Zykluszeit: Vorteile, Risiken und Berechnung

Einführung

Eine der größten Herausforderungen für Entwicklungsteams besteht darin, den Softwareentwicklungsprozess zu rationalisieren und qualitativ hochwertige Produkte schneller bereitzustellen. Daher ist die Zykluszeit eine grundlegende Kennzahl in der Softwareentwicklung. Sie ist der Schlüssel zum Verständnis und zur Verbesserung der Geschwindigkeit und Effizienz Ihres Entwicklungsprozesses.

Ohne effektive Zykluszeiten kann es zu verzögerten Softwareveröffentlichungen und langen Entwicklungszyklen kommen, die die Produktivität Ihres Teams und die Fähigkeit, Kundenanforderungen zu erfüllen, beeinträchtigen können.

In diesem Artikel werden wir das Konzept der Zykluszeit untersuchen, wie es sich auf die Fähigkeit Ihres Teams auswirkt, Software bereitzustellen, und Strategien zu deren Optimierung aufdecken. Machen Sie sich bereit, Ihre Entwicklungspraktiken zu revolutionieren und Ihre Produkte schneller als je zuvor auf den Markt zu bringen.

Was ist Zykluszeit?

Die Zykluszeit bezieht sich auf die Zeit, die ein Arbeitselement benötigt, um ein System von Anfang bis Ende zu durchlaufen. Sie ist ein Maß für die Geschwindigkeit, mit der Ihr Unternehmen den Benutzern wertvolle Software zur Verfügung stellt. Stellen Sie sich das als die Zeitspanne zwischen dem Beginn der Arbeit an einer Funktion oder einem Bugfix und der Bereitstellung in der Produktion vor.

Um die Zykluszeit zu verstehen, müssen Sie sich Ihren Softwareentwicklungsprozess als Arbeitsablauf vorstellen. Er beginnt, wenn eine neue Aufgabe in das System eingeht, z. B. eine Benutzerstory oder ein Bugreport. Dann macht sich Ihr Team auf den Weg, die Änderung zu analysieren, zu entwerfen, zu programmieren, zu testen und bereitzustellen. Die Zykluszeit umfasst all diese Phasen.

Eine kürzere Zykluszeit bedeutet, dass Sie Softwareupdates schneller bereitstellen können. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen schnell auf Benutzeranforderungen reagieren, Fehler umgehend beheben und neue Funktionen früher bereitstellen kann. Eine längere Zykluszeit deutet dagegen auf eine langsamere Bereitstellung hin, was die Benutzer frustrieren und den Gesamtfortschritt eines Projekts behindern kann.

Indem Sie sich auf die Minimierung der Zykluszeit konzentrieren, fördern Sie eine Kultur der schnellen und zuverlässigen Softwarebereitstellung. Dies erhöht nicht nur die Benutzerzufriedenheit, sondern ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, sich effektiver an sich ändernde Anforderungen und Marktbedingungen anzupassen.

Vorteile einer Verbesserung der Zykluszeit

Die Verbesserung der Zykluszeit in der Softwareentwicklung bietet Ihnen mehrere Vorteile, die zur Effizienz und Effektivität Ihres Entwicklungsprozesses beitragen. Hier sind fünf wichtige Vorteile, die Sie berücksichtigen sollten:

Schnellere Markteinführungszeit

Durch die Verkürzung der Zykluszeit kann Ihr Team den Benutzern Software schneller bereitstellen. Dies führt zu einer schnelleren Markteinführung, sodass Ihr Unternehmen der Konkurrenz immer einen Schritt voraus ist und schnell auf sich ändernde Marktanforderungen reagieren kann. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen, Chancen zu nutzen, Nutzerfeedback früher zu erfassen und schneller Umsätze zu generieren.

