie stellt das ideale Tempo dar, in dem die Arbeit abgeschlossen wird.
• Aktuelle Burndown-Linie: Stellt die tatsächliche Menge an Arbeit dar, die zu verschiedenen Zeitpunkten während des Sprints oder Releases noch übrig ist. Im Idealfall tendiert diese Linie nach unten und sollte eng an der idealen Burndown-Linie liegen.
• Datenpunkte: Punkte in der Grafik, die den tatsächlichen Arbeitsaufwand am Ende eines jeden Tages oder Sprints darstellen. Diese werden miteinander verbunden, um die eigentliche Burndown-Linie zu bilden.
• Legende/Beschriftungen: Diese enthalten Informationen, die das Diagramm verständlich machen, z. B. was die einzelnen Achsen darstellen, welche Maßskala verwendet wird und welche Linie die ideale Linie im Vergleich zum tatsächlichen Burndown ist.

Zu den optionalen Komponenten können gehören:

• Zeilen zur Änderung des Umfangs: Einige Burndown-Diagramme enthalten Linien oder Markierungen, die angeben, wo der Umfang des Projekts oder Sprints erweitert oder reduziert wurde, was sich auf den verbleibenden Arbeitsaufwand auswirkt.
• Trendlinie: Eine zusätzliche Linie, die verwendet werden kann, um zukünftige Fortschritte auf der Grundlage aktueller Trends vorherzusagen.
• Abschlussprognose: Eine Schätzung des Abschlusses des Sprints oder der Veröffentlichung auf der Grundlage des aktuellen Fortschritts. Manchmal wird sie als schattierter Bereich oder als separate Linie dargestellt, die sich von der tatsächlichen Fortschrittslinie erstreckt.

Wie lese ich das Release-Burndown-Diagramm?

Das Diagramm lesen

• Startpunkt: Der oberste Punkt im Diagramm am äußersten linken Rand stellt den Gesamtaufwand der Arbeit dar, der zu Beginn der Veröffentlichung geschätzt wurde.
• Burndown Line: Diese Linie geht nach Abschluss der Arbeiten nach unten. Idealerweise sollte sie am Ende des für die Veröffentlichung vorgesehenen Zeitraums Null erreichen. Diese Zeile wird am Ende jedes Sprints aktualisiert, um die verbleibende Arbeit widerzuspiegeln.
• Richtlinie: Möglicherweise gibt es eine Richtlinie, bei der es sich um eine gerade Linie vom Startpunkt zum Endpunkt des Diagramms handelt, die den idealen Trend dafür angibt, wie die Arbeit abgeschlossen werden sollte, wenn sie gleichmäßig über die Dauer der Veröffentlichung verteilt werden soll.
• Sprints: Jede vertikale Division steht für einen Sprint. Die Breite jeder Division ist konsistent, da Sprints in der Regel eine feste Dauer haben.
• Änderung des Umfangs: Wenn sich der Umfang der Veröffentlichung ändert (d. h. wenn Arbeiten hinzugefügt oder entfernt werden), wird dies in der Tabelle berücksichtigt. Hinzugefügte Arbeit führt dazu, dass die Burndown-Linie nach oben steigt, während entfernte Arbeit dazu führt, dass sie sich nach unten bewegt.

Interpretation des Release-Burndown-Charts

Welche Informationen können Sie aus dem Release-Burndown-Diagramm ableiten?

Das Release Burndown Chart vermittelt mehrere wichtige Informationen über den Fortschritt eines Projekts im Hinblick auf eine geplante Veröffentlichung:

