Strategie für das Stammdatenmanagement: So erstellen Sie eine

Einführung

Während eines Migrationsprozesses eine Beschädigung oder ein Verlust von Daten zu erleben, kann frustrierend und enttäuschend sein, aber auch sehr gefährlich. Dies kann schwerwiegende Folgen haben und sowohl Ihren Ruf als auch Ihre finanzielle Situation stark und irreversibel beeinträchtigen.

Wenn Sie während oder nach der Migration Probleme mit geschäftskritischen Daten haben, kann die Strategie für das Stammdatenmanagement genau das Richtige für Sie sein. Das ultimative Ziel der Umsetzung der MDM-Strategie besteht darin, eine einzige Stammdatenquelle aufzubauen und zu nutzen — und damit wichtige Geschäftsziele zu erreichen, wobei betriebliche Verbesserungen ganz oben auf der Liste stehen.

Daten — eine der wertvollsten Ressourcen, die das Geschäftswachstum vorantreiben — sind etwas, auf das viele Unternehmen nicht genug Wert legen. Datenmanagement sollte jedoch ein wichtiger Bestandteil jeder Geschäftsstrategie sein, da es Prozesse rationalisiert und das Erreichen von Geschäftszielen erleichtert.

Datengestützte Entscheidungsfindung — der Bereich, in dem MDM-Strategien eine wichtige Rolle spielen — ist viel besser, als im Dunkeln zu arbeiten. Damit das gelingt, müssen die Daten jedoch konsistent und zuverlässig sein. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen sie transformiert — zuvor gereinigt und repariert — werden.

Strategie für das Stammdatenmanagement — Schlüsselaspekte

Maximal effektives Datenmanagement — die Essenz von Data Governance und Stammdatenmanagement — ist etwas, auf das sich immer mehr Unternehmen konzentrieren, um von den Daten zu profitieren, die sie bereits sammeln und sammeln — allerdings auf sehr chaotische Weise. MDM — eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung verschiedener Arten von Stammdaten aus mehreren Domänen — wird von Unternehmen ausgewählt, die ihre Datenstrategie verbessern möchten. Dieser Ansatz ist umfassend und deckt alle Unternehmensbereiche ab, wobei die Daten in vielen Funktionsbereichen integriert sind. Es gibt mehrere Aspekte der Stammdatenverwaltungsstrategie, die berücksichtigt werden müssen, wie etwa Datenverwaltung, Datenqualität, Datenverwaltung, Datenintegration und Datensicherheit. Die Stammdatenverwaltung ist ein entscheidender und allumfassender Aspekt. was sich zusammenfassen lässt auf:

<span class="colorbox1" fs-test-element="box1"><p>„der Prozess zur Gewährleistung der Integrität, Sicherheit, Nutzbarkeit und Verfügbarkeit von Daten in Ihren Geschäftssystemen. Es legt Definitionen, Quellen, Methoden, Richtlinien, Regeln, Messgrößen und Personen zur Verbesserung des Datenmanagements fest. Auf diese Weise wird ein wichtiger Überblick über wichtige Geschäftsaspekte in Form einer „einzigen Version der Wahrheit“ oder des goldenen Datensatzes erstellt.“</p></span>

Warum benötigen Sie MDM-Strategien? Die wichtigsten Vorteile

Die Umsetzung der MDM-Strategie kann Ihr Unternehmen auf vielfältige Weise verbessern. Einige davon beinhalten:

• Verbesserung der Datenqualität und Beseitigung von Datendiskrepanzen,
• Senkung der Kosten für die Datenpflege,
• Rationalisierung von Geschäftsprozessen,
• Förderung der Zusammenarbeit und der transparenten Kommunikation im gesamten Unternehmen,
• Aufbau von Kundenvertrauen und Wettbewerbsvorteilen,
• Verbesserung der wichtigsten Leistungskennzahlen und Reduzierung des Geschäftsrisikos,
• Begrenzung der notwendigen Ressourcen (mit Prozessautomatisierung),
• Durchführung genauer Datenanalysen,
• Gewinnung zuverlässiger, umsetzbarer Erkenntnisse und Verbesserung der Entscheidungsfindung.

