So optimieren Sie agile Workflows, um die Produktivität zu steigern

Agilität mit Ergebnissen in Einklang bringen

Technologieführer wissen, dass Agile Unternehmenswachstum und erhöhte betriebliche Effizienz bedeutet. Dennoch sind sie sich nicht sicher, wie sie das Beste aus Agilität herausholen können, und sind sich nicht sicher, wie agile Verbesserungen zu messbaren Geschäftsergebnissen beitragen.

Klingt vertraut, oder? Sie wissen, dass bessere Geschäftsergebnisse erzielt und die Produktivität gesteigert werden können, wenn Agilität an Bord ist, aber Sie haben Schwierigkeiten, den Agile-Workflow an den umfassenderen Geschäftszielen auszurichten. Oder vielleicht ist es aufgrund vorhandener Altsysteme schwierig, Agile-Workflows in Ihr Unternehmen zu integrieren. Wie dem auch sei, das Ergebnis ist (immer) dasselbe — unnötige Ineffizienzen in den aktuellen Arbeitsabläufen, verpasste Marktchancen und wachsende Frustration, weil andere Ihnen voraus sind.

Agiler Arbeitsablauf: Software schneller, zuverlässiger und messbarer machen

Ja, viele Konkurrenten sind in Sachen Agilität deutlich weiter, aber das heißt nicht, dass du sie nicht einholen oder gar überholen kannst. Das ist möglich, auch wenn Sie derzeit mit häufigen Verzögerungen bei der Softwarebereitstellung und Herausforderungen wie den folgenden konfrontiert sind:

• Definition und Nachverfolgung von KPIs, um den Erfolg der Einführung des Agile-Workflow-Prozesses zu messen,
• Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Teams in komplexen Projekten,
• Überwindung von Widerständen bei dem Versuch, den kulturellen Wandel im gesamten Unternehmen zu fördern, um Agile- und DevOps-Praktiken einzuführen.

Sicherlich kann die Wahl des agilen Projektmanagement-Workflows eine Wendung in der Geschichte Ihres Unternehmens sein. Dadurch wird Ihre Software schneller und zuverlässiger und die Ergebnisse werden greifbarer. Entscheidend ist, dass Sie mit agilen Workflows die Entwicklung einfacher an den Geschäftszielen ausrichten können.

Sie benötigen diesen Artikel vor allem, wenn sich Ihr Unternehmen in der Skalierungsphase befindet oder Sie neue Produkte auf den Markt bringen und Ineffizienzen in den Arbeitsabläufen vermeiden möchten, mit denen Sie schon oft konfrontiert waren. Denken Sie daran, dass es nie zu spät ist, neu anzufangen.

Strategische Vorteile agiler Workflows

Agilität gilt weithin als der Goldstandard im IT-Bereich — und das hat einen Grund. Agile Workflows sind in vielerlei Hinsicht besser als herkömmliche Workflows, und die Schaffung eines höheren Geschäftswerts ist sicherlich eine davon. Zu den strategischen Vorteilen des agilen Workflow-Prozesses gehören:

• schnellere Produktveröffentlichungen,
• verbesserter Lieferprozess,
• effektive Ressourcenallokation,
• erhöhte Qualität und Zuverlässigkeit,
• verbesserte Teammoral,
• verbesserte Zusammenarbeit,
• messbare Ergebnisse,
• Anpassung der Entwicklung an den Geschäftszielen.

Agilität ist das Geheimnis, um die Nase vorn zu haben und greifbare Geschäftsergebnisse zu erzielen. Aber es passiert nicht einfach so. Agile Workflows — Gruppen von iterativen Phasen in der Softwareentwicklung — müssen optimiert werden, um das Beste aus diesem strukturierten Ansatz herauszuholen.

Kontinuierliche Verbesserung des agilen Projektmanagement-Workflows

„Continuous Delivery of Valuable Software“ ist das erste der berühmten 12“Die Prinzipien hinter dem Agilen Manifest„. Außerdem werden Einfachheit und „ständige Aufmerksamkeit für technische Exzellenz“ hervorgehoben sowie „sich ändernde Anforderungen, auch spät in der Entwicklung“, begrüßt und entsprechend gehandelt, um effektiver zu werden.