Verbesserte Agilität und Anpassungsfähigkeit

Eine kürzere Zykluszeit verbessert die Agilität und Anpassungsfähigkeit Ihres Teams. So können Sie schnell auf Kundenfeedback, Markttrends oder sich ändernde Anforderungen reagieren. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihrem Unternehmen, schnell zu reagieren und den Kunden zeitnah einen Mehrwert zu bieten.

Höhere Produktivität und Effizienz

Die Verbesserung der Zykluszeit führt zu Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen. Wenn die Arbeit reibungslos und schnell durch die Entwicklungspipeline fließt, werden Leerlaufzeiten reduziert und Verzögerungen, die durch Engpässe verursacht werden, minimiert. Dies führt zu einer verbesserten Teammoral, einer höheren Leistung und einer besseren Nutzung der Ressourcen.

Frühzeitige Validierung und Risikominderung

Kürzere Zykluszeiten ermöglichen eine frühzeitige Validierung und Risikominderung. Dank schnellerer Feedback-Schleifen kann Ihr Team seine Arbeit früher den Benutzern oder Interessenvertretern vorlegen. Dieser Ansatz verringert die Wahrscheinlichkeit, viel Zeit und Mühe in Funktionen oder Lösungen zu investieren, die nicht den Bedürfnissen oder Erwartungen der Benutzer entsprechen.

Kontinuierliche Prozessverbesserung

Die Überwachung und Verbesserung der Zykluszeit schafft eine Kultur der kontinuierlichen Prozessverbesserung. Durch die Verfolgung und Analyse von Zykluszeitdaten kann Ihr Team Ineffizienzen und Engpässe erkennen. Dies wird letztendlich zu einer besseren Softwarequalität, einer höheren Produktivität und kürzeren Lieferzyklen in Ihrem Unternehmen führen.

Risiken, wenn man sich auf Verbesserungen der Zykluszeit konzentriert

Obwohl das Messen und Verbessern der Zykluszeit Ihrem Produktentwicklungsteam viele Vorteile bringen kann, ist es wichtig, sich der potenziellen Risiken bewusst zu sein, die damit verbunden sind, sich ausschließlich auf Zykluszeitergebnisse zu verlassen. Im Folgenden finden Sie fünf Risiken, die Sie berücksichtigen sollten:

Schnelligkeit wird durch Qualität geopfert

Wenn Sie sich ausschließlich auf die Reduzierung der Zykluszeit konzentrieren, kann dies zu einer Beeinträchtigung der Softwarequalität führen. Ihr Team durchläuft möglicherweise die Entwicklungsphasen, um aggressive Zeitziele zu erreichen. Dieser Kompromiss kann zur Veröffentlichung fehlerhafter oder unvollständiger Software führen, was sich negativ auf die Benutzererfahrung und den Ruf Ihres Teams auswirken kann.

Komplexität und technische Schulden ignorieren

Die Zykluszeit misst die Zeit, die eine Arbeit benötigt, um den Entwicklungsprozess zu durchlaufen, berücksichtigt jedoch nicht die Komplexität der Aufgaben. Wenn Ihr Team ausschließlich kürzeren Zykluszeiten Priorität einräumt, vernachlässigt es möglicherweise wichtige technische Verbesserungen, was zu wachsende Belastung durch ungelöste technische Probleme das kann die zukünftige Entwicklung verlangsamen und die Wartungskosten erhöhen.

Vernachlässigung von Zusammenarbeit und Lernen

Wenn Sie sich zu sehr auf die Zykluszeit konzentrieren, kann dies die Bedeutung der Zusammenarbeit und des Lernens innerhalb Ihres Teams überschatten. Es kann sich auf die Erledigungszeiten einzelner Aufgaben fixieren. Dies kann Kreativität, Innovation und das allgemeine Wachstum Ihrer Teammitglieder behindern.