• Verbleibende Arbeit insgesamt: Es wird angezeigt, wie viel Arbeit noch zu erledigen ist, bevor das Projekt oder die Veröffentlichung abgeschlossen ist. Diese Arbeit wird oft in Storypoints, Stunden oder der Anzahl der Ausgaben dargestellt.
• Fortschritt im Zeitverlauf: Das Diagramm zeichnet den Umfang der in jedem Sprint abgeschlossenen Arbeiten auf und bietet eine visuelle Darstellung dieses Fortschritts im gesamten Zeitplan der Veröffentlichung.
• Trend zur Fertigstellung von Arbeiten: Indem du die aktuelle Burndown-Linie mit der idealen Burndown-Linie vergleichst, kannst du sehen, ob das Team auf dem richtigen Weg ist, die Veröffentlichung pünktlich abzuschließen.
• Änderungen des Umfangs: Das Diagramm zeigt alle Änderungen des Projektumfangs. Eine Erweiterung des Umfangs wird durch eine Erhöhung der Linie angezeigt, während eine Verringerung des Umfangs zu einer Verringerung der Linie führt.
• Arbeitstempo: Die Steigung der Burndown-Linie gibt die Geschwindigkeit oder das Tempo an, mit dem das Team die Arbeit erledigt. Ein steiler Abstieg deutet auf ein schnelles Tempo hin, während ein flaches Gefälle auf ein langsameres Tempo hindeutet.
• Vorhersage der Fertigstellung: Das Diagramm kann helfen, vorherzusagen, wann die Arbeiten abgeschlossen sein werden. Wenn die Burndown-Linie stetig und in gleichbleibendem Tempo nach unten tendiert, kannst du das Veröffentlichungsdatum abschätzen. Wenn nicht, muss das Team möglicherweise den Umfang anpassen oder seine Effizienz verbessern.
• Risikoidentifikation: Es hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen. Wenn die Brandlinie flacher wird oder steigt, deutet dies auf ein Problem hin, das das Veröffentlichungsdatum gefährden könnte, was das Team dazu veranlasst, Nachforschungen anzustellen und Maßnahmen zu ergreifen.

Was ist Schritt für Schritt zu betrachten

• Burndown Line Progress: Steigt die Burndown-Linie erwartungsgemäß ab? Ein gesunder Trend sollte einen Abwärtstrend zeigen, was darauf hindeutet, dass die Arbeiten abgeschlossen sind.
• Vergleich mit der Ideallinie: Wie steht die tatsächlich verbleibende Arbeit im Vergleich zur Ideallinie oder dem projizierten Pfad? Abweichungen können auf Probleme im Tempo oder auf Änderungen des Umfangs hinweisen.
• Variationen von Sprint zu Sprint: Gibt es signifikante Schwankungen im Burndown von Sprint zu Sprint? Große Abweichungen können auf inkonsistente Arbeitsmuster oder Schätzungsprobleme hindeuten.
• Änderungen im Umfang: Gibt es starke Erhöhungen (Umfang hinzugefügt) oder Abnahmen (Umfang entfernt) in der Burndown-Linie? Häufige Änderungen können den Teamrhythmus stören und erfordern möglicherweise ein besseres Umfangsmanagement.
• Geschwindigkeit: Ist die Geschwindigkeit des Teams konstant? Eine stabile Geschwindigkeit ist ein Zeichen für ein gut zusammengesetztes Team und gute Schätzungspraktiken.
• Fertigstellungstrend: Geht der Trend davon aus, dass das Team die Arbeit bis zum Veröffentlichungsschluss abschließen wird? Wenn nicht, warum?

Wie sind die Informationen zu interpretieren

• Auf dem richtigen Weg: Wenn die Burndown-Linie tendenziell nach unten tendiert und die Richtlinie genau befolgt wird, ist das Team auf dem richtigen Weg, die Veröffentlichung wie geplant abzuschließen.
• Verspätet im Zeitplan: Wenn die Burndown-Linie über dem Richtwert liegt und nicht so steil wie nötig nach unten tendiert, hinkt das Team dem Zeitplan hinterher. Es kann sein, dass sie nicht alle Arbeiten bis zum Veröffentlichungsdatum abschließen, es sei denn, sie erhöhen ihr Tempo oder verringern den Umfang.
• Vor dem Zeitplan: Wenn die Burndown-Linie unter der Richtlinie liegt, ist das Team dem Zeitplan voraus und kann die Veröffentlichung vorzeitig abschließen.
• Änderungen des Umfangs: Ein plötzlicher Anstieg deutet auf einen zusätzlichen Umfang hin (z. B. neue Geschichten oder Aufgaben). Ein Sprung nach unten kann darauf hindeuten, dass der Umfang entfernt wurde oder dass Storys früher als geplant abgeschlossen wurden.

Wann sollte das Release-Burndown-Diagramm aktualisiert werden?

• Ende jedes Sprints: Das häufigste Intervall für die Aktualisierung des Release-Burndown-Diagramms ist am Ende jedes Sprints, wenn alle Arbeitselemente für diesen Sprint berücksichtigt wurden. Dieses Update spiegelt die Arbeit wider, die während des Sprints abgeschlossen wurde, und subtrahiert sie von der gesamten verbleibenden Arbeit.
• Änderungen am Umfang: Wenn sich der Projektumfang ändert, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Funktionen, sollte das Diagramm aktualisiert werden, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Dadurch wird sichergestellt, dass das Diagramm immer den aktuellen Arbeitsaufwand anzeigt.
• Anpassungen während des Sprints: Einige Teams aktualisieren die Tabelle möglicherweise häufiger, z. B. wöchentlich oder sogar täglich, um einen detaillierteren Überblick über den Fortschritt zu erhalten und Probleme früher zu erkennen. Dies ist jedoch weniger häufig bei Release-Burndowns als bei Sprint-Burndowns der Fall.
• Nach dem Backlog-Grooming: Wenn eine Backlog-Grooming-Sitzung zu erheblichen Änderungen an User Stories oder Aufgaben führt, die sich auf die Veröffentlichung auswirken, sollte das Diagramm aktualisiert werden, um diese Änderungen zu berücksichtigen.