Die harte Realität ist jedoch, dass Agile-Teams sich oft mehr darauf konzentrieren, die richtigen Zeremonien und Protokolle einzuhalten, als darauf, die schnelle Lieferung an erste Stelle zu setzen. Das ist ein großer Fehler, denn ständiger Wandel ist ein Kernstück des agilen Projektmanagement-Workflows. Und kontinuierliche Verbesserung der agilen Arbeitsabläufe kann besser erreicht werden, wenn Sie sich an Folgendes erinnern:

• die Bedeutung von Rückblicken und Feedbackschleifen,
• Nutzung von Leistungsdaten zur Verfeinerung von Arbeitsabläufen,
• Förderung des Experimentierens und Förderung einer Wachstumsmentalität,
• Schaffung eines Raums, in dem jedes Teammitglied positive Veränderungen erkennen und umsetzen kann,
• die Kundenbedürfnisse zu befriedigen und den Kunden in den Mittelpunkt zu stellen.

Laut dem Manifest müssen „Geschäftsleute und Entwickler während des gesamten Projekts täglich zusammenarbeiten“. Und wenn sie das tun, ist es viel einfacher, den Agile-Workflow an den Geschäftszielen auszurichten.

Agile Workflows an den Geschäftszielen ausrichten

Going Agile fördert die Zusammenarbeit zwischen technischen Teams und Geschäftsbeteiligten. Natürlich ist das nicht so einfach. In der Praxis neigen die Dinge oft dazu, viel schlimmer zu werden.

Die innovative Erweiterung von IT-Produkten erfordert nicht nur eine mutige Vision, sondern auch umfangreiches Wissen über die Abstimmung von Technologie- und Geschäftsstrategien.

Schauen wir uns an, was Sie tun können, um Ihnen das zu erleichtern.

Die wichtigsten Herausforderungen

Lassen Sie uns zunächst etwas unkonventionell mit den Problemen beginnen, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert werden.

Die Ausrichtung agiler Workflows auf umfassendere Geschäftsziele kann oft zu Missverständnissen, verzögerten Projekten und missbräuchlich genutzten Ressourcen führen.

• Vision und Iteration in Einklang bringen: Agile legt Wert auf kurzfristige Ergebnisse, daher kann es schwierig sein, dies mit langfristigen Geschäftsstrategien in Einklang zu bringen.
• Strategie in Maßnahmen umsetzen: Wenn Geschäftsziele in umsetzbare Entwicklungsaufgaben umgewandelt werden, kann dies zu Umsetzungslücken führen.
• Missverständnisse: Geschäfts- und Technikteams sprechen oft unterschiedliche „Sprachen“. Dies kann dazu führen, dass Prioritäten nicht übereinstimmen.
• Mangel an klaren Metriken: Ohne messbare Ziele wird es für Sie schwierig sein, einzuschätzen, ob agile Workflows zu den gewünschten Geschäftsergebnissen führen.

Strategien zur Überbrückung der Lücke

So bereiten Sie sich im Voraus darauf vor, diese Herausforderungen effektiv anzugehen:

1. Definieren Sie gemeinsame Ziele

Falsch ausgerichtete Ziele sind oft auf vage oder isolierte Prioritäten zurückzuführen, was es schwierig macht, Geschäftsstrategien in umsetzbare Entwicklungsaufgaben umzusetzen.

Was ist zu tun:

• Organisieren Workshops mit wichtigen Stakeholdern - Produktmanager, Geschäftsleiter und technische Leiter - um gemeinsam übergeordnete Ziele zu definieren.
• Binden Sie jede Entwicklungsinitiative an bestimmte Ziele und wichtige Ergebnisse (OKRs). Stellen Sie sicher, dass diese dokumentiert, sichtbar und direkt mit Geschäftsergebnissen verknüpft sind.
• Erstellen Sie Wertstromansichten, um nachzuvollziehen, wie die Ergebnisse zu den Geschäftszielen beitragen, und sorgen Sie so für Klarheit und Konzentration für Teams.

2. Fördern Sie eine kontinuierliche Kommunikation

Kommunikationsstörungen zwischen technischen Teams und Geschäftsbeteiligten können zu Prioritätenverschiebungen und Verzögerungen führen.

Was ist zu tun:

• Zeitplan regelmäßige Synchronisierungen, z. B. wöchentliche Updates und Sprint-Reviews, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
• Nutze Plattformen wie Slack (integriert in Jira oder Trello) für Updates in Echtzeit und Confluence für zentralisierte Dokumentation zugänglich sowohl für Geschäfts- als auch für Tech-Teams.
• Beauftragen Sie einen engagierten Product Owner oder Agile-Coach, der als Brücke zwischen Geschäfts- und Technikteams fungiert und für Klarheit und Abstimmung sorgt.