Schlechte Datenqualität — und schlechtes Datenmanagement — können wiederum zu ungenauen Analysen und Prognosen, verpassten Leads, verschwendeten Ressourcen, betrieblichen Problemen und verminderter Produktivität führen, um nur einige mögliche Probleme zu nennen, die Ihr Unternehmen ernsthaft beeinträchtigen können. Einnahmeausfälle sind ebenfalls zu erwarten — Unternehmen müssen laut eigenen Angaben einen durchschnittlichen jährlichen Umsatzverlust von 15 Millionen US-Dollar hinnehmen Marktstudie zur Datenqualität von Gartner. Derselbe Bericht zeigt, dass Unternehmen nicht genug tun, um die finanziellen Kosten schlechter Datenqualität in den Griff zu bekommen — fast 60% der Unternehmen messen sie nicht einmal. Es ist höchste Zeit, mehr zu tun — und Daten zu Ihrem Verbündeten zu machen. In einem hart umkämpften Umfeld ist es wichtig, das Datenpotenzial voll auszuschöpfen und sich nicht mehr von chaotischen Daten unterkriegen zu lassen. Und dabei kann Ihnen eine gut umgesetzte MDM-Strategie helfen. Sicherzustellen, dass die Daten gut strukturiert sind und regelmäßig aktualisiert werden, hat noch einen weiteren Vorteil: Sie bereiten sich auf die Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Boom der künstlichen Intelligenz vor.

<blockquote>„Jeder wird seinen Produkten KI-Funktionen hinzufügen, und viele ältere Datenstapel und Anwendungen bieten keine gute Möglichkeit, Daten in einem Format zu exportieren oder zu streamen, das Sie zum Trainieren von KI verwenden können.“ - (Sam McAfee, Gründer und Geschäftsführer von Startup Patterns LLC, Bericht zum Stand der Softwaremodernisierung 2024 von Brainhub)</blockquote>

Kurz gesagt, die Entscheidung, MDM-Strategien zu verfolgen, kann einer der Schritte auf dem Weg zur umfassenden Modernisierung des Unternehmens sein.

MDM-Implementierungsplan — 5 Schritte

Die Investition in hochwertige Datenmanagementlösungen kann für jedes Unternehmen ein Wendepunkt sein, da es hier und jetzt stärker wird, aber auch besser auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet ist. Aber wie implementiert man MDM-Strategien? Womit soll ich beginnen? Lass uns sehen.

‍Schritt 1: Den richtigen Berater auswählen

MDM ist kein einfaches, einmaliges Verfahren, sondern ein riesiges und komplexes Gebiet.“bestehend aus einer Reihe von Methoden, Strategien, Disziplinen und Technologien“, als du dich leicht verirren könntest. Aus diesem Grund sollte die MDM-Implementierung nur von vollwertigen Beratern entworfen und ausgeführt werden, die diese facettenreiche Aufgabe bewältigen und den richtigen Architekturtyp oder das richtige MDM-Framework auswählen können.

Schritt 2: Abbildung der Datenlandschaft und Erfassung der Anforderungen

Solche Top-Berater über das richtige Maß an Wissen verfügen, um den gesamten Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Sie sollten Ihren aktuellen Datenmanagement-Ansatz durchschauen und auch darüber nachdenken, welche Richtung Sie in Zukunft einschlagen möchten. Branchenspezifische Bedürfnisse sollten ebenfalls berücksichtigt werden.

‍Schritt 3: Infrastruktur aufbauen

Planung der Stammdatenverwaltung, Infrastrukturentwicklung und Auswahl des richtigen MDM-Architekturstils. Hier ist die Identifizierung der Datenqualitätsanforderungen ebenso entscheidend wie die Einbettung von Datenqualitätskontrollen. In dieser Phase müssen alle Beteiligten stets den Geschäftsplan verstehen und die Geschäftsprozesse im Auge behalten — und MDM nicht nur als Technologie betrachten.

‍Schritt 4: Systeminstallation und Konfiguration

Der effizienteste MDM-Implementierungsstil sollte auf der Grundlage der Anforderungen und Budgetbeschränkungen Ihres Unternehmens ausgewählt werden. Sie müssen gut vorbereitet sein — alle Software- und Hardwarekomponenten müssen vorhanden sein, bevor mit der eigentlichen Systemkonfiguration begonnen wird.

‍Schritt 5: Leistungsanalyse

Regelmäßige Überprüfungen, Analysen und Aktualisierungen der ausgewählten Datenmanagement-Lösung sind die letzte, aber eigentlich eine nie endende Phase des Prozesses. Effektivitätskennzahlen müssen regelmäßig festgelegt und gemessen werden. Außerdem sollten die Mitarbeiter des Unternehmens regelmäßig geschult werden, da sich die Bereiche Datensicherheit oder Compliance ständig ändern.

Erfolgreiche MDM-Strategie von Brainhub: ein Anwendungsfall

Das Stammdatenmanagementsystem war eines der Projekte, die Brainhub für ein weltweit führendes Beratungsunternehmen — ein Big Four-Unternehmen — abgeschlossen hat. Brainhub entwickelte ein Cloud-basiertes Datenmanagement-Tool, um verstreute Daten von juristischen Personen zu einer einzigen Informationsquelle zu machen — eine sichere, zuverlässige Plattform, die Daten aus verschiedenen Quellen rationalisiert und konsolidiert. Einige der Highlights der Anwendung waren:

• Sicherheit und Isolierung sensibler Daten, wobei die Daten verschiedener Kunden in separaten Datenbanken gespeichert werden,
• Datenaktualisierungen in Echtzeit und Verfolgung des Verlaufs der Datenbearbeitung,
• Datenvisualisierung in übersichtlichen grafischen Berichten,
• umfangreiche Zugriffskontrolle mit maßgeschneiderten Rollen und Berechtigungen,
• einfache Inhaltsverwaltung über das Admin-Panel.

