Wir haben diese Liste der 6 besten Zeitmanagement-Apps und -Tools zusammengestellt, die jeder kennen sollte. Für jede App und jedes Tool auf dieser Liste gibt es eine Alternative, mit der Sie Ihre Zeit so verwalten können, wie es Ihnen am besten passt.
A QUICK SUMMARY – FOR THE BUSY ONES
TABLE OF CONTENTS
Wünschst du dir manchmal, der Tag hätte mehr als 24 Stunden? Die meisten Menschen tun das, aber die Unfähigkeit, Dinge rechtzeitig zu erledigen, ist oft auf schlechtes Zeitmanagement zurückzuführen. Die gute Nachricht ist, dass Zeitmanagement heute eine seriöse Branche ist, und es gibt unzählige Apps und Tools das kann Ihnen helfen, jede Minute Ihres Lebens so produktiv und sinnvoll wie möglich zu verbringen.
Bei so vielen Zeitmanagement-Apps und -Tools zur Auswahl kann es jedoch ein Problem sein, nur wenige auszuwählen. Aus diesem Grund haben wir diese Liste der 6 besten Zeitmanagement-Apps und -Tools zusammengestellt, die jeder Profi kennen sollte.
<span class="colorbox1" fs-test-element="box1"><p><strong>Tipp:</strong></p> <p>Zeitmanagement-Tools helfen vor allem denen, die in einer Zeit- und Materialmodell und stellen ihren Kunden die Zeit in Rechnung, die sie für ein Projekt aufgewendet haben, anstatt die Ergebnisse einzureichen.</p></span>
Pomodoro ist ein beliebte Zeitmanagement-Technik wurde Ende der 1980er Jahre von Francesco Cirillo geschaffen. Es unterteilt die Arbeit in eine Reihe von Ausbrüchen konzentrierter Aufmerksamkeit, gefolgt von Pausen. Die Ausbrüche konzentrierter Aufmerksamkeit dauern in der Regel 25 Minuten, und die Pausen sind zwischen 3 und 5 Minuten lang (gerade lang genug, um eine Tasse Kaffee zu trinken oder auf die Toilette zu gehen).
Damals verwendeten die meisten Pomodoro-Praktiker Küchentimer, die oft wie Tomaten geformt waren, weshalb die Technik ihren Namen erhielt (Pomodoro ist das italienische Wort für Tomate).
Heute gibt es viele einfach zu bedienende Pomodoro-Apps, mit denen Sie die Länge Ihrer Arbeitssprints und Pausen bestimmen können, wie z. Timer für Tomaten, das in jedem Webbrowser funktioniert und Desktop-Benachrichtigungen unterstützt.
Die Pomodoro-Technik eignet sich nicht für alle Aufgaben. Beispielsweise benötigen digitale Produktdesigner mehr Zeit als 25 Minuten, um größere Aufgaben zu erledigen, und sie benötigen auch längere Pausen, um Energie zu tanken, bevor sie zur nächsten Aufgabe übergehen.
Die 90-minütige Fokustechnik versucht, die natürlichen Energiespitzen und -täler, die im Laufe des Tages auftreten, besser zu nutzen, indem die Arbeit aufgeteilt wird in 90-minütige Perioden intensiver Konzentration und bis zu 30 Minuten lange Wiederherstellungssegmente.
Es spielt jedoch keine Rolle, wie lange Sie arbeiten und wie lange Sie sich ausruhen. Das einzige, was zählt, ist, dass Sie arbeiten, wenn Sie arbeiten sollen, und sich ausruhen, wenn Sie sich ausruhen sollten. Wenn Sie sich über einen längeren Zeitraum scharf auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren, können Sie in diese Zone eintauchen und die Befriedigung erleben, die entsteht, wenn Sie tief in Ihre Arbeit eintauchen.
Trello ist ein flexible Plattform für visuelle Zusammenarbeit das spart Teams Zeit, indem es ihnen ermöglicht, ihre Projekte auf unterhaltsame, flexible und lohnende Weise einfach zu organisieren und zu priorisieren. Trello stellt die wichtigsten Informationen auf einen Blick zur Verfügung und ermöglicht es den Projektmitgliedern, schnell von der Idee zur Tat zu gelangen. Das hindert sie jedoch nicht daran, durch Hinzufügen von Kommentaren, Anhängen und Fälligkeitsdaten in die Details einzutauchen.
Trello ist eine Webanwendung mit nativen Apps, die für alle gängigen Plattformen verfügbar sind, einschließlich Windows, macOS, Android und iOS. Um dir noch mehr Zeit zu sparen, lässt sich Trello mit vielen anderen besten Zeitmanagement-Apps und -Tools wie Hourly oder Projects by Placker integrieren.