3. Nutzen Sie Agile-Artefakte effektiv

Agile Artefakte spiegeln die Geschäftsprioritäten oft nicht klar wider, was zu Missverständnissen darüber führt, was wirklich wertvoll ist.

Was ist zu tun:

• Arbeit eng mit den Stakeholdern um Backlog-Einträge auf der Grundlage ihrer Übereinstimmung mit den Geschäftszielen und dem erwarteten ROI zu bewerten.
• Verwenden Sie einheitliche Vorlagen für Sprint-Pläne, Produkt-Roadmaps und Backlogs, um Prioritäten teamübergreifend leicht verständlich zu machen.
• Wiederkehrendes Artefakt einrichten Bewertungen um sicherzustellen, dass sie mit den sich ändernden Geschäftsprioritäten und Marktanforderungen Schritt halten.

4. Integrieren Sie funktionsübergreifende Teams

Agile Arbeitsabläufe können ins Stocken geraten, wenn Geschäftsbeteiligte und technische Teams in Silos arbeiten, was zu einer falsch ausgerichteten Ausführung führt.

Was ist zu tun:

• Laden Sie Geschäftsleiter zu Sprint-Planungen, Überprüfungen und Retrospektiven ein, um die Abstimmung aufrechtzuerhalten und eine gemeinsame Rechenschaftspflicht sicherzustellen.
• Angebot Agiles Training für Stakeholder um ihnen zu helfen, den Prozess zu verstehen, dieselbe Sprache zu sprechen und effektiv beizutragen.
• Identifizieren Sie Führungskräfte sowohl im technischen als auch im geschäftlichen Bereich, die sich für agile Prinzipien einsetzen und die Zusammenarbeit fördern können.

<span class="colorbox1" es-test-element="box1"><p>Es ist wichtig, dass Sie Ihre Softwareentwicklungsziele mit den Geschäftszielen in Einklang bringen. Erfahren Sie mehr auf wie man die Ausrichtung von Business und Tech für Wachstum optimiert</p></span>.

Implementierung des Agile-Workflow-Prozesses — Best Practices

Natürlich sollten agile Workflows auf die Bedürfnisse und den Umfang des Unternehmens zugeschnitten sein, um nur einige Faktoren zu nennen, die berücksichtigt werden müssen. Es gibt jedoch vier Kernwerte des Manifests für Agile Softwareentwicklung sollten Sie immer im Hinterkopf behalten:

• Individuen und Interaktionen statt Prozesse und Tools
• Funktionierende Software statt umfassender Dokumentation
• Zusammenarbeit mit dem Kunden statt Vertragsverhandlungen
• Auf Änderungen gemäß einem Plan reagieren

Abgesehen von diesen allgemeinen Regeln gibt es einige wertvolle Praktiken, die sich gut umsetzen lassen. Dazu gehören:

Praxis 1: Kommunikation an erster Stelle

Im agilen Workflow sollten die täglichen Interaktionen und die Zusammenarbeit ins Rampenlicht gerückt werden — und alle Abläufe, insbesondere die täglichen technischen Aktivitäten, untermauern. Die Entscheidungsfindung erfordert strukturierte Prozesse und Rahmenbedingungen, die Priorisierung von Aufgaben und die Zusammenarbeit im Team.

„Die eigentliche Herausforderung besteht darin, die Kommunikation zu einem nahtlosen Bestandteil der Unternehmenskultur zu machen — klar, konsistent und sichtbar in jeder E-Mail, Präsentation und täglichen Aktualisierung. Nur dann kann sie die Ausrichtung wirklich vorantreiben und die strategischen Ziele auf allen Ebenen stärken.“ - Bericht „Von der Vision zum Code: Ein Leitfaden zur Ausrichtung der Geschäftsstrategie an den Zielen der Softwareentwicklung“ von Brainhub

Praxis 2: Erfassung klarer Geschäftsanforderungen

Klare Ziele zu setzen ist bei jedem Unterfangen von entscheidender Bedeutung, und auch solche, die Geschäfts- und Softwareentwicklung beinhalten, brauchen sie dringend. Diese Phase ist entscheidend, um die Verschwendung von Ressourcen zu verhindern und sicherzustellen, dass alle Bemühungen der Softwareingenieure den allgemeinen Geschäftsanforderungen des Unternehmens entsprechen. Um die Geschäftsanforderungen zu erfassen, können viele verschiedene Techniken — darunter User Story Mapping, Domain-Storytelling, Workshops und Event Storming — eingesetzt werden.