Wie hilft das Release-Burndown-Diagramm dem Team?

Das Release-Burndown-Diagramm kann für ein Team in mehrfacher Hinsicht äußerst hilfreich sein:

• Fortschritt visualisieren: Es bietet eine klare visuelle Darstellung, wie viel Arbeit noch übrig ist und wie viel bereits abgeschlossen wurde, sodass das Team seinen Fortschritt leichter einschätzen kann.
• Umfang der Nachverfolgung: Das Diagramm hilft dabei, Änderungen des Projektumfangs im Laufe der Zeit nachzuverfolgen. Wenn neue Funktionen hinzugefügt oder bestehende entfernt werden, spiegelt das Diagramm diese Änderungen wider und hilft dem Team, den Projektumfang effektiv zu verwalten.
• Vorhersage von Veröffentlichungsterminen: Indem das Team den Umfang der in jedem Sprint abgeschlossenen Arbeiten verfolgt, kann es vorhersagen, ob das Veröffentlichungsdatum eingehalten wird oder ob Anpassungen erforderlich sind.
• Aufrechterhaltung des Tempos: Das Diagramm kann dazu beitragen, dass das Team ein konsistentes und nachhaltiges Tempo beibehält, das als Geschwindigkeit bezeichnet wird und für die langfristige Planung und Umsetzung von entscheidender Bedeutung ist.
• Erleichterung von Anpassungen: Wenn die Burndown-Linie darauf hindeutet, dass das Team hinter dem Zeitplan zurückliegt, wird dies zu einer Aufforderung zur Diskussion und ermöglicht es dem Team, seine Strategie anzupassen, z. B. die Priorisierung von Backlog-Elementen neu zu priorisieren, die Ressourcen zu erhöhen oder Änderungen des Umfangs auszuhandeln.
• Verbesserung der Planung: Es liefert historische Daten zur Leistung des Teams, die zur Verbesserung zukünftiger Schätzungen und Planungen verwendet werden können.
• Verbesserung der Kommunikation: Es ist ein Kommunikationsinstrument, mit dem Stakeholder, einschließlich Management, Kunden und anderen Teams, über Fortschritte informiert werden können. Ein übersichtliches visuelles Diagramm kann effektiver sein als mündliche oder schriftliche Statusmeldungen.
• Identifizierung von Blockern: Das Diagramm kann helfen, schnell Sprints zu identifizieren, bei denen keine großen Fortschritte erzielt wurden, was darauf hindeutet, dass es möglicherweise Blocker oder Hindernisse gegeben hat, die behoben werden müssen.
• Förderung der Teammoral: Ein sichtbares Zeichen des Fortschritts kann die Moral des Teams stärken. Zu sehen, wie die Burndown-Linie nach unten tendiert, kann sich lohnen und das Team motivieren, seine Ziele zu erreichen.
• Unterstützung der Entscheidungsfindung: Es liefert empirische Belege, die die Entscheidungsfindung in Bezug auf die Veröffentlichung unterstützen können. Dies kann beispielsweise bei der Entscheidung helfen, ob der Veröffentlichung weitere Funktionen hinzugefügt werden sollen oder ob der Schwerpunkt auf der Stabilisierung des aktuellen Sets liegen sollte.

Wie nutzt man das Release-Burndown-Diagramm, um Verbesserungen voranzutreiben?

