5 Tipps für agile Planung und tägliche Ausführung

Sie haben vielleicht gehört, dass Scrum Master und Agile Coaches es nicht mögen, irgendeine Form von Gleichung zwischen den Begriffen „täglich“ und „Status“ zu stellen. Damit wir nicht in die Coaching-Falle tappen, sollten wir eines klarstellen: Der Entwicklungsstatus wird in den täglichen Besprechungen auftauchen. Und das ist natürlich. Aber tägliche Besprechungen sind nicht dafür gedacht, dass Teams einfach Aufgaben für den Tag besprechen. Wenn das der Fall ist, befindet sich Ihr Projekt bereits in der Gefahrenzone. Was ist schief gelaufen?

Planung? Immer. Stete Pläne erstellen? Niemals.

Das“Reagieren auf Änderungen gemäß einem Plan“ Ein Punkt im agilen Manifest wird oft als Erklärung einer Politik ohne Plan missverstanden. Der Begriff“wendig„wird mit dem „Fine-out-as-you-go“ -Ansatz gleichgesetzt, der den schmalen Grat zwischen flexibler Planung und Chaos überschreitet. Also, um die Frage zu beantworten: Planen Scrum-Master und ihre Teams? Immer. Machen sie in Stein gemeißelte Pläne? Niemals.

Es gibt viele Gründe für das Scheitern von Plänen, aber konzentrieren wir uns auf das Wichtigste, was wir nicht tun sollten: strikte Planung. Wir haben diesen Weg beschritten und Folgendes ist passiert:

1. Die Pläne waren zu verbindlich für das Team.
2. Während der Planung wurden den Entwicklern Aufgaben zugewiesen.
3. Jede tägliche Besprechung wurde schnell zu einer Statusbesprechung, und die Teammitglieder informierten sich einfach über Status-Updates, ohne Interesse an Plänen und Aufgaben anderer Teammitglieder.

Aufgrund unserer Erfahrungen haben wir einen todsicheren Weg gefunden, um nicht in diese Fallen zu tappen.

Wie geht das?“nicht so agil“ Teams fallen in die Ausfallgrube?

• Das Team erstellt einen strengen, wasserfallähnlichen Plan für den gesamten Sprint. Das Ziel ist gesetzt (juhu!) , und Aufgaben werden Entwicklern zugewiesen. Abhängigkeiten werden nicht beachtet.
• Das Team trifft sich täglich, aber da jeder Entwickler einen Plan hat, den er für sich selbst umsetzen will, konzentriert sich jeder auf seinen eigenen Burndown. Die Zusammenarbeit ist vorbei, und die Mitarbeiter melden den Status nur noch den Stakeholdern oder Product Ownern.
• Der Plan beginnt auseinanderzufallen, da die kleineren Teile nicht zusammenkommen, wie bei einem fehlerhaften Puzzle.
• Der Sprint Review ist voller unglücklicher Gesichter.

Worauf sollten Sie sich konzentrieren? Das Ziel oder die Aufgaben?

Zunächst müssen Sie sich die Frage stellen: Was ist der Ziel, nicht was sind die besonderen Aufgaben, die zu seiner Erfüllung erforderlich sind. Der Schlüssel für agile Pläne liegt darin, sie zielorientiert und für einen kurzen Zeitraum zu entwickeln. Auf diese Weise weiß das Team nicht nur, was umgesetzt werden sollte, sondern kann auch einen Plan mit geringem Ausfallrisiko verfolgen. Und selbst wenn sich herausstellt, dass der Plan geändert und angepasst werden muss, sind die Kosten akzeptabel oder sogar unbedeutend. Genau das macht den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts aus: wie Sie an die Planung herangehen. Wenn Sie sie starr machen, wird das Projekt wahrscheinlich scheitern. Und niemand scheitert gern.

4 Imbissbuden für die Planung

1. Bei den Planungssitzungen nicht alles in Stein gemeißelt werden. Auf diese Weise bereiten Sie sich möglicherweise auf ein Scheitern vor. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ziele und stellen Sie sich täglich Aufgaben.
2. Konzentrieren Sie sich auf das Sprintziel und passen Sie es entsprechend an. Die Pläne sollten zum Ziel führen und keine Aufgaben vorgeben.
3. Beachten Sie die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben der Teammitglieder. Auf diese Weise vermeiden Sie eine Situation, in der viele Aufgaben von anderen blockiert werden. Der Plan sollte realistisch sein. Wenn nicht, muss es geändert werden.
4. Überladen Sie Ihre Entwickler nicht mit Must-Haves für jeden Sprint. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Geschäftsziel (Sprintziel) und geben Sie Flexibilität, um dieses Ziel zu erreichen.

Tipps für die Sprint-Planung und tägliche Ausführung

Tipp #1 Mentor dein Team

Der Scrum Master sollte das Team bei der Planung und den täglichen Besprechungen betreuen.

Tipp #2 Binden Sie das Team in die Planung ein

Der Plan sollte vom gesamten Team und dem Product Owner auf der Grundlage des aktuellen Sprintziels erstellt werden. Alle Product Backlog Items (PBIs) und der Workload sollten unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten geplant werden, was vom Scrum Master unterstützt wird.

Tipp #3 Achte auf Abhängigkeiten

Der Scrum Master sollte sicherstellen, dass der Plan umgesetzt werden kann, indem er die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben bestimmter Teammitglieder einschätzt. Wenn sich die Abhängigkeiten als unrealistisch herausstellen, muss das Sprintziel geändert werden. 

Tipp #4 Denke daran, wofür Tageszeitungen da sind

Tägliche Treffen sind nicht zum Statuieren da! Jeder Entwickler sollte eine neue Aufgabe auswählen, die derzeit für das allgemeine Sprintziel wichtig ist, und (zusammen mit anderen Entwicklern) gemeinsam einen Plan für die anderen Teammitglieder erstellen, um die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben des jeweils anderen zu verwalten. Der Scrum Master kann das Meeting moderieren, um es kurz und effizient zu halten.

Tipp #5 Halte Aufgaben realistisch

Pläne, die in „Tagesabläufen“ festgelegt werden, sollten bis zum Ende eines bestimmten Tages abgeschlossen werden können, sodass Platz für neue Aufgaben im Tagesablauf des nächsten Tages geschaffen wird.

Jetzt, da Sie die Vor- und Nachteile der Planung und täglichen Ausführung kennen, können wir zur Rolle des Scrum Masters als Moderator in den täglichen Besprechungen übergehen. Aber das ist ein weiterer „Tag im Leben eines Scrum Masters“, also behalten Sie unseren #3 -Artikel in der Reihe im Auge!