Die Realität sieht jedoch oft ganz anders aus:

Viele Unternehmen haben mit einer Diskrepanz zwischen ihrer strategischen Vision und ihrer technischen Umsetzung zu kämpfen. Entwicklungsteams müssen sich häufig mit schlecht definierten Geschäftsanforderungen auseinandersetzen, während Führungskräfte ihre Frustration über das wahrgenommene langsame Tempo oder die technische Komplexität von Projekten zum Ausdruck bringen. Falsch ausgerichtete Prioritäten und unproduktive Bemühungen verschwenden Zeit und Geld.“ - Bericht „Von der Vision zum Code: Ein Leitfaden zur Ausrichtung der Geschäftsstrategie an den Zielen der Softwareentwicklung“ von Brainhub

Praxis 3: Integration von Entwicklungs- und Betriebsteams

Was dabei hilft, Vision und Code innerhalb des Agile-Workflow-Managements aufeinander abzustimmen, ist die Implementierung des DevOps-Frameworks und die Integration seiner Praktiken, wie zum Beispiel:

• automatisiertes Testen,
• Kontinuierliche Integration/Kontinuierlicher Einsatz (CI/CD),
• Beobachtbarkeit,
• Infrastruktur als Code (IaC).

im Entwicklungslebenszyklus.

Praxis 4: Erfolgskriterien erstellen und die richtigen Metriken verwenden

Nicht nur die Kommunikation über Prioritäten und Fortschritte sollte wirksam sein, auch die Ergebnisse müssen greifbar sein. Aus diesem Grund müssen Erfolgskriterien geschaffen werden, die Entwicklungsaufgaben mit Geschäftsergebnissen verknüpfen. Diese können beispielsweise die Qualität der Ergebnisse, die Zufriedenheit der Stakeholder, die Geschwindigkeit und der Durchsatz sowie die Markteinführungszeit überprüfen. Eine der wichtigsten Kennzahlen, die zeigt, wie flexibel und effizient Teams auf sich ändernde Geschäftsanforderungen und Umstände reagieren, ist Vorlaufzeit für Änderungen. Es kann als die Zeit von der Codefreigabe bis zur erfolgreichen Bereitstellung in der Produktion beschrieben werden. Häufigkeit der Bereitstellung ist auch wichtig. Kurz gesagt, sowohl die technische Leistung als auch die Ausrichtung auf die Geschäftsergebnisse sollten erfasst werden.

Häufige Fallstricke beim agilen Workflow-Management

Was könnte möglicherweise schief gehen? Nun, die erfolgreiche Implementierung von Agile-Workflows ist nicht immer ein Kinderspiel. Tatsächlich ist es sehr oft nicht so. Es ist eine ziemlich holprige Fahrt mit vielen Hindernissen, die Sie unterwegs erwarten können.

Einige der Probleme können folgende Ursachen haben:

• unvollständige Automatisierung und Abhängigkeit von manuellen Arbeitsabläufen,
• nicht genügend Überwachungstools verwenden,
• kein Ereignis- und Ausfallmanagement,
• Zusammenarbeit zwischen Teams, die nicht wirklich funktionsübergreifend ist,
• keine schnelle Reaktion auf Änderungen.

Probleme treten normalerweise auf, wenn der Schwerpunkt auf DevOps-Prozessen nicht ausreichend ist.. Wenn Sie diese Einstellung ändern und eine echte Kooperationskultur aufbauen, die durch Automatisierung und Rechenschaftspflicht unterstützt wird, können Sie das Beste aus DevOps herausholen — einen schnellen Entwicklungsprozess, der den Geschäftszielen entspricht.

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‍Die Optimierung agiler Workflows auf den Punkt gebracht

‍Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Optimierung von Agile-Workflows eine Mischung aus Strategie, Tools und kulturellen Veränderungen erfordert:

‍1. Richten Sie Agile auf die Geschäftsziele aus

• Definieren Sie klare Ziele und verwenden Sie Frameworks wie OKRs, um sicherzustellen, dass jeder Sprint und jede Aufgabe zu umfassenderen Geschäftsergebnissen führt.
• Binden Sie Interessenvertreter aus Geschäfts- und Technikteams in Agile-Zeremonien ein, um die Abstimmung und die gemeinsame Verantwortung aufrechtzuerhalten.
• Ordnen Sie Wertströme zu, um zu visualisieren, wie die Ergebnisse zu den Geschäftszielen beitragen, um Ineffizienzen zu identifizieren und sich auf wertorientierte Ergebnisse zu konzentrieren.