Die Kernfunktionen von Trello sind zwar kostenlos, aber geschäftsorientierte Funktionen sind nur für diejenigen verfügbar, die entweder auf den Business Class- oder den Enterprise-Plan upgraden. Dazu gehören bevorzugter Kundensupport, unbegrenzte Teamboards, geplante Befehle, E-Mail-Benachrichtigungen, 2-Faktor-Authentifizierung, personalisiertes Onboarding und viele andere.
Im Gegensatz zu Trello, das im Grunde ein digitales Kanban-Board ist, das es einzelnen Teammitgliedern leicht macht, Aufgaben auszuwählen, Asana ist ein Projektmanagement-Tool mit vollem Funktionsumfang entwickelt, um Teams die Planung und Strukturierung ihrer Arbeit zu ermöglichen so, wie es für sie am besten funktioniert.
Asana ist dank aufgabenspezifischer Vorlagen, die alles abdecken, von der Veranstaltungsplanung über die Fehlerverfolgung bis hin zu technisches Schuldenmanagementund Systembereitstellung, um nur einige Beispiele zu nennen. Sowohl Einzelpersonen als auch Teams können Asana kostenlos nutzen, und kostenpflichtige Abonnementpläne bieten zusätzliche Funktionen.
Möchten Sie beweisen, dass Asana eine der besten Zeitmanagement-Apps auf dem Markt ist? Einige der weltweit größten Unternehmen, darunter Spotify und Sky News, vertrauen darauf und helfen ihnen, sicherzustellen, dass jeder den Plan kennt. Kleinere Teams neigen dazu, bei Trello zu bleiben, weil sie es intuitiver und unkomplizierter finden.
Computer sind voller Ablenkungen, die Sie leicht von Ihrer Arbeit abhalten können. Rettungszeit ist eine der besten Zeitmanagement-Apps, weil hilft dir, deine täglichen Gewohnheiten zu verstehen damit Sie sich konzentrieren und produktiver sein können. Diese Zeiterfassungs-App ist für iOS und Android, macOS, Windows und Linux verfügbar und läuft leise im Hintergrund. Sie überwacht die auf Anwendungen und Websites verbrachte Zeit und gibt Ihnen ein genaues Bild Ihres Tages.
RescueTime kann Ihnen nicht nur genau sagen, wie viel Zeit Sie mit der Nutzung verschiedener Apps verbringen, es kann Sie auch warnen, wenn Sie eine bestimmte Zeit mit einer Aktivität verbringen, oder ablenkende Websites blockieren, die Ihre Zeit stehlen.
Wenn Sie von RescueTime nur die Zeit auf Websites und Anwendungen verfolgen möchten, können Sie sich für RescueTime Lite anmelden und es für immer kostenlos nutzen. Wenn Sie außerdem Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn Sie Ihre täglichen Ziele erreichen, Ihre täglichen Erfolge protokollieren, detailliertere Berichte und Filter verwenden und vieles mehr, ist RescueTime Premium die richtige Version zum Preis von 9$ pro Monat oder 72$ pro Jahr.
Umschalten ist eine zunehmend beliebte Alternative zu Rescue Time, die sich durch eine elegante Benutzeroberfläche und viele benutzerfreundliche Funktionen auszeichnet. Mit Toggl können Sie entscheiden, ob die App verfolge, wie du deine Zeit verbringst für Sie oder verwenden Sie problemlose manuelle Zeiteinträge. Unabhängig davon, für welchen Zeiterfassungsansatz Sie sich entscheiden, können Sie Ihre Zeiterfassungsdaten jederzeit problemlos filtern, die Daten in Excel-, CSV- oder PDF-Dateien umwandeln und Ihren Aufgaben abrechnungsfähige Tarife zuweisen, sodass Sie immer wissen, wie viel Sie für Ihre Arbeit berechnen sollten.
Toggl funktioniert auf verschiedenen Betriebssystemen, darunter iOS, Android, Windows, macOS und Linux. Mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion können Sie alle Funktionen kostenlos testen. Sie können dann entscheiden, ob Sie den kostenlosen Tarif verwenden möchten, der nur grundlegende Funktionen umfasst, oder ein Upgrade auf den Starter-Plan für 9 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 10 USD pro Monat bei monatlicher Abrechnung) oder auf den Premium-Plan für 18 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 20 USD pro Monat bei monatlicher Abrechnung). Und deshalb hat sich Toggl einen Platz auf unserer Liste der besten Zeitmanagement-Apps verdient.