• Verbessern Sie die Schätzungspraktiken: Wenn das Team häufig nicht weiß, wie viel es in einem Sprint erledigen kann, muss es möglicherweise seine Schätzungspraktiken verfeinern, um genauer zu werden.
• Effektive Verwaltung des Umfangs: Vermeiden Sie es, den Umfang mitten im Sprint hinzuzufügen, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist. Wenn sich der Umfang ändern muss, stellen Sie sicher, dass dies klar kommuniziert wird und die Auswirkungen auf die Veröffentlichung bekannt sind.
• Beseitigen Sie Hindernisse: Wenn das Burndown-Diagramm stagniert oder den erwarteten Fortschritt nicht anzeigt, suchen Sie nach Hindernissen, Blockern oder Ablenkungen, die die Leistung des Teams beeinträchtigen, und beheben Sie diese.
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit: Fördern Sie eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Paarprogrammierung, Code-Reviews und regelmäßige Stand-ups können helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen und Wissen zu verbreiten.
• Arbeit priorisieren: Priorisieren Sie das Backlog, sodass zuerst an den wichtigsten Funktionen gearbeitet wird. Dadurch wird sichergestellt, dass die wertvollsten Artikel veröffentlicht werden, auch wenn nicht alles abgeschlossen ist.
• Überprüfen und anpassen: Nutze die retrospektiven Besprechungen, um zu überprüfen, warum der Fortschritt des Teams nicht den Prognosen des Burndown-Diagramms entsprach, und passe dich entsprechend an.
• Erhöhen Sie die Automatisierung: Versuchen Sie, sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben wie Bereitstellungen und Tests zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern.
• Verbessern Sie technische Verfahren: Fördern Sie Praktiken, die einen wartbaren Code und ein nachhaltiges Tempo unterstützen, wie Test-Driven Development (TDD) und Continuous Integration (CI).
• Anpassung der Ressourcen: Wenn ständig zu wenig bereitgestellt wird, sollten Sie prüfen, ob das Team nicht über ausreichende Ressourcen verfügt und zusätzliche Mitglieder oder Unterstützung benötigt.
• Informieren Sie die Stakeholder: Halten Sie die Stakeholder während der Veröffentlichung über die Auswirkungen einer Erweiterung des Anwendungsbereichs oder einer Änderung der Prioritäten auf dem Laufenden, damit sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Vorteile einer Verbesserung des Release-Burndowns

Die Verbesserung des Release-Burndown-Prozesses und des zugehörigen Diagramms kann für ein Agile-Team und die gesamte Organisation mehrere Vorteile haben:

• Vorhersagbarkeit: Ein genaueres Burndown-Diagramm verbessert die Vorhersagbarkeit. Die Beteiligten können ihre Erwartungen richtig formulieren, und das Team kann mit größerer Zuversicht planen.
• Transparenz: Ein verbesserter Burndown-Chart-Prozess erhöht die Transparenz über die Fortschritte und Herausforderungen des Teams. Diese Transparenz kann das Vertrauen der Beteiligten und der Teammitglieder stärken.
• Konzentrieren Sie sich auf die Wertbereitstellung: Wenn das Team ihr Tempo und ihren Fortschritt versteht, kann es sich besser auf die Bereitstellung von Mehrwert konzentrieren und sich dafür entscheiden, an den wichtigsten Punkten zu arbeiten, die direkt zu den Veröffentlichungszielen beitragen.
• Effizienter Einsatz von Ressourcen: Bessere Planung und Nachverfolgung können zu einer effizienteren Nutzung der Zeit und anderer Ressourcen des Teams führen und so Verschwendung für weniger wichtige Funktionen oder Aufgaben vermeiden.
• Verbesserte Arbeitsmoral: Teams, die ihre Fortschritte verfolgen und ihre Arbeit im Zusammenhang mit der Veröffentlichung verstehen, können eine höhere Arbeitsmoral und Arbeitszufriedenheit erleben.
• Verbesserte Kommunikation: Ein übersichtliches Burndown-Diagramm verbessert die Kommunikation mit den Stakeholdern, indem es eine einfache visuelle Darstellung des Fortschritts der Veröffentlichung bietet.
• Früherkennung von Problemen: Ein genaues Burndown-Diagramm hilft bei der frühzeitigen Identifizierung von Problemen, wie z. B. einer Erweiterung des Geltungsbereichs oder einer unrealistischen Geschwindigkeit, sodass rechtzeitig eingegriffen werden kann.
• Umfangsmanagement: Es bietet einen Rahmen für ein besseres Umfangsmanagement, indem es die Auswirkungen hervorhebt, die sich aus dem Hinzufügen oder Entfernen von Arbeiten aus der Version ergeben.
• Datengestützte Entscheidungen: Die Erkenntnisse aus einem zuverlässigen Release-Burndown-Diagramm ermöglichen datengestützte Entscheidungen zur Release-Planung, Feature-Priorisierung und Ressourcenzuweisung.
• Risikominderung: Das Diagramm kann dabei helfen, Risiken im Zusammenhang mit dem Veröffentlichungszeitplan, dem Ressourcenbedarf und der Fertigstellung von Funktionen zu identifizieren und zu mindern.
• Kontinuierliche Verbesserung: Durch die Bereitstellung eines klaren Bildes des Veröffentlichungsprozesses kann das Team seine Praktiken, die Genauigkeit der Schätzungen und die Lieferfähigkeit kontinuierlich verbessern.