Kundennutzen übersehen

Die Optimierung der Zykluszeit kann zum Selbstzweck werden und die Aufmerksamkeit von der Bereitstellung von Kundennutzen ablenken. Dieser Tunnelblick in Bezug auf die Zykluszeit kann zu einer Diskrepanz zwischen den Funktionen der Software und den Benutzeranforderungen führen, was zu einer geringeren Kundenzufriedenheit und Akzeptanz führt.

Vernachlässigung der kontinuierlichen Verbesserung

Wenn Sie sich ausschließlich auf die Zykluszeit als Leistungskennzahl verlassen, kann sich Ihr Team auf kurzfristige Gewinne konzentrieren und verhindern, dass es langfristige Verbesserungen erzielt. Ein enger Fokus auf die Zykluszeit kann die Fähigkeit Ihres Teams beeinträchtigen, seine Entwicklungspraktiken im Laufe der Zeit anzupassen, zu lernen und weiterzuentwickeln.

<span class="colorbox1" fs-test-element="box1"><p>Lesen Sie auch: Die technische Schuldenquote ist eine Kennzahl, die es Entwicklungsteams ermöglicht, Risiken zu managen, die Qualität aufrechtzuerhalten und technische Schulden zu verfolgen. Finden Sie heraus, wann und wie Sie es verwenden können.</p></span>

Wie misst man die Zykluszeit?

Um die Zykluszeit zu messen, wählen Sie zunächst ein Arbeitselement aus, das eine Arbeitseinheit darstellt, z. B. eine User Story, ein Feature oder eine Fehlerbehebung. Betrachten wir für unser Beispiel eine Benutzerstory mit dem Titel „Benutzerregistrierung implementieren“.

Starte den Timer

Beginnen Sie mit dem Timing, wenn die Arbeit an der ausgewählten User Story beginnt. Dies kann der Fall sein, wenn ein Entwickler mit dem Programmieren beginnt oder wenn Ihr Team offiziell mit der Arbeit an der Aufgabe beginnt.

Fortschritt verfolgen

Überwachen Sie die verschiedenen Phasen, die zur Fertigstellung der User Story erforderlich sind. Diese Phasen können Codierung, Testen, Codeüberprüfung, Integration und alle anderen notwendigen Schritte in Ihrem Entwicklungsprozess umfassen.

Stoppen Sie den Timer

Stoppen Sie den Timer, wenn die User Story als abgeschlossen und einsatzbereit gilt. Dies kann der Fall sein, wenn der Code getestet, überprüft und akzeptiert wird, was der Definition Ihres Teams von „Fertig“ entspricht.

Nehmen wir an, Ihr Team hat 3 Tage gebraucht, um die Benutzergeschichte „Benutzerregistrierung implementieren“ fertigzustellen. Sie haben am Montagmorgen mit der Arbeit begonnen und am Mittwochnachmittag aufgehört.

Zykluszeit berechnen

Berechnen Sie die Zykluszeit, indem Sie die Startzeit von der Stoppzeit subtrahieren. In unserem Beispiel war die Startzeit Montagmorgen und die Stoppzeit war Mittwochnachmittag, was zu einer Zykluszeit von 3 Tagen führte.

Indem Ihr Team die Zykluszeit mehrerer Arbeitselemente im Laufe der Zeit verfolgt, kann es Daten sammeln und Trends analysieren. Mithilfe dieser Daten können Sie Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind, Engpässe oder Verzögerungen im Entwicklungsprozess auftreten.

Optimierung von Zykluszeit und Durchsatz

Alternativen zur Zykluszeit

Die Zykluszeit ist zwar eine beliebte Kennzahl zur Messung der Effizienz der Softwareentwicklung, es gibt jedoch alternative Metriken, die Ihnen unterschiedliche Einblicke in den Entwicklungsprozess bieten. Hier sind einige der wichtigsten Alternativen zur Zykluszeit, zusammen mit ihren Erklärungen und Vergleichen:

Vorlaufzeit

Die Vorlaufzeit misst, wie lange es dauert, ein Arbeitselement an den Kunden oder Endbenutzer zu liefern, nachdem es angefordert wurde. Sie umfasst nicht nur die Entwicklungszeit, sondern auch die Zeit, die im Backlog verbracht oder auf die Genehmigung gewartet wird. Die Vorlaufzeit bietet Ihnen einen umfassenderen Überblick über die Gesamtzeit, die benötigt wird, um Benutzeranfragen zu erfüllen oder Funktionen bereitzustellen.

