Die 12 besten Produktivitäts-Apps für Unternehmer [2025]

Einführung

Als Unternehmer bin ich ständig auf der Suche nach Produktivitäts-Apps, die für mich am besten geeignet sind. Egal, ob ich ein iPhone, Android, Mac oder PC verwende — es ist immer eine Herausforderung, mehr wertvolle Zeit zu gewinnen, um Dinge zu erledigen.

Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Sie auch nach einer 12-stündigen Schicht nicht genug für Ihr Unternehmen tun?

Erinnerst du dich überhaupt daran, was du heute erreicht hast?

Ich habe das ziemlich oft gespürt, um ehrlich zu sein... Also fing ich an, mehr Zeit in die Suche nach den richtigen Produktivitäts-Apps zu investieren, um bei der Arbeit besser organisiert zu sein. Diese haben mir geholfen:

• Erledige mehr Dinge,
• Fühl dich nicht schuldig und kenne meine Grenzen,
• Gewinnen Sie mehr Freizeit zum Entspannen!

Sollen wir jetzt anfangen?

#1 Schreib sie auf

Jeden Tag, bevor ich ins Bett gehe Ich schreibe die wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag auf.. Das macht meinen Kopf frei und definiert die Punkte, um am nächsten Tag reibungslos zu beginnen. Neben unsterblichem Stift und Papier verwende ich diese To-Do-Apps:

• Wunderlist — Eine einfache To-Do-Liste, die ich mit meinen Kollegen und sogar meiner Frau teile (Einkaufsliste). Verfügbar für jede Plattform, Android und iOS gleichermaßen.
• Trello — Eines der erstaunlichsten Projektmanagement-Tools, die ich je benutzt habe! Benennen Sie Ihr Projekt, fügen Sie die drei magischen Spalten hinzu — „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ — und teilen Sie sie mit Ihren Mitarbeitern. Es ist viel einfacher und schneller zu verwenden als andere Tools wie Asana-Software (Es kann einige Zeit dauern, bis es richtig eingerichtet ist, und ich finde es für größere Projekte geeignet).
• Xmind (Mindmap) — Mindmaps sind der beste Weg, um Ihre Ideen schnell festzuhalten und sie visuell ansprechend zu präsentieren. Wussten Sie, dass die Verwendung der Mindmaps Ihre Speicher um bis zu 32%?

#2 Konzentrieren Sie sich mit Produktivitäts-Apps

Der Fokus sollte der wichtigste Aspekt Ihres Tages sein! Um deine Konzentration zu verbessern, versuche:

• Die Pomodoro-Technik — Eine großartige Technik für alle, die die agile Methodik mögen. Die Idee ist, deine Aufgaben in Intervalle/Sprints (sogenannte Pomodoros) aufzuteilen, die normalerweise jeweils 25 Minuten lang sind, und dazwischen 5 Minuten Pausen einzulegen. Während der Intervalle konzentrierst du dich nur auf eine Aufgabe, während der Timer die Zeit verfolgt. (Online Pomodoro | App für iPhone),
• Umschalten — Wissen Sie, wie viel Zeit Sie mit Aufgaben bei der Arbeit verbringen? Fangen Sie an, es mit einer App zu verfolgen. Es wird Ihren Tag besser organisieren und Ihnen helfen, die Priorisierung Ihrer Aufgaben zu überdenken.
• Nozbe — Aufgabenverwaltungssystem basierend auf GTD (Getting Things Done) — Die beliebteste Zeitmanagement-Methode für Unternehmer. Es geht darum, die Aufgabe aus dem Kopf zu bekommen, indem man sie extern aufzeichnet und sie dann in kleine Stücke zerlegt.

#3 Räum es auf!

Ihr Workspace-, Desktop- oder Chrome-Browser sollte „sauber“ sein. Sauberer Raum ist ein sauberer Geist! Versuche das:

• Ein Tab — Leiden Sie auch unter dem „Having A Million Tabs Open“ -Syndrom? Nun, diese Chrome-Erweiterung ist das Heilmittel. Damit können Sie alle Ihre Tabs in eine Liste konvertieren, sodass Sie später zu ihnen zurückkehren und das Durcheinander im Browser vermeiden können.
• Tasche — Speichere die Sachen (Links, Videos, Blogs, Beiträge usw.), die du später „konsumieren“ möchtest. Du kannst es auf jedem Gerät machen und es offline lesen.

#4 Delegieren

Es ist NICHT möglich, alles selbst zu erledigen. Werde ein Guru im Delegieren von Aufgaben. Manchmal müssen Sie nicht einmal Mitarbeiter haben. Verwenden Sie diese Ressourcen:

• Upwork — Die größte Freelancer-Plattform für jede Aufgabe, die Sie sich vorstellen können und die online erledigt werden kann. Finden Sie andere Unternehmer, die Ihnen mit dieser Produktivitäts-App weiterhelfen können.
• Eine Mischung aus Slack und Konvergenziell — Mit diesen Messaging-Apps können Sie Ihre E-Mail vergessen. Verwende Slack, um mit deinem Team und deinen Freelancern zu kommunizieren. Gleichzeitig hilft dir Convergely dabei, Prozesse zu delegieren und zu automatisieren (Erfahre wie: Die ultimative Liste der Slack-Tricks und -Integrationen)

Behalten Sie Produktivitäts-Apps unter Kontrolle

Sind Sie bereit, Ihre Produktivität zu steigern?

Eine Kombination aus großartigen Produktivitäts-Apps und Zeitmanagement-Techniken ist ein Muss für jeden Unternehmer, der seine Leistung bei der Arbeit verbessern möchte. Die obige Liste ist bewusst kurz. Ich wollte nicht, dass Sie Ihre Zeit damit verschwenden, eine weitere endlose Liste zu durchsuchen und sich mit keinem der Vorschläge zufrieden zu geben. Deshalb habe ich mich auf nur die 12 besten Produktivitätstools beschränkt.

Erinnere dich dass es nicht immer um Produktivitäts-Apps geht, um mehr Dinge zu erledigen. Du brauchst auch viel Disziplin und Selbstmotivation.

Steigern Sie noch heute Ihre Produktivität und machen Sie sich jetzt mit mindestens einem der oben genannten Punkte vertraut. Experimentieren Sie und haben Sie Spaß mit diesen Apps, um herauszufinden, welches Produktivitätstool-Setup für Sie am besten geeignet ist!

Habt eine produktive Woche! 🙂