Es war noch nie so einfach, aus der Ferne zu arbeiten. Aber können Sie wirklich produktiv bleiben, wenn Sie von zu Hause/im öffentlichen Raum aus arbeiten? Sehen Sie sich unsere 10 besten Tipps und Tricks an!
A QUICK SUMMARY – FOR THE BUSY ONES
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Dank moderner Technologie war es noch nie so einfach, aus der Ferne zu arbeiten. Von Entwickler von Web-Apps Bis hin zu persönlichen Assistenten genießen unzählige Menschen auf der ganzen Welt die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus. Schätzungen zufolge wird die Zahl der Telearbeiter der Anzahl der Arbeitnehmer entsprechen, die von festen Bürostandorten aus arbeiten, wenn nicht sogar übertreffen bis zum Jahr 2025.
Telearbeit besteht jedoch nicht nur aus Jogginghosen und Jumpys. Vielen Telearbeitern fällt es schwer, produktiv zu bleiben, ohne dass ihnen ein Chef über die Schulter schaut und während Ablenkungen im Überfluss vorhanden sind. Wenn die Produktivität ins Stocken gerät und Termine nicht eingehalten werden, kann der Traum von der Telearbeit schnell zu einem Albtraum werden, der nicht um Punkt 17 Uhr endet.
Die gute Nachricht ist, dass es möglich ist, die Vorteile der Telearbeit zu genießen und gleichzeitig produktiv zu sein. Um Ihnen zu helfen, dieses Ziel zu erreichen, haben wir eine Liste von zusammengestellt Die 10 besten Tipps und Tricks um produktiv zu bleiben, während Sie aus der Ferne arbeiten, basierend auf der Erfahrung erfolgreicher Telearbeiter in vielen verschiedenen Branchen.
Das Hauptproblem, mit dem Menschen, die aus der Ferne arbeiten, zu kämpfen haben, ist die Trennung von Privat- und Arbeitsleben. Wenn Sie von überall und zu jeder Zeit arbeiten können, können Sie feststellen, dass Sie überall und jederzeit arbeiten.
Um dies zu verhindern, sollten Sie bestimmen Sie ein Büro für sich selbst—oder zumindest eine Art Arbeitsbereich. Essen Sie nicht in Ihrem Büro, schauen Sie sich in Ihrem Büro keine Videos an oder spielen Sie keine Spiele und schlafen Sie auf keinen Fall in Ihrem Büro. Das einzige, was in Ihrem Büro passieren sollte, ist Arbeit.
Sie sollten Ihr Büro jeden Tag immer zu einer bestimmten festen Zeit betreten und verlassen, damit Sie und die Personen in Ihrer Nähe sich an einen regelmäßigen Arbeitsplan gewöhnen und ihn entsprechend planen können. Ja, die Einhaltung eines festen Zeitplans kann Erinnerungen an die Arbeit in einem Firmenbüro wecken, aber dieser Produktivitätstipp kann nicht genug betont werden, wenn Sie produktiv bleiben möchten.
Stellen Sie abschließend sicher, dass habe immer eine Aufgabe Eine Liste mit allem, was Sie für diesen Tag benötigen. Sie können verschiedene Mobil- und Desktop-Apps verwenden, um Ihre Aufgabenliste zwischen Geräten zu synchronisieren, aber ein Papierplaner funktioniert genauso gut.
Die meisten Remote-Mitarbeiter sind für ihre Ausrüstung verantwortlich, z. B. für einen Computer mit Internetzugang, eine Webcam für Remote-Besprechungen und ein Smartphone für Anrufe. Diejenigen, die sich mit den richtigen Tools ausstatten und Technologie zu ihrem Vorteil nutzen, finden es viel einfacher, produktiv zu bleiben, da sie nicht ständig auf Probleme im Zusammenhang mit der Ausrüstung stoßen.
Warum nicht, anstatt einen praktischen, aber weniger leistungsstarken Laptop zu verwenden? kaufe einen Desktop-Computer und es als Workstation verwenden? Die Leistung pro Dollar von Desktop-Computern ist im Vergleich zu Laptops deutlich besser, und Sie können Ihren Desktop-Computer sogar bis auf einzelne Komponenten anpassen, sodass er Ihren Anforderungen so gut wie möglich entspricht.
Wenn Sie bei Ihrer Arbeit viel tippen müssen, können Sie sich eine mechanische oder ergonomische Tastatur zulegen, um das Risiko einer RSI-Infektion zu verringern. Ein zweiter oder dritter Bildschirm kann Ihnen helfen, produktiv zu bleiben, wenn Sie Multitasking betreiben und mit mehreren Anwendungen jonglieren, was die meisten Softwareentwickler täglich tun.
Um produktiv zu bleiben, müssen Sie bleibe mit deinem Team in Verbindung auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Kommunikationskanäle offen halten und an Remote-Besprechungen teilnehmen müssen. Mitarbeiter an entfernten Standorten, die nicht mit ihren Teams in Verbindung bleiben, wissen oft nicht, was getan werden muss, und sie verpassen wertvolle Gelegenheiten, ihr Feedback zu geben.