Risiken, wenn man sich auf den Release-Burndown konzentriert

Die Verbesserung des Release-Burndown-Prozesses und seiner Interpretation kann im Allgemeinen zu besseren Ergebnissen im Projektmanagement führen, aber es gibt Risiken und potenzielle Nachteile, wenn nicht sorgfältig vorgegangen wird:

• Überbetonung von Kennzahlen: Teams konzentrieren sich möglicherweise zu sehr auf das Diagramm selbst und nicht auf die eigentliche Arbeit. Dies kann zu Entscheidungen führen, die das Erscheinungsbild des Diagramms der Qualität oder dem Wert der Arbeit vorziehen.
• Irreführende Daten: Wenn die Dateneingabe ungenau ist (aufgrund einer schlechten Schätzung oder weil die Arbeitsprotokolle nicht aktualisiert wurden), kann das Burndown-Diagramm irreführend sein und einen falschen Eindruck von Fortschritten oder Problemen vermitteln.
• Druck und Burnout: Die Konzentration auf die Verbesserung des Burndown-Diagramms könnte das Team übermäßig unter Druck setzen, in einem unhaltbaren Tempo zu arbeiten, was zu Burnout führen könnte.
• Scope Sacrifice: Um den Burndown-Pfad beizubehalten, könnten Teams versucht sein, Abstriche zu machen oder den Umfang kritischer Funktionen zu opfern.
• Widerstand gegen Änderungen: Teams könnten sich weigern, notwendige Arbeiten hinzuzufügen oder Zeitpläne anzupassen, weil sie nicht möchten, dass das Burndown-Diagramm schlecht aussieht, auch wenn diese Änderungen im besten Interesse des Projekts sind.
• Übermäßiges Vertrauen: Teams verlassen sich möglicherweise zu sehr auf das Burndown-Diagramm, um den Fortschritt zu verfolgen, und vernachlässigen möglicherweise andere wichtige qualitative Indikatoren für den Projektstatus, wie Kundenzufriedenheit oder technische Schulden.
• Reduzierte Agilität: Ein ungesunder Fokus auf das Festhalten am Burndown-Diagramm kann die Agilität des Teams verringern, auf Veränderungen zu reagieren, was den Agile-Prinzipien widerspricht.
• Geringere Priorität bei der Qualität: Es besteht die Gefahr, dass Qualität untergeordnet wird, um sicherzustellen, dass die Burndown-Linie dem gewünschten Pfad folgt, was zu technischen Problemen und Fehlern im Produkt führt.

Nachteile des Burndown-Charts

• Zeigt nicht das Gesamtbild: Burndown-Diagramme konzentrieren sich auf den Umfang der verbleibenden Arbeit und geben keine Informationen über die Qualität oder den Wert der abgeschlossenen Arbeit. Sie zeigen auch nicht, wer welche Arbeit macht oder wie die Arbeit erledigt wird.

• Beschränkung des Umfangs: In der Tabelle wird davon ausgegangen, dass der Arbeitsumfang klar definiert ist und konstant bleibt, was in der Softwareentwicklung selten der Fall ist. Änderungen des Umfangs erfordern Aktualisierungen des Diagramms, was umständlich sein kann und möglicherweise nicht in Echtzeit erfolgt.
• Falsches Fortschrittsgefühl: Wenn Aufgaben nicht richtig aufgeteilt sind oder wenn das Diagramm nicht korrekt aktualisiert wird, kann dies ein falsches Gefühl für den Fortschritt vermitteln, was zu Überraschungen gegen Ende des Sprints führen kann.
• Spiegelt weder Komplexität noch Schwierigkeit wider: In Burndown-Diagrammen werden Aufgaben entweder als erledigt oder nicht erledigt dargestellt, ohne den unterschiedlichen Aufwand, die Komplexität oder die Risiken zu berücksichtigen, die mit einzelnen Aufgaben verbunden sind.
• Berücksichtigt keinen Mehrwert: Sie messen eher die Erledigung von Aufgaben als die Wertschöpfung. Ein Team kann viele Aufgaben erledigen, aber nicht unbedingt zuerst die wertvollsten Funktionen bereitstellen.

Wie geht man mit Risiken um, die mit der Konzentration auf das Release-Burndown-Diagramm verbunden sind?