Unter dem Strich ging es darum, den Informationsfluss nicht nur zu vereinheitlichen, sondern auch transparent zu gestalten, sodass die Daten über verschiedene Organisationseinheiten hinweg leicht zugänglich waren. Es ist außerdem leicht zu verwalten und die Berichtserstellung ist automatisiert, sodass viel Zeit, Geld und andere Ressourcen eingespart werden können.

 Erfahre mehr darüber, wie das von Brainhub entwickelte MDM-System The Big Four Client dabei geholfen hat, seine Daten optimal zu nutzen.

Strategie für das Stammdatenmanagement — Best Practices

Es gibt mindestens einige Dinge, an die Sie denken sollten, damit MDM erfolgreich erstellt und implementiert wird. Zu den bewährten Methoden in dieser Hinsicht gehören:

Best Practice 1: Zusammenarbeit

Mehrere Abteilungen in der gesamten Organisation sowie verschiedene Interessengruppen müssen kontinuierlich in die Zusammenarbeit beim Stammdatenmanagement einbezogen werden.

Best Practice 2: Aufrechterhaltung der Datenintegrität

Hochwertige Daten bedeuten Daten, die vollständig, gültig, genau und konsistent — und somit zuverlässig — sind. Die Datenintegrität sollte immer im Auge behalten werden, und die Verfahren sollten entsprechend geändert werden, wenn sie unzureichend sind.

Best Practice 3: Einen Maßstab setzen

Es ist gut, eine spezifische Maßnahme festzulegen, um regelmäßig zu beurteilen, ob das MDM-Projekt im Laufe der Zeit in die richtige Richtung geht.

MDM-Strategie abgeschlossen

Abstriche zu machen ist niemals eine gute Idee und im Fall einer Datenmigration wird dies unweigerlich zu einer Katastrophe führen. Die Anzahl von mögliche Risiken im Zusammenhang mit der Datenmigration ist bedeutsam und besorgniserregend:

• Datenverlust oder -beschädigung,
• Sicherheitslücken in Bezug auf Daten,
• die Leistung sinkt,
• längere Ausfallzeiten,
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften,
• Probleme mit der Datenqualität,
• Integrationsschwierigkeiten.

Wenn Sie ein solches Szenario vermeiden möchten, ist die Implementierung der MDM-Strategie möglicherweise eine sehr gute Idee. Aber du musst vorsichtig vorgehen, wenn du die Dinge nicht noch schlimmer machen willst. Das liegt daran, dass die MDM-Implementierung ein langer Prozess ist, der Zeit, Fachwissen und viel Erfahrung erfordert. In zu vielen Organisationen sind Daten ein Chaos, aber das Stammdatenmanagement kann den Tag retten und alles zum Besseren verändern. Es handelt sich jedoch nicht um ein einmaliges Verfahren, sondern um einen komplexen Prozess, der darauf abzielt, eine zentrale Datenablage zu schaffen — oder die zentrale Informationsquelle, auf die sich alle Abteilungen bei Bedarf beziehen können. Wenn es erfolgreich ist, kann es das Unternehmen in vielerlei Hinsicht stärken, auch in finanzieller Hinsicht.

<blockquote>„Eine Systemmodernisierung kann zu einer durchschnittlichen Umsatzsteigerung von 15% führen.“ - (Bericht über den Stand der Softwaremodernisierung 2024 von Brainhub)</blockquote>

Um das Beste aus der MDM-Strategie herauszuholen und keine Chancen zu verpassen, die sie mit sich bringt, müssen Sie einen gründlichen MDM-Implementierungsplan befolgen, der Dinge wie die Festlegung von Anforderungen an die Datenqualität und die Festlegung einer Maßnahme umfasst, mit der überprüft werden kann, ob alles richtig läuft.

Natürlich werden erfahrene Spezialisten benötigt, um die MDM-Strategie ordnungsgemäß umzusetzen. Vollwertige Brainhub-Berater kennen alle Vor- und Nachteile, einschließlich modernster Technologien, effizienter Lösungen und Best Practices, um den Prozess reibungslos, effektiv und zum Erfolg verdammt zu gestalten.

Sie sind sich immer noch nicht sicher, wie Sie eine Strategie für das Stammdatenmanagement erstellen sollen, oder? Wenn Sie bei der Datenmigration auf der sicheren Seite sein wollen, aber nicht wissen, womit Sie beginnen sollen, kontaktiere Brainhub jetzt.

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