Wählen Sie die Vorlaufzeit, wenn Sie wissen möchten, wie lange es dauert, Ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten, einschließlich aller Warte- oder Genehmigungsphasen außerhalb der Entwicklungspipeline.

Zeit berühren

Die Berührungszeit misst die tatsächliche Zeit, die Ihre Teammitglieder damit verbringen, aktiv an einer bestimmten Aufgabe oder Funktion zu arbeiten. Leerlaufzeiten, Unterbrechungen oder Zeit, die für Aktivitäten aufgewendet wurde, die nichts miteinander zu tun haben, sind nicht enthalten. Touch Time bietet Einblicke in die Produktivität und den Fokus einzelner Teammitglieder oder des gesamten Teams.

Wählen Sie Touch Time, wenn Sie die Produktivität, Effizienz oder Auslastung Ihrer Teammitglieder beurteilen möchten. Es hilft Ihnen dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen Einzelpersonen oder das Team möglicherweise zu viel Zeit mit Aktivitäten verbringen, die keinen Mehrwert bieten.

Kumulatives Flussdiagramm (CFD)

Ein kumulatives Flussdiagramm visualisiert den Fluss von Arbeitselementen durch verschiedene Phasen des Entwicklungsprozesses im Laufe der Zeit. Es vermittelt ein klares Bild der laufenden Arbeiten (WIP) zu einem bestimmten Zeitpunkt und zeigt Engpässe und überlastete Bereiche auf.

Wählen Sie CFD, wenn Sie eine visuelle Darstellung des Ablaufs und der Verteilung von Arbeitselementen wünschen, sodass Sie Engpässe identifizieren, WIP-Grenzwerte optimieren und den Gesamtablauf im Entwicklungsprozess verbessern können.

Burn-Up-Diagramm

Ein Burn-Up-Diagramm verfolgt den Fortschritt der Fertigstellung von Arbeitselementen im Laufe der Zeit. Es zeigt die Gesamtzahl der abgeschlossenen Arbeiten sowie die voraussichtlich abzuschließenden Arbeiten. Im Gegensatz zur Zykluszeit, bei der Zeit und Geschwindigkeit im Mittelpunkt stehen, bieten Burn-up-Diagramme Einblicke in den Fortschritt und die Vorhersagbarkeit.

Wählen Sie ein Burn-Up-Diagramm, wenn Sie den Fortschritt visualisieren, die Abschlussquoten verfolgen und beurteilen möchten, ob Ihr Team auf Kurs ist, um seine Ziele zu erreichen. Es hilft dabei, mit den Erwartungen umzugehen und die notwendigen Anpassungen vorzunehmen, um auf Kurs zu bleiben.

Die nächsten Schritte

Die Messung der Zykluszeit ist ein leistungsstarkes Instrument zur Steigerung der Effizienz der Softwareentwicklung. Es hilft, die Lieferung zu beschleunigen und schneller auf Marktanforderungen zu reagieren. Beachten Sie jedoch, dass die Kennzahlen auf Ihre Produkt- und Geschäftsziele zugeschnitten sein sollten. Jedes Team muss eine Reihe von Kennzahlen zusammenstellen, die am besten zu seinen individuellen Umständen passen.

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Lesen Sie unsere Artikel, um ein umfassendes Verständnis der Leistungskennzahlen, Prozessmetriken und anderer Kennzahlen zur Softwareentwicklung zu erhalten. Erstellen Sie mühelos ein Kennzahlen-Framework, das Ihr Produkt zum Erfolg führt.