Das Management der Risiken, die mit der Verwendung und Verbesserung des Release-Burndown-Diagramms verbunden sind, erfordert eine Mischung aus bewährten Verfahren, klarer Kommunikation und einem Verständnis der Teamdynamik. Hier sind Möglichkeiten, mit diesen Risiken umzugehen:

• Betonen Sie die richtigen Kennzahlen: Informieren Sie das Team und die Stakeholder darüber, dass das Burndown-Diagramm zwar wichtig, aber nicht der einzige Maßstab für den Erfolg ist. Bringen Sie es mit anderen Kennzahlen wie Qualität, Kundenzufriedenheit und Teamgesundheit in Einklang.
• Sorgen Sie für genaue Daten: Ermutigen Sie das Team, Arbeitsprotokolle und Schätzungen auf dem neuesten Stand und genau zu halten. Überprüfe regelmäßig, wie die Arbeit geschätzt und protokolliert wird, um sicherzustellen, dass sie den tatsächlichen Fortschritt widerspiegelt.
• Nachhaltiges Tempo fördern: Machen Sie deutlich, dass das Ziel eine nachhaltige Produktivität ist. Ermutigen Sie zu regelmäßigen Pausen, angemessenen Arbeitszeiten und einer Konzentration auf langfristige Geschwindigkeit statt kurzfristiger Gewinne.
• Flexibles Umfangsmanagement: Halten Sie den Umfang verhandelbar und stellen Sie sicher, dass das Team und die Stakeholder verstehen, dass das Ziel darin besteht, Mehrwert zu schaffen und nicht nur einen vordefinierten Plan zu befolgen.
• Kultivieren Sie Offenheit für Veränderungen: Fördern Sie ein Umfeld, in dem sich das Team wohl fühlt, wenn es Probleme meldet und Änderungen vorschlägt, auch wenn sich dies kurzfristig negativ auf das Burndown-Diagramm auswirkt.
• Quantitative und qualitative Kennzahlen ausbalancieren: Verwenden Sie das Burndown-Diagramm in Verbindung mit anderen qualitativen Kennzahlen wie Code-Reviews, Kundenfeedback und Team-Retrospektiven.
• Fördern Sie agile Prinzipien: Verstärken Sie agile Prinzipien, die Wert darauf legen, auf Veränderungen zu reagieren, anstatt einem Plan zu folgen. Verwenden Sie das Burndown-Diagramm als Leitfaden, nicht als strenges Regelwerk.
• Qualitätssicherungspraktiken: Implementieren Sie strenge Qualitätssicherungspraktiken. Verwenden Sie die Definition of Done (DoD), Peer-Reviews und automatisierte Tests, um sicherzustellen, dass die Qualität nicht dem Diagramm zuliebe beeinträchtigt wird.
• Informieren Sie das Team davor, das System zu spielen: Schulen Sie das Team darin, warum das Spielen im System auf lange Sicht schädlich ist. Heben Sie die Bedeutung von Transparenz und Integrität in agilen Praktiken hervor.
• Positive Verstärkung: Nutze das Burndown-Diagramm als positives Instrument zur Verbesserung, nicht als Strafmaßnahme. Feiere Erfolge und nutze alle Abweichungen als Lernmöglichkeiten.
• Regelmäßige Rückblicke: Verwenden Sie Retrospektiven, um das Burndown-Diagramm und seine Auswirkungen zu erörtern. Erlauben Sie dem Team, Feedback dazu zu geben, wie das Diagramm verwendet und verwaltet wird.
• Stakeholdermanagement: Managen Sie die Erwartungen der Stakeholder, indem Sie sie über den Zweck und die richtige Verwendung des Burndown-Diagramms informieren. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, dass es sich um ein Tool für das Team zur Arbeitsverwaltung handelt, nicht um ein Zeugnis.

Wie greife ich in Jira auf das Release-Burndown-Diagramm zu?

• Greifen Sie auf Ihr Projekt zu: Navigieren Sie zu dem Projekt, für das Sie den Release Burndown Report anzeigen möchten.
• Gehe zu Berichte: Suchen Sie in Ihrem Projekt nach dem Abschnitt „Berichte“. Dieser befindet sich normalerweise in der linken Seitenleiste unter „Projekteinstellungen“ oder kann direkt über das Hauptmenü des Projekts aufgerufen werden.
• Wählen Sie den Bericht aus: Sobald Sie sich im Abschnitt Berichte befinden, sehen Sie möglicherweise eine Vielzahl von Berichten. Halte Ausschau nach dem Bericht „Release Burndown“. In Jira könnte dies je nach Board-Konfiguration und der Version von Jira, die du verwendest, unter den Berichten „Agile“ oder „Scrum“ aufgeführt sein.
• Konfigurieren Sie den Bericht: Wenn Sie den Release Burndown Report öffnen, müssen Sie möglicherweise die spezifische Version (oder Version) auswählen, die Sie analysieren möchten. Wählen Sie die Version aus einem Dropdownmenü oder einer Liste verfügbarer Versionen aus.
• Bericht anzeigen: Nachdem Sie die Version ausgewählt haben, wird das Release-Burndown-Diagramm angezeigt. Sie können sehen, wie viel Arbeit zu Beginn noch übrig war, wie viel Arbeit abgeschlossen wurde und wie viel Arbeit noch übrig ist. Wenn dein Team seine Arbeit protokolliert und Probleme ordnungsgemäß aktualisiert hat, sollte dir der Bericht eine aktuelle Darstellung deines Release-Fortschritts geben.