Es ist auch eine gute Idee, Ihre Kollegen von Zeit zu Zeit persönlich zu sehen, unabhängig davon, ob Ihr Job dies erfordert oder nicht. Selbst im digitalen Zeitalter bleibt der Wert des persönlichen Kontakts von Angesicht zu Angesicht unverändert. Wenn es noch andere Telearbeiter gibt, die für Ihr Unternehmen arbeiten, bauen Sie Beziehungen zu ihnen auf, um zu vermeiden, dass Sie das Gefühl haben, keinen eigenen Stamm zu haben.
Moderne Kommunikations- und Kollaborationstools wie Skype, Slack, ein VoIP-System, Jira, Github, GitLab, G-Suite, Zoom oder Asana sind deine Verbündeten, aber achte darauf, mit ihren Benachrichtigungseinstellungen zu spielen, damit sie nicht zu deinen Feinden werden.
Soziale Netzwerke können riesige Zeitdiebe sein, wenn Sie sie zulassen. Es ist unmöglich, produktiv zu bleiben, wenn alle paar Minuten Benachrichtigungen von Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest und Reddit auf Ihrem Smartphone angezeigt werden. Um Ihre Social-Media-Sucht einzudämmen, Schalten Sie zunächst alle Benachrichtigungen aus—Sie werden höchstwahrscheinlich sowieso nichts Wichtiges verpassen.
Installieren Sie als Nächstes einen anderen Webbrowser auf Ihrem Arbeitscomputer und verwenden Sie ihn nur für die Arbeit. Loggen Sie sich nicht in soziale Netzwerke ein, damit Sie sich nicht angewöhnen, alle fünf Minuten zu überprüfen, ob es neue Beiträge gibt. Wenn Ihre Sucht stärker ist als Ihre Willenskraft, verwenden Sie ein Webbrowser-Plugin, um den Zugriff auf die von Ihnen besuchten sozialen Netzwerke einzuschränken.
Zeitmesser wie Toggl, RescueTime, Everhour, DeskTime oder Hubstaff können Sie auf dem richtigen Weg halten, indem sie alles überwachen, was Sie auf Ihrem Computer tun, und Sie benachrichtigen, wenn Sie aufhören, das zu tun, was Sie tun sollen. Sie können sogar umfassende Berichte erstellen, sodass Sie wissen, wie viel Zeit Sie tatsächlich täglich mit der Arbeit verbringen.
Es ist wichtig, von Zeit zu Zeit gesunde Pausen einzulegen, unabhängig davon, ob Sie ein entfernter Mitarbeiter oder ein interner Mitarbeiter sind. Eine gesunde Pause ist im Grunde das Gegenteil von Netflix und Kartoffelchips. Es ist ein 10-minütiges Joggen um deinen Block, ein Spaziergang mit deinem Hund, eine kurze Yogastunde in deinem Wohnzimmer, ein paar Liegestütze und Sit-ups direkt in deinem Büro oder 5 Minuten achtsame Meditation, nur um dir ein paar Ideen zu geben.
Da sich Termine scheinbar mit der Geschwindigkeit eines großen Asteroiden nähern, werden Pausen aller Art im Namen der Produktivität oft über Bord geworfen, und das ist eine sehr schlechte Sache. Ihre körperliche und geistige Gesundheit bestimmt Ihre Fähigkeit, produktiv zu bleiben, und gesunde Pausen tragen zu beidem bei.
Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, kann jeder öffentliche Raum, wie ein entspannender Park oder ein gemütliches Café, Ihr Büro sein — Sie müssen nur lernen, wie es funktioniert. Wenn es darum geht, in öffentlichen Räumen zu arbeiten, ist Lärm Ihr größter Feind. Ein gutes Paar aktive Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung kann das störende Summen des Verkehrs effektiv eliminieren, insbesondere wenn Sie es auch mit Musik überdecken, die zu dem Projekt passt, an dem Sie gerade arbeiten.
Anstatt sich auf öffentliche Wi-Fi-Hotspots zu verlassen, die ohnehin ein großes Sicherheitsproblem darstellen, sollten Sie in Betracht ziehen, einen unbegrenzten mobilen Datentarif zu erwerben und Ihren eigenen Wi-Fi-Hotspot einzurichten. Da Ihr Smartphone als Wi-Fi-Hotspot höchstwahrscheinlich nicht länger als ein paar Stunden durchhält, vergessen Sie nicht, Ihr Ladegerät, USB-Kabel oder eine Powerbank mitzubringen.
Jeder öffentliche Raum hat seine eigenen Vor- und Nachteile, wenn es darum geht, aus der Ferne zu arbeiten und produktiv zu bleiben. Seien Sie rücksichtsvoll und geben Sie Geld aus, wenn Sie aus der Ferne von einem Café aus arbeiten. Die meisten Telearbeiter kaufen alle zwei oder drei Stunden ein Getränk, aber es gibt keine strenge Formel, die angewendet werden muss.