2. Betonen Sie die kontinuierliche Verbesserung

• Nutzen Sie Retrospektiven, um Arbeitsabläufe regelmäßig zu überprüfen und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.
• Verwenden Sie Feedback-Schleifen, um die Anregungen von Kunden und Stakeholdern einzubeziehen und sich an sich ändernde Bedürfnisse anzupassen.
• Ermutigen Sie zum Experimentieren und fördern Sie eine Wachstumsmentalität, indem Sie es Teams ermöglichen, neue Praktiken zu testen und umzusetzen.

3. Automatisieren und integrieren Sie DevOps-Praktiken

• Verwenden Sie CI/CD, um die Codeintegration und -bereitstellung zu optimieren und Engpässe zu reduzieren.
• Automatisieren Sie Tests, um Qualität und Geschwindigkeit mit automatisierten QA-Prozessen sicherzustellen.
• Implementieren Sie Überwachungstools, um in Echtzeit Einblicke in die Effizienz und Leistung von Arbeitsabläufen zu erhalten.

4. Verwenden Sie Metriken, um den Erfolg zu messen

• Überwachen Sie die Vorlaufzeit für Änderungen, die Bereitstellungshäufigkeit und die Geschwindigkeit, um die Leistung zu messen.
• Stellen Sie sicher, dass KPIs Geschäftsprioritäten wie Kundenzufriedenheit oder Markteinführungszeit widerspiegeln.

5. Priorisieren Sie Kommunikation und Zusammenarbeit

• Verwende Tools wie Confluence oder Miro, um die Dokumentation zu zentralisieren und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
• Sorgen Sie mit wöchentlichen Synchronisierungen und Sprint-Reviews für Transparenz.
• Informieren Sie Teilnehmer ohne technischen Hintergrund über agile Prinzipien, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Außerdem ist es gut, von den Besten zu lernen. Beispielsweise stellen leistungsstarke Teams — mit DevOps an Bord — mehrmals täglich Code bereit, ohne Abstriche bei Qualität und Zuverlässigkeit zu machen. Natürlich ist diese Praxis nur ein Teil eines Puzzles.

Der agile Arbeitsablauf ging auf den Kopf

Agile Workflows können ein wichtiger Faktor für Geschäftswachstum und betriebliche Effizienz sein, aber das passiert nicht einfach so. Die richtige Anwendung dieser Methode erfordert viel Wissen und Erfahrung, aber es lohnt sich auf jeden Fall, sie zu beherrschen. Die Optimierung des Agile-Workflows kann einen unschätzbaren — aber sehr greifbaren — Geschäftswert bringen, z. B. durch die Verbesserung des Lieferprozesses, die Beschleunigung von Produktveröffentlichungen, die Reduzierung von Verschwendung, die Optimierung der Ressourcen und die Steigerung der Kundenzufriedenheit. Im Gegenzug

„Eine Fehlausrichtung zwischen den strategischen Zielen der Führung und den Umsetzungsplänen der Entwicklungsteams ist eine häufige Gefahr, die diese Initiativen oft untergräbt. Wenn die Verbindung zwischen Geschäfts- und Technologieteams fragmentiert ist, besteht die Gefahr, dass die Entwicklungsbemühungen von den Kerngeschäftszielen abweichen, was zu Ineffizienzen, längeren Zeitplänen und Produkten führt, die den sich ändernden Kundenerwartungen nicht entsprechen. „- Bericht „Von der Vision zum Code: Ein Leitfaden zur Ausrichtung der Geschäftsstrategie an den Zielen der Softwareentwicklung“ von Brainhub

‍Agilität ist heutzutage das Schlagwort für effiziente Softwareentwicklung. Agiles Workflow-Management in Geschäftswert umzusetzen — den Lieferprozess zu beherrschen und Softwareprodukte schneller auf den Markt zu bringen — ist der Schlüssel zu einem Wettbewerbsvorteil auf dem IT-Markt. Ein agiler Arbeitsablauf ist einfach entscheidend für das Unternehmenswachstum und die betriebliche Effizienz, da er ein wichtiger Faktor ist, der die Softwareentwicklung mit den Geschäftszielen in Einklang bringt.

Und denk dran: „Agile ist nicht dein Ziel — es ist nur der beste Weg, deine Ziele zu erreichen.“ - Zuzana Šochová, Die agile Führungskraft: Die Macht des Einflusses nutzen