Was ist der Unterschied zwischen Sprint-Burndown-Diagramm und Release-Burndown-Diagramm?

Das Sprint-Burndown-Diagramm und das Release-Burndown-Diagramm sind beide Agile-Projektmanagement-Tools, die den Abschluss von Arbeiten im Laufe der Zeit verfolgen, aber sie arbeiten in unterschiedlichen Maßstäben und Bereichen.

Sprint-Burndown-Diagramm

• Umfang: Konzentriert sich auf einen einzelnen Sprint, d. h. einen kurzen, konsistenten Zeitraum, der in der Regel zwischen einer und vier Wochen liegt.
• Zweck: Erfasst den Arbeitsaufwand, den das Team innerhalb des Sprints erledigen muss, um das Sprintziel zu erreichen.
• Detailebene: Zeigt einen detaillierteren täglichen Fortschritt der Aufgaben an und wird vom Team häufig für die tägliche Planung und Anpassung verwendet.
• Zeitrahmen: Kurzfristig, da er nur die Dauer des Sprints abdeckt.

Burndown-Diagramm veröffentlichen

• Umfang: Verfolgt den Fortschritt einer größeren Reihe von Arbeiten, die sich über mehrere Sprints erstrecken und zu einer Produktveröffentlichung führen.
• Zweck: Zeigt den Gesamtfortschritt bei der Fertigstellung der für die Veröffentlichung geplanten Funktionen an, was häufig mehrere Sprints umfasst.
• Detailebene: Es ist weniger detailliert als das Sprint-Burndown-Diagramm; es bietet einen übergeordneten Überblick über den Fortschritt auf dem Weg zu einem wichtigen Meilenstein.
• Zeitrahmen: Langfristig, da es die Arbeit über den gesamten Veröffentlichungszeitraum abbildet, der mehrere Monate dauern kann.
• Im Wesentlichen handelt es sich bei dem Sprint-Burndown-Diagramm um ein kurzfristiges, taktisches Instrument zur Nachverfolgung auf Sprintebene, während das Release-Burndown-Diagramm ein strategisches Instrument zur Überwachung des Fortschritts im Hinblick auf eine signifikante Auslieferung oder Produktveröffentlichung über einen längeren Zeitraum ist.

Was ist das beste Tool für das Burndown-Diagramm?

Das beste Tool für die Erstellung und Pflege eines Burndown-Diagramms hängt häufig von den spezifischen Anforderungen und dem Arbeitsablauf Ihres Teams sowie von der Komplexität Ihrer Projekte ab. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Tools, die Burndown-Charts unterstützen:

• Jira Software: Es gilt weithin als eines der besten Agile-Projektmanagement-Tools und bietet robuste Unterstützung für Burndown-Charts und andere Agile-Metriken. Es ist besonders leistungsstark für Softwareentwicklungsteams.
• Trello: Für Teams, die nach etwas Einfacherem und Visuellerem suchen, können die Power-Ups von Trello verwendet werden, um Burndown-Charts zu erstellen. Dieses Tool eignet sich am besten für kleinere Projekte oder Teams, die gerade erst mit Agile beginnen.
• VersionOne: Ein umfassendes Agile-Projektmanagement-Tool, das Projekte auf Unternehmensebene unterstützt. Es verfügt über umfangreiche Berichts- und Analysefunktionen, einschließlich Burndown-Diagrammen.
• Microsoft Azure DevOps (ehemals VSTS): Dies integriert sowohl das Projektmanagement als auch das Code-Repository-Management, was besonders für Teams nützlich sein kann, die Microsoft-Produkte ausgiebig nutzen.
• Rally (ehemals CA Agile Central): Dieses Tool wurde für die Agile-Entwicklung entwickelt und eignet sich gut für größere Organisationen. Es bietet umfangreiche Tracking-Funktionen, einschließlich Burndown-Charts.
• Scrumwise: Es wurde speziell für Scrum entwickelt und bietet einfache und intuitive Tools zum Erstellen von Burndown-Diagrammen und anderen Scrum-Artefakten.
• Asana: Mit den kürzlich hinzugefügten Agile-Funktionen kann Asana jetzt auch Burndown-Charts über seine Integrationen und Dashboards unterstützen.
• ClickUp: Ein neuer Einsteiger im Bereich Projektmanagement, der eine hochgradig anpassbare Plattform mit Agile-Funktionen, einschließlich Burndown-Diagrammen, bietet.
• Smartsheet: Smartsheet ist für seine tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche bekannt. Es bietet Projektmanagementfunktionen und kann so konfiguriert werden, dass Burndown-Diagramme angezeigt werden.
• Monday.com: Ein intuitives Tool, das aufgrund seiner Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit immer beliebter wird. Mit seinen Dashboards kannst du eine Burndown-Diagrammansicht einrichten.