Dieser Artikel würde sich nicht vollständig anfühlen, ohne ihn zu erwähnen Ruhig — ein frisches neues Mitglied der Focus-Boosting-Familie. Serene ermöglicht es seinen Nutzern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, und schützt sie vor digitalen Ablenkungen. Es gibt viele Apps auf dem Markt, die ähnliche Ziele verfolgen, aber was Serene auszeichnet, ist schafft die optimale Umgebung um dir zu helfen, tief in den Fokus zu kommen. Es fordert Sie auf, sich ein klares Ziel pro Tag zu setzen, blockiert ablenkende Websites und Benachrichtigungen, startet einen Countdown-Timer und spielt Fokusmusik ab.
Zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Artikels war Serene noch in der Produktion, aber da wir stolz darauf sind, als Berater, Architekten und Electron-Experten Teil dieses Projekts zu sein, können wir Ihnen versichern, dass diese App ein echtes Juwel unter den besten Zeitmanagement-Apps auf unserer Liste ist. Wenn Sie mehr über die App erfahren möchten, schauen Sie sich unsere an Fallstudie.
Tweek ist ein neues minimalistisches Zeitmanagement-Tool, das 2020 veröffentlicht wurde. Was es von der Konkurrenz unterscheidet, ist die Einfachheit.
To-Do-Apps mit vielen Funktionen können überwältigend sein und sogar von der einfachen Planung und Ausführung von Aufgaben ablenken. Mit Tweek können Sie das mühelos tun.
Das Tool kombiniert eine wöchentliche Kalenderansicht mit intelligenten Aufgabenlisten. Sie können Aufgaben planen, sie per Drag-and-Drop neu anordnen oder in eine Someday-Liste aufnehmen. Mit der App kannst du deinen Kalender mit anderen teilen, wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen, Notizen und Checklisten hinzufügen. Der Zeitplan wurde auch so gestaltet, dass er beim Drucken gut aussieht.
Mit der kostenpflichtigen Version (4 USD/Monat) können Sie den Google-Kalender mit der Ansicht synchronisieren. Sie können über einen Webbrowser sowie über eine spezielle mobile App für iOS oder Android auf Ihren Plan zugreifen.
Unserer Erfahrung nach fühlt sich Tweek schnell, leicht, minimalistisch und angenehm anzusehen an (verfügbar im Hell- und Dunkelmodus). Damit können Sie sich auf die Gegenwart konzentrieren und Aufgaben effizient priorisieren. Wenn Sie Ihre Aufgaben bis zum Ende des Tages nicht als „erledigt“ markieren, werden sie automatisch auf die To-do-Liste für den nächsten Tag verschoben.
Laut den Machern wird Tweek dank der API bald in andere Tools integriert werden (z. B. Time-Tracker wie Toggl) und einige neue spannende Funktionen erhalten, die bereits in der Roadmap der App enthalten sind. Außerdem kannst du Tweek ganz einfach ausprobieren, ohne dich anmelden zu müssen.
Manchmal sind die besten Zeitmanagement-Apps die einfachsten Zeitmanagement-Apps. Erinnere dich an die Milch ist ein unkomplizierte To-Do-App das ermöglicht es Ihnen, Aufgaben aus Ihrem Kopf zu bekommen und sie in einer praktischen App zu platzieren, die auf all Ihren Geräten funktioniert und weit mehr kann als Haftnotizen aus Papier.
Remember the Milk kann beispielsweise eine Verbindung zu Google Drive oder Dropbox herstellen, sodass Sie Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Fotos und Dateien neben Ihren Aufgaben aufbewahren können. Es kann Sie auch benachrichtigen, wenn Aufgaben fällig sind, mit Microsoft Outlook synchronisieren, Ihre Aufgaben mit Tags sowohl organisiert als auch farbenfroh gestalten und kompliziertere Aufgaben in kleinere Unteraufgaben aufteilen.
Zwei Versionen von Remember the Milk sind verfügbar: Free und Pro. Die Pro-Version kostet 39,99$ pro Jahr und schaltet Unteraufgaben, unbegrenztes Teilen, Tag-Farben, erweiterte Sortierung, Erinnerungen, Badges, Widgets, Synchronisieren mit Microsoft Outlook, unbegrenzter Speicherplatz und verschiedene andere Funktionen frei.
Todoist ist ein weiteres wunderbar einfaches To-Do-Tool, das entwickelt wurde, um Ihnen zu helfen organisiere alle Aspekte deines Lebens. Das Hinzufügen einer neuen Aufgabe erfolgt durch einmaliges Tippen auf die Schaltfläche „Schnell hinzufügen“, und das Priorisieren von Aufgaben ist genauso einfach. Sie können Aufgaben entsprechend ihrer Dringlichkeit farblich kennzeichnen, komplexere Ziele mit Unteraufgaben festlegen und sogar geistigen Freiraum schaffen, indem Sie Aufgaben an andere Personen delegieren — alles von derselben App aus.