Menschen sind keine Maschinen, und die Chancen stehen gut, dass Sie nicht auf unbestimmte Zeit produktiv bleiben können, ohne die Dinge von Zeit zu Zeit zu ändern. Sind Sie es leid, an einem Desktop-Computer zu arbeiten? Warum nicht stattdessen einen Laptop verwenden? Zu Hause einsam werden? Besuchen Sie ein Café und knüpfen Sie in Ihren Pausen Kontakte. Haben Sie es satt, um 7 Uhr morgens aufzuwachen? Warum nicht um 9 Uhr morgens aufstehen?
Als Telearbeiter stehen Ihnen unzählige Variablen zur Verfügung, mit denen Sie spielen können, um maximale Produktivität zu erzielen und produktiv zu bleiben. Zu diesen Variablen gehören, wo Sie arbeiten, was Sie tragen, zu welcher Uhrzeit Sie arbeiten, welche Art von Arbeit Sie tagsüber erledigen, was Sie essen, was Sie hören und so weiter.
In vielen Online-Artikeln wird Telearbeitern geraten, formelle Kleidung zu tragen, als ob sie in einem echten Büro neben anderen Personen arbeiten würden. Solche Ratschläge berücksichtigen jedoch nicht wirklich die Tatsache, dass wir alle unterschiedlich sind und dass das, was für eine Person funktioniert, nicht garantiert auch für Sie funktioniert.
Nahrung ist Treibstoff für Körper und Gehirn, und ihre Qualität wirkt sich stark auf Ihre Fähigkeit aus, produktiv zu bleiben. Ein großes kohlenhydratreiches Mittagessen wie Spaghetti mit Tomatensauce macht Sie für den Rest des Tages garantiert schläfrig und unproduktiv, während eine ausgewogene Mahlzeit, die reich an Eiweiß ist und viel Gemüse enthält, das Gegenteil bewirken kann.
Um zu vermeiden, jeden Tag Stunden mit Kochen zu verbringen, Erwägen Sie, in großen Mengen zu kochen jeden Sonntag und Aufbewahrung mikrowellengeeigneter Lebensmittelkisten in Ihrem Kühl- und Gefrierschrank. Im Internet gibt es ganze Gemeinschaften von Menschen, die sich der Zubereitung von Mahlzeiten widmen. Sie sollten also keine großen Probleme haben, interessante Ideen zu entwickeln.
Vergessen Sie auch nicht, hydratisiert zu bleiben, was Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben. Halten Sie Wasser an Ihrem Schreibtisch bereit, machen Sie regelmäßig Hydratationspausen und wählen Sie hydratisierende, gesunde Snacks wie Wassermelone, Gurke oder Beeren.
Ihre Zeit ist die wertvollste Ressource, die Sie haben, weshalb Sie lernen sollten, sie so effizient wie möglich zu nutzen. Natürlich werden Sie an einem Tag nie mehr als 24 Stunden zur Verfügung haben, aber wenn Sie kontrollieren können, wie Sie jede einzelne Stunde verbringen, indem Sie Zeitverschwender vermeiden und produktiv bleiben, sollten Sie keine Probleme haben, all Ihre Ziele zu erreichen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Es gibt viele Zeitmanagement-Techniken, mit denen Sie Ihre Arbeit in leicht überschaubare Intervalle unterteilen können. Die vielleicht beliebteste Zeitmanagement-Technik der Welt ist die Pomodoro-Technik. Diese Technik wurde Ende der 1980er Jahre von Francesco Cirillo entwickelt und unterteilt die Arbeit in Intervalle von 25 Minuten, gefolgt von einer kurzen Pause.
Experimentieren Sie gerne mit der Länge Ihrer Arbeitsintervalle und Pausen, um einen Ansatz zu finden, der für Sie funktioniert. Wenn Sie beispielsweise Softwareentwickler sind, bevorzugen Sie möglicherweise längere Arbeitsintervalle und längere Pausen als jemand, dessen Arbeit nicht viel Konzentration erfordert.
Telearbeit hat ihre Tücken, wie zum Beispiel, wie schwierig es sein kann, produktiv zu bleiben, aber sie hat auch viele Vorteile, an die Sie sich erinnern sollten, um sie zu genießen. Als Telearbeiter können Sie Ihren eigenen Zeitplan erstellen, von überall aus arbeiten, während der Geschäftszeiten Kontakte mit Freunden und Familie knüpfen, Büroarbeit vermeiden, beim Pendeln Geld sparen und tatsächlich mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Telearbeit für Sie einfach nicht mehr funktioniert, können Sie jederzeit ins Büro zurückkehren, um sich an die Vorteile zu erinnern.
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Ein Serienunternehmer, leidenschaftlicher Forschungs- und Entwicklungsingenieur mit 15 Jahren Erfahrung in der Technologiebranche. Teilt sein Expertenwissen über Technologie, Startups, Geschäftsentwicklung und Marktanalysen.
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