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Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tools Faktoren wie die Integration mit anderen Tools, den Umfang Ihrer Projekte, die von Ihnen verwendeten Methoden (wie Scrum oder Kanban) und Ihr Budget. Viele dieser Tools bieten Testzeiträume an, sodass Sie sie testen können, um herauszufinden, welches am besten zum Arbeitsablauf Ihres Teams passt.

Beginne mit der Messung des Release-Burndowns

Bevor Sie mit der Messung der Release-Burndown-Metrik beginnen, sollten Sie prüfen, ob sie für Sie geeignet ist:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt den Agile- oder Scrum-Methoden folgt, da das Burndown-Diagramm in iterativen Arbeitsumgebungen am effektivsten ist.
2. Wenn Ihr Projekt eine große Anzahl von Aufgaben umfasst, die quantifiziert und geschätzt werden können, kann ein Burndown-Diagramm helfen, den Abschluss dieser Aufgaben im Laufe der Zeit zu visualisieren.
3. Überlegen Sie, wie oft sich Ihr Projektumfang ändert. Wenn Änderungen häufig vorkommen, müssen Sie sicherstellen, dass sie sich effektiv im Burndown-Diagramm widerspiegeln können.
4. Beurteilen Sie, ob Ihr Team bei der Aktualisierung des Aufgabenstatus diszipliniert ist und ob Sie das Burndown-Diagramm zur Fortschrittsverfolgung verwenden können.
5. Entscheiden Sie, ob Sie ein übersichtliches visuelles Tool benötigen, um den Fortschritt an Stakeholder zu kommunizieren, die möglicherweise nicht an den täglichen Projektdetails beteiligt sind.
6. Stellen Sie fest, ob Ihr Projekt von einem Tool profitiert, mit dem Sie Pläne an den aktuellen Fortschritt anpassen können, um sicherzustellen, dass die Termine eingehalten werden.
7. Beurteilen Sie, ob Sie ein Tool benötigen, mit dem Sie beurteilen können, ob das aktuelle Arbeitstempo mit der Kapazität des Teams übereinstimmt, was für die Ressourcenzuweisung und Planung von entscheidender Bedeutung ist.
8. Wenn Sie daran interessiert sind, die Leistungstrends über mehrere Sprints oder Versionen hinweg zu verstehen, kann ein Release-Burndown-Diagramm historische Daten zur Analyse liefern.

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Wenn das Release-Burndown-Diagramm für Ihren Fall geeignet erscheint, gehen Sie wie folgt vor:

• Definieren Sie den Umfang: Listen Sie alle Aufgaben, User Stories oder Funktionen auf, die für die Veröffentlichung geplant sind, und schätzen Sie sie ein, häufig anhand von Storypoints oder Stunden.
• Legen Sie den Zeitrahmen fest: Bestimmen Sie den Zeitraum, über den die Veröffentlichung geplant ist, aufgeteilt in Sprints oder Intervalle.
• Erstellen Sie das Diagramm: Zeichnen Sie auf der vertikalen Achse den gesamten Arbeitsaufwand, der zu Beginn der Veröffentlichung zu erledigen ist. Zeichnen Sie auf der horizontalen Achse die Zeitintervalle auf.
• Regelmäßig aktualisieren: Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, aktualisieren Sie das Diagramm am Ende jedes Sprints, um die verbleibende Arbeit widerzuspiegeln.
• Fortschritt verfolgen: Verwenden Sie das Diagramm, um den Fortschritt der Veröffentlichung zu visualisieren und alle erforderlichen Anpassungen an der Arbeit oder dem Prozess vorzunehmen.