Da Motivation ein wichtiger Teil der Produktivität ist, kann Todoist deine Produktivitätstrends visualisieren und dich anhand von Punkten, Serien und Levels auf dem Laufenden halten. In der Tat kann sich das Erledigen von Aufgaben mit Hilfe von Todoist genauso lohnend anfühlen wie das Abschließen einer unterhaltsamen Quest in einem Videospiel.
Passend zu einer der besten Zeitmanagement-Apps bietet Todoist viele vorgefertigte Vorlagen, die Marketing und Vertrieb, Softwareentwicklung, Produktdesign, Privatleben, Management, Mitarbeiter-Onboarding, Podcast-Workflow, Buchschreiben, Fitness, Studentenprojekte, Sprachenlernen und vieles mehr abdecken.
Zu lernen, wie man Aufgaben effektiv organisiert, ist nur ein Schritt zur Produktivität. Tatsächlich kann es weitaus schwieriger sein, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Sie erledigen möchten. Inzwischen gibt es umfangreiche wissenschaftliche Untersuchungen, die belegen, dass Musik die Gehirnaktivität verändert und uns hilft, uns zu konzentrieren und generell produktiver zu sein. Fokus @will ist ein wissenschaftlich gestalteter Musikdienst das Titel abspielt, von denen gezeigt wurde, dass sie das Gehirn von Menschen auf Frequenzen einstellen, die mit anhaltender, aufgabenorientierter Aufmerksamkeit und Denken verbunden sind.
„Wir bitten unsere Benutzer, ihre Produktivität in jeder Sitzung zu bewerten, und wir haben festgestellt, dass die durchschnittliche Produktivität in einer einstündigen Focus @will -Sitzung bei 75% liegt — das ist weit über der Produktivität, die die meisten Menschen in einer Stunde ohne Focus @will melden“, so das Unternehmen auf seiner Website.
Focus @will funktioniert auf allen Geräten und bietet über 25 Kanäle mit jeweils vielen Stunden einzigartiger Tracks, die sowohl mit als auch ohne Kopfhörer funktionieren. Der Service ist in den ersten zwei Wochen kostenlos verfügbar und kostet dann 9,95 USD pro Monat. Benutzer können ihr Abonnement jederzeit kündigen, und Focus @will bietet innerhalb von 30 Tagen nach jeder Transaktion eine vollständige Rückerstattung an — nicht nur nach der ersten.
Genau wie Focus @will, Brain.FM ist ein wissenschaftlich unterstützter Musikdienst das einzigartige Tracks kreiert, um seine Nutzer in einen Zustand tiefer Konzentration zu versetzen. Das Unternehmen hält Patente für wichtige Verfahren zur Herstellung funktionaler Musik und arbeitet mit Experten auf diesem Gebiet — Neurowissenschaftlern und Psychologen — zusammen, um Ideen zu entwickeln, Experimente durchzuführen und die Wirksamkeit von Titeln zu testen.
Lange Rede, kurzer Sinn: Brain.FM scheint wirklich zu funktionieren, was erklärt, warum es über 150.000 Nutzer und über 4.000 5-Sterne-Bewertungen hat. Sie müssen jedoch nicht die Studien zur Gehirnaktivität lesen (die auf der Website verfügbar sind), um zu entscheiden, ob es Ihr Geld wert ist. Du kannst dich einfach anmelden und dir fünf Sessions kostenlos anhören. Wenn Sie dann entscheiden, dass Brain.FM für Sie funktioniert, können Sie entweder monatlich 6,95 USD oder jährlich 47,40 USD zahlen.
Our promise
Every year, Brainhub helps 750,000+ founders, leaders and software engineers make smart tech decisions. We earn that trust by openly sharing our insights based on practical software engineering experience.
Authors
Ein Serienunternehmer, leidenschaftlicher Forschungs- und Entwicklungsingenieur mit 15 Jahren Erfahrung in der Technologiebranche. Teilt sein Expertenwissen über Technologie, Startups, Geschäftsentwicklung und Marktanalysen.
Ein Serienunternehmer, leidenschaftlicher Forschungs- und Entwicklungsingenieur mit 15 Jahren Erfahrung in der Technologiebranche. Teilt sein Expertenwissen über Technologie, Startups, Geschäftsentwicklung und Marktanalysen.
Read next
Popular this month
